Administratief Secretarieel Medewerker Politie

Mailboxen stroomlijnen, agenda's sturen en het aanspreekpunt zijn voor 230 politievrijwilligers. Klinkt dit als de dynamische werkomgeving waarin jij op je best bent? Bij het Team Coördinatie Politievrijwilligers breng jij structuur in een organisatie die continu in beweging is.

Jij bent betrokken, benaderbaar en een echte aanpakker. Als zelfstandige medewerker ben je flexibel inzetbaar en denk je actief mee over het oppakken van administratieve taken. Je werkt vanuit structuur en gebruikt dit om overzicht te creëren voor het hele team. Vraag en antwoord breng jij feilloos samen! Verder heb/ben je:

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring: Je hebt ervaring in een soortgelijke secretariële of administratieve rol.
• Systeemkennis: Uitgebreide ervaring met MS Excel, agendabeheer en het beheren van centrale mailboxen is voor jou een absolute must.
• Werkhouding: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, maar bent flexibel als de waan van de dag daarom vraagt.
• Communicatie: Je stapt makkelijk op collega’s af, bent integer en communicatief vaardig.
• Integriteit: Je bent bereid om de uitgebreide politiescreening succesvol te doorlopen.

Als secretarieel medewerker ben jij een onmisbare ondersteuning voor het team. Jullie verzorgen samen de werving en plaatsing van vrijwilligers, en jij draagt de verantwoordelijkheid voor de administratieve werkzaamheden die hieruit voortkomen. Voor algemene vragen ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je koppelt zaken terug in het wekelijkse overleg op dinsdag en zet acties uit. Jouw belangrijkste taken:

• beheren van de gezamenlijke mailbox en de agenda;
• zicht houden op het HR- en aanstellingsproces;
• archiveren en overzichtelijk houden van documenten en informatie;
• het team helpen om overzicht te bewaren over opdrachten en taken.

Je gaat aan de slag bij het Team Coördinatie Politievrijwilligers (TCP) binnen de eenheid Oost-Brabant. Dit team beheert en coördineert de inzet van maar liefst 230 politievrijwilligers. Naast de bekende politievrijwilligers op straat, is er een groeiende groep specialisten met kennis over cybercrime, forensische opsporing en financiën.

Het team bestaat uit 4 collega's en is door nieuwe ontwikkelingen volop in beweging. Je werkt vooral regelmatige diensten tijdens kantoortijden. Een paar keer per jaar is er een vrijwilligersavond waar je (in overleg) bij aanwezig bent.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid. Houd hier rekening mee in je planning.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.