Ben jij een echte regelaar en breng je graag overzicht aan? Als managementassistent bij de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken van de gemeente Utrecht zorg jij dat elke werkdag soepel verloopt.
- 08 september 2026
- vacaturenummer: 751442
salaris tussen €20,81 en €29,21 obv ervaring
tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
23-36 uur
stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
betreft spoed, gelijk aan de slag!
Jij bent een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Mensen helpen zit in jouw natuur. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, en je blijft altijd rustig als het druk is. Verder vragen wij:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, inclusief ervaring met ingewikkeld agendabeheer.
- Veel ervaring met MS-Office (zeker met Outlook) en je leert makkelijk nieuwe computersystemen aan.
- Je vindt het fijn om zoveel mogelijk op kantoor te werken.
Jij bent de onmisbare spil op het secretariaat. Je ontzorgt de manager, denkt proactief mee en lost problemen snel op. Jouw takenpakket is heel divers:
- Je plant en beheert agenda's strak, zonder dubbele afspraken.
- Je beheert mailboxen en ziet direct wat belangrijk is.
- Je bereidt vergaderingen voor en regelt de zaal, de stukken en de koffie.
- Je houdt deadlines in de gaten en verstuurt op tijd reminders om paniek te voorkomen.
- Je bestelt attenties zoals bloemen, gebak en geschenken.
- Je verwerkt facturen en bent het aanspreekpunt voor collega's.
- Je helpt mee met HR-taken, zoals sollicitaties en het inwerken van nieuwe medewerkers.
- Je organiseert teamuitjes en events waar nog lang over wordt nagepraat.
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht, een inclusieve werkgever waar jouw talent centraal staat en diversiteit als een kracht wordt gezien. Je wordt onderdeel van een gezellig team met in totaal 4 managementassistenten. Jullie ondersteunen samen het managementteam. Je werkplek is fantastisch: je werkt op de 16e verdieping van het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
