projectsecretaris

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een projectsecretaris Studieprojecten Infrastructuur voor 32 tot 36 uur per week. Speel jij als organisatietalent een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 12 maanden met kans op verlenging. Startdatum 1 november 2026.

Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren en bent proactief. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

• Afgeronde opleiding HBO en/of WO richting Civiele Techniek, Planologie, Geografie of Bestuurskunde.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie (ruimtelijke ordening, mobiliteit)
• Je bent sterk in projectmatig werken en organiseren
• Je bent analytisch sterk, pro-actief, een echte netwerker
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook) en MS Teams.

Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van de studiefase van infraprojecten. Je helpt de projectleider met het organiseren van de bestuurlijke
besluitvorming en de overdracht van het project naar een uitvoerend team, dat de technische uitwerking en realisatie verzorgt. Jij bent de rechterhand van de projectleider en je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen.

• Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen, informatieavonden en inhoudelijke sessies.
• Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen.
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams.
• Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Jij werkt binnen de directie Beheer en Uitvoering in de unit Studieprojecten die bestaat uit ongeveer 20 gedreven en enthousiaste projectleiders en projectsecretarissen. We werken hard, maar er is ook genoeg ruimte voor plezier. Binnen onze hechte groep hebben we veel aandacht voor elkaar.

• Werken op het Houtplein in Haarlem
• 32-36 uur per week
• Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Robin, Anita, Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.