Project Assistent

Ben je een georganiseerde en proactieve professional met interesse in chemische veiligheid en databeheer? Zoek je een rol waarin je gestructureerde administratieve opvolging combineert met communicatie met verschillende stakeholders? Dan is deze functie als Project Assisent bij Johnson & Johnson Innovative Medicine echt iets voor jou!

Je bent een georganiseerde, nauwkeurige teamplayer die eigenaarschap neemt en helder communiceert. Dankzij jouw organisatietalent werk je uiterst nauwkeurig. Je bewaart moeiteloos het overzicht over meerdere lopende taken en deadlines. Eigenaarschap nemen zit in jouw natuur. Je vraagt door waar nodig en escaleer je tijdig bij eventuele knelpunten.

Jij hebt:

• Een afgeronde HBO Bachelor in Safety Management, Industrial Hygiene, Environmental Sciences, Life Sciences of soortgelijk met 1 jaar werkervaring of;
• Een relevante MBO-opleiding met 2–4 jaar werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (met name Excel, Word en PowerPoint);
• De gedrevenheid om snel te leren werken met gespecialiseerde softwaresystemen (zoals 3E);
• Communicatief sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.

Als Project Assistent ondersteun je de dagelijkse uitvoering van een chemisch veiligheidsproject volgens het projectplan. Jij bewaart het overzicht, communiceert met leveranciers en zorgt voor een nauwkeurige instroom van gegevens in de systemen:

Hieronder vind je de taken die je kan verwachten:

• Het bewaken van de planning, belangrijke mijlpalen en de algehele voortgang om het project strak op schema te houden.
• Het nauwkeurig en up-to-date houden van overzichtelijke projecttrackers en documentatie in Excel, Word en PowerPoint.
• Het communiceren met leveranciers en interne collega's om informatie op te vragen, vereisten te verduidelijken en afspraken op te volgen.
• Het verzamelen, samenvoegen en valideren van leveranciersreacties en de invoer van basisgegevens
• Het invoeren van gegevens in het 3E-systeem, inclusief het signaleren van ontbrekende data of afwijkingen (bijv. t.o.v. het SAP-systeem) bij de projectlead.
• Het opstellen van beknopte statusupdates, overlegverslagen en actielijsten, evenals het opvolgen van de toegewezen actiepunten.

Johnson & Johnson Innovative Medicine is een wereldwijde koploper binnen de biotechnologiesector. Op hun ultramoderne locatie ontwikkelen, produceren en verkopen zij levensreddende geneesmiddelen en vaccins. Deze worden wereldwijd ingezet in de strijd tegen hart-, vaat- en infectieziekten en auto-immuunziekten zoals de ziekte van Crohn en reuma.

• Volledige vergoeding van de reiskosten voor het openbaar vervoer.
• Johnson & Johnson Innovative Medicine is op zoek naar iemand die de intentie heeft om voor een langere periode te blijven.
• Om op deze functie te solliciteren is het belangrijk dat je beschikt over een Europees paspoort of een geldige werkvergunning om in Nederland te werken.

Spreken deze vacature en de werkzaamheden jou aan? Solliciteer dan zo snel mogelijk!

Recruitment J&J

Vragen? Neem contact met ons op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.