Medewerker begraafplaatsadministratie

Ben jij administratief ijzersterk, accuraat en zoek je een betekenisvolle rol binnen het publieke domein? Namens de Gemeente Smallingerland is Randstad per direct op zoek naar een ervaren en zelfstandige Medewerker Begraafplaatsadministratie. In deze tijdelijke vervangingsrol binnen het Team Openbare Ruimte (TOR) draag je zorg voor een uiterst zorgvuldige en respectvolle administratieve afhandeling van alles wat met begraafplaatsen te maken heeft. Solliciteer direct en maak het verschil in Drachten!

Als senior mederwerker begraafplaats administratie wordt er een grote hoeveelheid zelfstandigheid gevraagd.

Daarnaast heb je:

• Je beschikt over een aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie of een soortgelijke administratieve functie
• Je spreekt, schrijft en begrijpt Nederlands
• Je bent 24 tot 36 uur beschikbaar

Samen met een directe collega ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de complete administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Het werk vraagt om hoge administratieve precisie én zorgvuldige, empathische communicatie met nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers.

• Het registreren en beheren van gegevens in Key2Begraven;
• Het behandelen van aanvragen, verzorgen van de administratie en facturatie/accordering via Key2Financiën;
• Het registreren en plannen van begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;
• Het afstemmen van werkzaamheden met uitvaartverzorgers en steenhouwers;
• Het mondeling en schriftelijk informeren van nabestaanden en afhandelen van vragen/klachten;
• Het opstellen van overzichten met Cognos (bijvoorbeeld voor graven die geruimd of aangeschreven moeten worden);
• Het uitvoeren van functioneel beheer op de systemen en bewaken van de juistheid van de begraafplaatsadministratie.

Je komt terecht binnen het Team Openbare Ruimte (TOR) van Gemeente Smallingerland. Binnen dit team heerst een informele, no-nonsense sfeer met korte lijnen en een collegiale werkomgeving. Met een hybride verhouding van 50% werken op kantoor in Drachten en 50% thuiswerken profiteer je van veel flexibiliteit.

Ben je helemaal enthousiast geworden over deze vacature en ben je de geschikte kandidaat? Solliciteer dan snel! We nemen contact op en wie weet heb je binnenkort een nieuwe, leuke baan.

Thimo en Mike

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.