Ben jij een kei in plannen en organiseren? En werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een enthousiaste management ondersteuner. Je gaat werken bij het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ). Iets voor jou? Lees snel verder!
- 07 augustus 2026
- vacaturenummer: 748189
salaris tussen €20,81 en €29,21 obv ervaring
t/m 31 maart 2027 met mogelijkheid tot verlenging
32-36 uur
Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
je inzetten voor een veiliger en gezonder A'dam
Jij bent een stressbestendige en nauwkeurige werker die graag verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
Daarnaast vragen we dit van je:
- Je hebt minimaal een mbo-diploma op zak.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring met agendabeheer en secretarieel werk.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van een manager.
- Je weet precies hoe MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams werken.
- Je kunt een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag voor Politiegegevens) aanvragen.
- Heb je al gewerkt bij een gemeente of in een bestuurlijke omgeving? Dan is dat een mooi pluspunt!
Als management ondersteuner ben jij de onmisbare schakel op het secretariaat. Je zorgt voor structuur en houdt altijd het overzicht.
Jouw belangrijkste taken op een rijtje:
- Je beheert de complexe agenda van één of meerdere managers en bewaakt belangrijke deadlines.
- Je beantwoordt e-mails uit de gezamenlijke inbox en handelt telefoontjes netjes af.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je ontvangt bezoekers gastvrij en begeleidt ze tijdens hun bezoek.
- Je pakt ICT-vragen van collega's op en zet deze door in het systeem.
- Je regelt kantoorartikelen, lunches en bloemen.
- Je ondersteunt bij sollicitaties door gesprekken in te plannen en contact te houden met kandidaten.
- Je gaat zorgvuldig en veilig om met persoonsgegevens.
Je gaat aan de slag op de werklocatie aan de Amstel 1 in Amsterdam. Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg pakt moeilijke problemen aan op het gebied van veiligheid en zorg, om zo mensen te helpen en grenzen te stellen. Je komt terecht in het secretariaat van het team Bedrijfsvoering. Dit is een gezellig team met vijf andere management ondersteuners en één coördinator. Jullie helpen elkaar waar nodig, werken hard en vinden ruimte voor humor en ontwikkeling erg belangrijk. De gemeente Amsterdam is bovendien een werkgever waar iedereen welkom is en waar jij jezelf mag zijn.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
