Managementondersteuner

Betekenisvol werk én een uitdagende, kennisintensieve omgeving? Check!
Kom werken voor de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed!

Als managementondersteuner op het directiesecretariaat ben jij de onmisbare schakel voor de directie. Een uitdagende functie waar jouw secretariële en organisatorische skills volledig tot hun recht komen voor een prachtig maatschappelijk doel: ons erfgoed behouden. Zo geef je het verleden een toekomst en de toekomst een verleden.

• Je hebt een afgerond diploma van een secretariële opleiding op mbo 4-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je bent digivaardig en leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan;
• Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos bij onverwachte situaties;
• Je durft door te vragen naar wensen en eisen en schroomt niet om taken op te pakken of juist over te dragen aan collega’s als dat de voortgang helpt.

Jij bent iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, professioneel communiceert en altijd accuraat te werk
gaat. Omdat je met veel verschillende partijen schakelt, weet je precies hoe je de verbinding legt. Je bent een deskundig en representatief visitekaartje voor het directiesecretariaat.

• Beheren van complexe agenda’s, proactief bijhouden van vergaderverzoeken en het tijdig afhandelen van e-mail, post en telefoon;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van de nodige stukken en het bewaken van actiepunten;
• Hulp bieden aan collega’s binnen de directie voor uiteenlopende administratieve vragen;
• Afstemmen en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking met je collega's van het secretariaat.

Je gaat aan de slag op het directiesecretariaat van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE). De RCE is dé kennisintensieve uitvoeringsorganisatie van het ministerie van OCW, gespecialiseerd in het
cultureel erfgoed van Nederland in binnen- én buitenland. Werken bij de RCE betekent werken op de brug tussen bestuur, wetenschap en behoud van erfgoed. Je komt terecht in een professionele werkomgeving
waar je volop de kans krijgt om bij te dragen aan de kennisontwikkeling in samenwerking met het hoger onderwijs. Zo levert de organisatie een actieve bijdrage aan vernieuwende inzichten voor onze leefomgeving.

Heb je interesse? Solliciteer dan snel met jouw cv en een korte motivatie!

Regina

Recruiter

Heb je een vraag over deze vacature? We beantwoorden je vraag graag per mail

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.