Ben jij administratief sterk en krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je digitaal vaardig en zorg jij er als onmisbare spil voor dat onze operationele afdeling vlekkeloos draait? Dan is dit jouw kans! Als Administratief Medewerker Operationele Ondersteuning speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze bestuurders, teammanagers en HR. Je duikt in systemen zoals AFAS en Perdis, stroomlijnt de instroom van nieuwe collega's en bewaakt belangrijke documentatie. Een afwisselende en uitdagende functie waar jouw oog voor detail en nauwkeurigheid echt het verschil maken!
- 01 september 2026
- vacaturenummer: 750763
bruto €3.284,89 - €4.281,75 per maand
reiskostenvergoeding conform de CAO OV
mooie functie met uitzicht op continuïteit
ruimte om je digitale skills te vergroten
veel afwisseling in taken en systemen
32 tot 40 uur per week (werkdag 8-16 uur)
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Administratief Medewerker Operationele Ondersteuning aan de volgende eisen:
- Je spreekt goed Nederlands
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
- Je bent bereid om te werken van 08:00 tot 16:00 uur
- Je bent bereid om in Utrecht te werken
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met MS Office
Stel je voor, je begint je dag om 08:00 uur met een goede kop koffie en opent AFAS. Je regelt dat een nieuwe buschauffeur vandaag helemaal klaarstaat met het juiste startpakket. Vervolgens check je of alle rijbewijzen en Code 95-papieren nog geldig zijn, verwerk je een binnengekomen boete en stem je kort met een teammanager af over een roosterverschuiving. Jij zorgt er achter de schermen voor dat alles vlekkeloos verlopen!
- Verwerken van in- en uitdienstmeldingen van personeel en bijbehorende mutaties in AFAS
- Samenstellen en uitreiken van welkomst- en startpakketten voor nieuwe medewerkers
- Bewaken van chauffeursdocumenten (rijbewijzen, Code 95, CCV-kaarten, medische keuringen) en inplannen van verlengingen
- Verwerken en opvolgen van verkeersboetes en factuurvoorstellen
- Opstellen van standaardbrieven en documenten voor personeelsdossiers
- Coördineren en administratief verwerken van roosterverschuivingen in overleg met teammanagers
- Afhandelen van alledaagse facilitaire bestellingen en ondersteunen bij planningsanalyses of incidentele taken
Je komt terecht in een dynamische, operationele werkomgeving in de openbaar vervoersector waar geen dag hetzelfde is. Er heerst een informele, betrokken en collegiale sfeer waar samenwerken voorop staat. De afdeling werkt nauw samen met teammanagers, rayonmanagers en HR, waardoor je echt in het hart van de organisatie staat.
- Een actieve, ondersteunende rol binnen een dynamische operationele tak
- Werktijden overdag van 08:00 tot 16:00 uur, met een hele goede balans tussen werk en privé
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Lisa
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
