Managementondersteuner GGD

Wil jij bijdragen aan een gezonde en veilige toekomst voor de kinderen in Amsterdam? GGD Amsterdam zoekt een managementondersteuner voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg. In deze veelzijdige functie ontzorg jij het management en werk je samen in een hecht team van 6 collega's. Ben jij administratief sterk en zoek je een dynamische baan in het hart van de maatschappelijke sector? Solliciteer direct op deze uitdagende functie bij de Gemeente Amsterdam!

Ben jij de stressbestendige regelaar die energie krijgt van een hectische en maatschappelijk betrokken werkomgeving? Als Managementondersteuner bij de GGD schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken en behoud je altijd het overzicht. Je bent servicegericht, denkt mee met het management en werkt graag samen aan gezonde kansen voor alle Amsterdamse kinderen.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met MS Office-applicaties en digitaal vaardig in een hybride werkomgeving.

Als Managementondersteuner bij de GGD ben jij de administratieve én organisatorische spil van de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Je ontzorgt het management door hun complexe agenda’s strak te beheren en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partners. Geen dag is hetzelfde: van het boeken van vergaderruimtes en notuleren tot het beheren van de algemene mailbox. Samen met 5 enthousiaste teamleden en de coördinator zorg je ervoor dat de dagelijkse processen binnen deze dynamische en hectische omgeving vlekkeloos verlopen.

• Beheren van complexe agenda’s en het afhandelen van inkomend e-mail- en telefoonverkeer voor het management.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen, zoals het teamleidersoverleg.
• Beheren van de algemene secretariaatsmailbox en het verwerken van de dagelijkse post en correspondentie.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en het reserveren van geschikte vergaderruimtes.
• Up-to-date houden van informatie in diverse afdelingsspecifieke systemen.
• Faciliteren van hybride werken en ondersteunen bij digitale middelen binnen het team.

GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en zet zich in voor gelijke kansen op gezondheid voor iedereen in de regio. De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) volgt preventief de groei en ontwikkeling van kinderen en jongeren tot 23 jaar. Vanaf de centrale werklocatie aan de Nieuwe Achtergracht in Amsterdam lever je samen met ruim 450 JGZ-collega's een directe bijdrage aan een veilige en gezonde opgroeiomgeving voor de stad.

Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Team Recruitment Gemeente Amsterdam

Recruiter

Vragen? Laat het mij gerust weten. Note: fluency in Dutch is required for this vacancy.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.