Frontoffice Medewerker

Ben jij het gastvrije visitekaartje dat bezoekers met een glimlach verwelkomt én krijg je energie van een strakke administratie? Als Frontoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en relaties. Je werkplek bevindt zich bij de ontvangstbalie, direct gekoppeld aan de financiële afdeling. Hierdoor combineer je receptiewerkzaamheden met de administratieve ondersteuning van het Finance-team.

Als onze ideale kandidaat ben je een representatieve, accurate en servicegerichte duizendpoot. Je voelt je helemaal thuis in een gastvrije rol, maar schrikt er ook niet van terug om administratief de handen uit de mouwen te steken. Je bewaart altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken:

• Je bent 40 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt over eigen vervoer (niet bereikbaar met het ov).
• Je spreekt de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je spreekt de Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent klantvriendelijk en representatief.
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken aan de balie en ondersteun je het financiële team. Je combineert gastvrijheid met organisatorische precisie om collega's en bezoekers optimaal te ontzorgen:

• Verwelkomen en te woord staan van bezoekers en leveranciers, aannemen van de telefoon en beheren van de centrale mailbox.
• Controleren, verwerken en archiveren van financiële documenten (zoals WKA-gegevens) en ondersteunen bij inkoopfacturen.
• Verzorgen van kantoorbestellingen, voorbereiden van vergaderruimtes en regelen van koffie, thee en lunch bij afspraken.
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en het netjes afhandelen van de inkomende en uitgaande post.

Je komt terecht in een dynamische, informele en betrokken organisatie waar samenwerking en een goede werksfeer vooropstaan. Er is een gezonde balans tussen hard werken en ontspanning, waarbij je onderdeel wordt van een hecht en enthousiast team:

• Je werkt aan de centrale balie in directe verbinding met de financiële afdeling.
• Een informele werksfeer met open comm
• Gezamenlijke lunches, wandelpauzes, sportieve activiteiten (zoals padellen) en gezellige teamuitjes.unicatie, korte lijnen en een sterk groepsgevoel.
• Een moderne, goed gefaciliteerde vaste werkplek voorzien van de nieuwste tools.

Interesse in deze leuke baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!

Ezgi & Lima

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.