ben jij organisatorisch sterk en behoud jij altijd het overzicht? Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding. Agenda's lopen vol en prioriteiten wisselen snel. Toch blijf jij rustig en stel je de juiste doelen. Managers en collega's kunnen volledig op jou bouwen. Dankzij jouw vooruitziende blik en strakke planning loopt de afdeling als een zonnetje.
- 07 augustus 2026
- vacaturenummer: 748204
€2181 - €3948 o.b.v. 36 uur
managementondersteuner
tijdelijk
32 uur per week
provinciehuis (centrum Den Haag)
inspirerende werkgever
je werkt nauwkeurig en ziet meteen wat er nodig is. Schakelen tussen verschillende taken gaat jou makkelijk af. Ook bij drukte en onverwachte wijzigingen blijf je kalm. Je denkt vooruit, neemt initiatief en zoekt praktische oplossingen. Samenwerken met collega's doe je graag en communiceren gaat je natuurlijk af.
- je hebt minimaal een mbo-diploma op niveau 4.
- je hebt minimaal 1 jaar ervaring met secretarieel en organisatorisch werk.
- je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- je bent servicegericht, flexibel en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
in deze functie doe je veel meer dan alleen afspraken inplannen. Je denkt actief mee en voorkomt problemen. Je bereidt overleggen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor. Verder beheer je volle mailboxen en organiseer je evenementen. Je werkt dagelijks met programma's voor agenda- en documentbeheer. Nieuwe systemen leer je snel aan en zet je slim in.
- je beheert complexe agenda's en plant spoedoverleggen in.
- je verzamelt en controleert alle stukken voor belangrijke vergaderingen.
- je plant sollicitatiegesprekken en regelt de ruimtes en uitnodigingen.
- je bent het aanspreekpunt voor vragen van collega's en bezoekers.
je komt te werken bij een professionele overheidsorganisatie. Je wordt onderdeel van het team managementondersteuning. Dit team bestaat uit 37 collega's die verspreid over de organisatie werken. Er zijn kleinere subteams die regelmatig samenkomen om kennis en ervaringen te delen. De werksfeer is collegiaal en open. Iedereen helpt elkaar, vervangt elkaar bij afwezigheid en leert van elkaar.
Bekijk onderstaande video om alvast een kijkje te nemen bij jouw nieuwe werkgever.
enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!
Milou & Vera
any questions about this vacancy? please don't hesitate to contact us!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
