Financieel administratief medewerker

Op zoek naar een nieuwe, financiële uitdaging? Stop dan met zoeken, want de Politie zoekt jou! Als Medewerker Crediteuren/Debiteuren bij de Politie speel je een essentiële rol in de financiële administratie. Nieuwsgierig? Lees snel verder!

Als medewerker crediteuren/debiteuren ben jij een belangrijke schakel die uitblinkt in het snel en accuraat verwerken van facturen. Daarnaast kun jij je lamgere tijd focussen en laat je niet makkelijk afleiden. Je werkt in een grote, open kantoortuin. De organisatie ontwikkelt zich continue en deze veranderingen zijn voor jou geen enkel probleem. Jij beweegt je moeiteloos mee met deze ontwikkelingen en ook onder druk presteer jij goed.

Kort samengevat ben jij:

• Accuraat en Snel: Sterk in factuurinvoer.
• Focus: Langdurig geconcentreerd werken.
• Omgevingsbewust: Functioneert goed in een open kantoorruimte.
• Flexibel: Goed omgaan met veranderingen en werkdruk.
• Communicatief: Sterk in mondelinge communicatie.

Als Medewerker Crediteuren/Debiteuren ben je de sleutel tot een soepele factuurverwerking. Jouw hoofdtaak is het coderen van facturen volgens ons rekeningschema in het boekhoudpakket. Waar mogelijk breid je dit uit door de factuur direct aan de bestelling te koppelen via een zogenaamde 3-weg match.

Verder ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en leveranciers. Vragen over bijvoorbeeld de status van een factuur beantwoord jij telefonisch. Natuurlijk heb je FAQ's, callscripts en scenario's om je hierbij te helpen. Jouw werkzaamheden zijn soms wat repeterend, maar de enorme schaal van de Politie-organisatie zorgt in de praktijk voor voldoende varatie.

• Factuurcodering: Accuraat facturen coderen in boekhoudpakket.
• 3-weg match: Koppelen van factuur aan bestelling.
• Klantcontact: Telefonisch te woord staan van leveranciers en collega's.
• Ondersteuning: Gebruik maken van FAQ, callscripts en scenario's.
• Structuur & Variatie: Gestructureerd, maar door omvang ook afwisselend werk

Je komt te werken binnen de Dienst Financiën van het Politiedienstencentrum, de spil in de financiële administratie van de politie. Je wordt onderdeel van het Team Crediteuren/Debiteuren dat valt onder de Sector Financiële Administratie.
Binnen het team werken 80 professionals, verdeeld over 5 clusters. Jij komt terecht in een cluster van ongeveer 20 collega's. We staan aan de vooravond van een belangrijke implementatie van een nieuw financieel pakket.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Dienst Financiën, Politiedienstencentrum: Essentiële rol in financiële administratie.
• Team Crediteuren/Debiteuren: Kerntaken liggen bij administratie en beheer.
• Collega's: Werken in een team van 80 mensen, jouw cluster heeft 20 collega's.
• Nieuw financieel pakket: Je maakt de implementatie van dichtbij mee.
• Locatie: Uitstekend bereikbaar met OV, werken op flexplekken.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy

recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.