Executive assistant

Ben je een proactieve en organisatorische executive assistant? Denk je graag vooruit en ben je communicatief sterk? Krijg je energie van het managen van prioriteiten en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden probleemloos verlopen? Dan zoeken wij jou! In deze rol werk je intensief samen met je directe EA-collega, om het management optimaal te ondersteunen.

Je bent een communicator die gemakkelijk vooruitdenkt en prioriteiten kan stellen in een vloeiende omgeving. Je hebt een echte hands-onmentaliteit. De voornaamste taken zijn facilitaire werkzaamheden. Daarnaast ben je discreet en integer in de omgang met vertrouwelijkheden.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager (pré).
• Je hebt een achtergrond in facility, events of inkoop (pré).
• Je voelt je helemaal thuis in facility management.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en je hebt goed time-management.
• Je werkt makkelijk met MS Office en hebt affiniteit met IT-tools.
• Je bent flexibel en incidenteel beschikbaar buiten reguliere werktijden.
• Ervaring met C-level ondersteuning, een internationale omgeving, projectcoördinatie of het boeken van complexe reizen en events (pré).

In deze functie ontzorg je het management op het hoogste niveau. Je schakelt snel tussen uiteenlopende taken. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je komt te werken in een internationaal bedrijf waar de voertaal Engels is. Je werkt samen met internationale collega's met verschillende cultuur achtergronden.

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en het inplannen van vergaderingen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van documenten en bewaken van actiepunten.
• Beheren, prioriteren en tijdig opvolgen van e-mail en belangrijke communicatie.
• Op het gebied van facilitair zorg jij ervoor dat het gehele gebouw er netjes uit ziet.
• Organiseren van evenementen, bedrijfsbijeenkomsten en off-sites.
• Back-up voor het boeken en plannen van nationale en internationale reizen, accommodaties en logistiek.
• Afhandelen van facilitaire afspraken en het regelen van koeriersdiensten en vrachtdocumenten.

Je komt terecht in een professionele, dynamische en resultaatgerichte werkomgeving. De organisatie kent een open communicatiecultuur en een prettige, collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat. Het is een erg dynamische organisatie waar veel verschillende culturen samen komen.

• Je werkt elke dag op kantoor, samen met je collega's;
• Recht op 25 vakantiedagen;
• Reiskosten van € 0,23 per kilometer;
• Internationale organisatie.

Kun je jezelf vinden in deze functie? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

Fleur

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan ons te stellen. Bel of mail ons, wij staan je graag te woord!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.