Managementondersteuner

Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Ben je organisatorisch sterk, proactief en een echte teamplayer? Voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving zoeken we voor de Provincie Gelderland een enthousiaste collega die het secretariaatsteam komt versterken.

Je hebt een passie voor het vak van secretaresse / managementondersteuner. Je werkt nauwkeurig, communicatief vaardig en kunt snel schakelen bij onverwachte omstandigheden.

• Je bent 24 uur beschikbaar en in ieder geval op dinsdag;
• Je kunt in Arnhem werken;
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent minimaal drie maanden beschikbaar;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je hebt relevante secretariële werkervaring;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent digitaal vaardig.

Samen met jouw 3 collega's op het secretariaat ondersteun je het management op secretarieel, organisatorisch en beheersmatig vlak. Vooruitdenken en prioriteren zijn hierin essentieel. Jullie beheren actief de gezamenlijke postbus, filteren urgente berichten van minder urgente zaken en pakken acties zelfstandig op. Elke dinsdag stem je de werkverdeling af tijdens de weekstart.

De taken bestaan uit:

• Verwerken en monitoren van personele en financiële veranderingen in de systemen;
• Opstellen van contractovereenkomsten en afspraken rondom inhuur en inkoop;
• Optreden als contactpersoon voor diverse externe partijen;
• Zorgdragen voor strak agendabeheer in nauw contact met de teammanagers;
• Plannen van afspraken op interne en externe locaties (zoals sollicitatiegesprekken) inclusief het regelen van alle faciliteiten.

Je komt te werken bij de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Deze afdeling verleent vergunningen. Ook ziet ze toe op de naleving van wet- en regelgeving om de leefomgeving te beschermen en provinciale natuurdoelen te behalen. Binnen deze inhoudelijke omgeving werk je in het ondersteunende team. In dit team werk je samen met projectleiders, procesondersteuners, functioneel beheerders, bedrijfsvoering en het secretariaat. De sfeer op de afdeling is collegiaal: samenwerken staat centraal en teamleden springen direct bij waar nodig.

• Collegiale afdeling;
• Maatschappelijk betrokken werkgever;

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Shanna van Ommeren

Account intercedent

Je kunt reageren tot en met donderdag 3 september om 16 uur.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.