Administratief medewerker

Werk jij graag nauwkeurig, ben je handig met computersystemen en wil je een bijdrage leveren aan een belangrijk maatschappelijk project? Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) zoeken we een enthousiaste administratief ondersteuner. In deze rol zorg jij dat administratieve processen soepel verlopen, houd je overzicht op deadlines en help je collega’s waar nodig. Een fijne werkplek waar jouw inzet echt het verschil maakt!

Jij bent iemand die van aanpakken weet en snel overzicht ziet in administratieve stromen. Je werkt heel nauwkeurig, maar begrijpt ook hoe verschillende afdelingen met elkaar samenwerken (ketendenken).

Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding (in administratieve richting) of een hbo-achtergrond;
• Je bent handig met MS Office (vooral Excel) en leert nieuwe systemen (zoals Adobe Pro) snel aan;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je hebt ervaring met het volgen van administratieve processen of projectmatig werken;
• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en je werkt graag samen in een team.

Als administratief ondersteuner ben jij de motor achter het team Procesregie. Je zorgt dat alle administratieve voorbereidingen en controles op tijd en volgens planning klaarstaan. Omdat je met veel verschillende taken bezig bent, is geen dag hetzelfde. Je bent scherp op details en signaleert het meteen als een proces ergens vastloopt.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

• Het verwerken van machtigingsformulieren en klaarmaken van brievenbatches;
• Het verzenden van ontvangstbevestigingen en het inbouwen van nieuwe document-templates;
• Het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse teamoverleggen;
• Het ophalen en bijhouden van de voortgang van lopende projecten en processen;
• Het uitvoeren van controlewerkzaamheden om de kwaliteit te waarborgen.

Je gaat aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). UHT helpt ouders die getroffen zijn door de problemen met de kinderopvangtoeslag. Het doel: het herstellen van vertrouwen en het netjes afhandelen van de hersteloperatie. Een organisatie waar de menselijke maat centraal staat.

Je komt terecht in het gezellige team Procesregie (Kwaliteit & Organisatie).

Je komt te werken binnen de afdeling Projecten & Processen, in het team Procesregie (Kwaliteit & Organisatie).

• Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• Je maakt deel uit van een gedreven team met een centrale rol binnen de hersteloperatie;
• Hybride werken is de standaard, woensdag is de vaste kantoordag in Utrecht (Graadt van Roggenweg 500). De andere kantoordag is in Almere (W Dreesweg) of op een andere locatie in overleg.

Ben je enthousiast? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.

Recruitment UWV-KVK

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.