Executive assistant

Ben jij een proactieve en organisatorisch ijzersterke executive assistant? Denk jij graag vooruit en ben je communicatief sterk? Krijg je energie van het managen van dynamische prioriteiten en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen? Dan zoeken wij jou! In deze rol werk je nauw samen met je directe collega op basis van "shared responsibility" om het management optimaal te ondersteunen.

Als ideale kandidaat ben je een uitstekende communicator die gemakkelijk vooruitdenkt en prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je bent professioneel, discreet en integer in de omgang met vertrouwelijkheden.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed time-management.
• Je bent digitaal vaardig: je werkt makkelijk met MS Office en hebt affiniteit met IT-tools.
• Je bent flexibel en incidenteel beschikbaar buiten reguliere werktijden.
• Ervaring met C-level ondersteuning, een internationale omgeving, projectcoördinatie of het boeken van complexe reizen en events (pré).

In deze functie ontzorg je het management op het hoogste niveau. Je schakelt snel tussen uiteenlopende taken en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en het inplannen van vergaderingen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van documenten en bewaken van actiepunten.
• Beheren, prioriteren en tijdig opvolgen van e-mail en belangrijke communicatie.
• Strak bewaken van projectdeadlines en actiepunten.
• Organiseren van evenementen, bedrijfsbijeenkomsten en off-sites.
• Back-up voor het boeken en plannen van nationale en internationale reizen, accommodaties en logistiek.
• Afhandelen van facilitaire afspraken en het regelen van koeriersdiensten en vrachtdocumenten.

Je komt terecht in een professionele, dynamische en resultaatgerichte werkomgeving. De organisatie kent een open communicatiecultuur en een prettige, collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat

Kun je jezelf vinden in deze functie? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

Fleur

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan ons te stellen. Bel of mail ons, wij staan je graag te woord!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.