Projectondersteuner

Ben jij een organisatietalent dat snel het overzicht behoudt in een dynamische omgeving? Wil jij met jouw communicatiekracht en strakke planningen bijdragen aan de aanbestedingen van de politie? Voor de Dienst Verwerving van de Politie in Rotterdam zoeken wij een Projectondersteuner voor 24 uur per week!

Jij bent een proactieve, stressbestendige en communicatief vaardige projectondersteuner. Je overziet snel het speelveld, maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en weet de juiste mensen op het juiste moment te betrekken. Met jouw overtuigingskracht zorg je dat alle betrokkenen in het aanbestedingsproces op tijd de juiste informatie aanleveren.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring: Je hebt werkervaring in projectondersteuning en het werken in projectteams.
• Systeemkennis: Je hebt bij voorkeur ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) of maakt dit snel eigen.
• Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, analytisch en klantgericht. Je bent een prettige gesprekspartner op alle niveaus.
• Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie.
• Integriteit: Je bent bereid om de uitgebreide politiescreening succesvol te doorlopen.

Als projectondersteuner binnen het Team Informatie, Analyse en Toetsing (IA&T) zorg jij er samen met je collega's voor dat aanbestedingstrajecten voor operationele middelen tot een succesvol einde worden gebracht. Jij bent de organisatorische smeerolie van de categorie!

• Project- en procesbewaking: Je ondersteunt projecten, bewaakt kwaliteit, procesafspraken en het besluitvormingsproces.
• Planning & risico's: Je helpt bij het opstellen van planningen en het vastleggen van issues en risico's in Fortes Change Cloud (FCC).
• Overleggen & bijeenkomsten: Je bereidt project- en stuurgroepen voor, borgt acties en besluiten en organiseert themadagen.
• Communicatie: Je stelt nieuwsbrieven, intranetpagina's en communicatieplannen op voor lopende aanbestedingen.
• Portfoliomanagement: Je ondersteunt de categoriemanager en levert een actieve bijdrage aan kennisgroepen.

Je gaat aan de slag bij de Dienst Verwerving van de Politie op de locatie Marten Meesweg in Rotterdam. Binnen de dienst werken circa 190 gedreven professionals. Jij valt onder het Team Informatie, Analyse en Toetsing en werkt specifiek voor de categorie die aanbestedingen doet op het gebied van operationele middelen.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Het betreft een functie voor 24 uur per week. Werkdagen worden in overleg met de Categoriemanager afgestemd.
• Je standplaats is Rotterdam, maar je bent af en toe aanwezig op andere politielocaties in het land.
• Thuiswerken is een waardevolle aanvulling, maar voor teambinding ontmoet het team elkaar regelmatig fysiek op kantoor.
• De startdatum is 1 december 2026 (of zoveel eerder als mogelijk) ter vervanging van een collega.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.