Floor manager

Office / Management Assistant met Floormanagement (32 uur)

Ben jij een gastvrije en digitaal vaardige ondersteuner die zowel organisatorisch sterk is als graag klaarstaat voor bezoekers op de werkvloer? Voor de periode van 1 september t/m 30 oktober 2026 zoeken wij een enthousiaste Office Assistant in Rotterdam!

Voor deze tijdelijke rol ter vervanging van ouderschapsverlof zoeken we een servicegerichte en flexibele duizendpoot. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, agendabeheer en direct contact met bezoekers op locatie.

Wat neem je mee?

• Vaardigheden: Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ruime ervaring met MS Office 365 (o.a. Outlook, Teams, Word en Excel). Ervaring met Miro is een mooie pre!
• Talen: Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlekkeloze beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord en schrift.
• Houding: Je bent gastvrij, representatief en krijgt energie van direct contact met studenten, docenten en collega’s.
• Organisatietalent: Je kunt goed plannen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en hebt affiniteit/interesse in onderwijsinnovatie.

Als Office Assistant ondersteun je het team van de Community for Learning & Innovation (CLI) én de leidinggevende op operationeel en administratief vlak. Geen dag is hetzelfde! Daarnaast spring je af en toe in voor een floormanagementdienst in het lab.

• Agendabeheer en het ondersteunen van de teamleider.
• Beheer van de algemene mailboxen (in zowel het Nederlands als het Engels).
• Ontvangen van studenten, docenten en overige bezoekers in het lab.
• Ondersteunen bij projectadministratie, planningen, ruimtereserveringen en financiële taken (zoals urenregistratie en declaraties).
• Af en toe overnemen van floormanagementdiensten.

Je werkt op de campus van de Universiteit Rotterdam bij de Community for Learning & Innovation (CLI). Dit is een inspirerende, innovatieve omgeving waar continu wordt gebouwd aan de toekomst van het onderwijs. Je komt terecht in een collegiaal, energiek en betrokken team. Wat bieden wij jou?

• Periode: Een tijdelijke opdracht van 1 september 2026 tot en met 30 oktober 2026.
• Uren: 32 uur per week (4 dagen van 09:00 tot 17:00 uur). Werktijden zijn in overleg flexibel in te plannen.
• Hybride werken: Mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.
• Salaris: Inschaling conform CAO Nederlandse Universiteiten (Schaal 7).
• Een uitdagende rol op een bruisende campus waar jouw gastvrijheid en organisatietalent écht impact maken.

Zie jij jezelf al werken op de Erasmus Universiteit Rotterdam en wil je deze periode ons team versterken? Solliciteer direct via Randstad!

Hanneke van den Kieboom, Michiel Ruigrok en Karolien Willems

Intercedenten

Wil je meer weten over de functie of over het sollicitatieproces? Neem gerust contact met ons op, we staan je graag te woord!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.