Er is net een nieuwe manager Planning en Support bij Stichting Sevagram gestart en er moet nog veel worden ingeregeld en gestructureerd. Om de manager te ontzorgen én de afdeling op rolletjes te laten lopen, zoeken we een proactieve, communicatieve secretaresse & projectmedewerker. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar. Heb je interesse? Reageer dan snel!
- 19 augustus 2026
- vacaturenummer: 749269
Heerlen
20 tot 24 uur per week
je werkt in de ochtenden van maandag tot donderdag
opdracht tot einde jaar
gezellig team
FWG 40
Om de manager te ontzorgen én de afdeling op rolletjes te laten lopen, zoeken we een proactieve, communicatieve secretaresse & projectmedewerker. Jij brengt orde in de chaos en bent de stuwende kracht achter het organisatorische werk!
- je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond
- je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- je beheerst Word, Excel en Outlook
- je hebt ervaring met notuleren en het uitwerken van actielijsten
- je hebt ervaring met documentenbeheer
Je verricht enerzijds secretariële en administratieve ondersteuning, anderzijds werk je ter ondersteuning van een zestal lopende projecten. Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van de agenda van de manager
- Notuleren van overleggen en het gestructureerd uitwerken en opvolgen van actielijsten
- Het opschonen, organiseren en aanbrengen van een logische systematiek in het digitale documentbeheer (de mappenstructuur)
- Voorbereiden van bijeenkomsten, versturen van uitnodigingen en plannen van afspraken
- Zorgen dat de juiste projectinformatie en stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen
Sevagram biedt zorg en welzijn passend binnen de levensloop. Aan eenieder met een vraag over wonen, welzijn en zorg. Door betrokken en deskundige medewerkers en vrijwilligers. Met als resultaat dat cliënten, hun netwerk, medewerkers en vrijwilligers zich thuis voelen en gezien worden.
- Een afwisselende en dynamische tijdelijke rol waarin je écht impact maakt en structuur achterlaat
- Een prettige werkomgeving op kantoor met een kersverse manager die jouw ondersteuning enorm waardeert
- Opdracht voor 20 tot 24 uur per week tot het einde van het jaar
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
