Administratief Medewerker Secondary Office (0,8 FTE)
Ben jij een organisatorisch talent met een internationale mindset? Drijf jij op dynamiek, hectiek en het oplossen van praktische puzzels? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een bruisende internationale school in de regio Den Haag zoeken wij van 26 augustus 2026 tot en met 18 december 2026 een proactieve en nauwkeurige administratief medewerker.
- 07 augustus 2026
- vacaturenummer: 748155
Schaal 5 CAO VO
0,8 fte
Tijdelijk tot het einde van het kalenderjaar
VO school
Voorburg
Jij voelt je als een vis in het water in een multiculturele omgeving en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Hierin herken jij jezelf:
- Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft uitstekend Engels (kennis van de Nederlandse taal is een pre).
- Organisatorisch & nauwkeurig: Je werkt gestructureerd, bent oplossingsgericht en verliest details niet uit het oog.
- Flexibel & stressbestendig: Je kunt snel schakelen bij ad-hoc situaties en ademt aanpakkersmentaliteit.
- Ervaring: Ervaring in een soortgelijke administratieve rol (bij voorkeur binnen het onderwijs) is een grote plus.
- Inzetbaarheid: Je bent beschikbaar voor 0,8 FTE, verdeeld over 4 werkdagen.
- Je hebt het recht om in Nederland te werken.
Als Medewerker Secondary Office ben jij het kloppend hart van de middelbare schoolafdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en docenten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Leerlingenadministratie: Beheren van dagelijkse dossiers in systemen zoals iSAMS, SOM en Managebac.
- Instroom & Uitstroom: Ondersteunen van het admissions-proces (onboarding en offboarding van leerlingen).
- Communicatie: Afhandelen van de centrale mailbox, telefoon en algemene vragen van ouders, leerlingen en collega's.
- Allround ondersteuning: Bieden van administratieve assistentie aan verschillende schoolteams en afdelingen gedurende het schooljaar.
Je komt te werken in een gastvrije, diverse en internationale omgeving. Het team van de Secondary Office is collegiaal, betrokken en werkt nauw samen om iedereen binnen de school optimaal te ondersteunen. Geen dag is hier hetzelfde!
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving? Reageer dan direct via de sollicitatieknop!
Hanneke van den Kieboom, Michiel Ruigrok en Karolien Willems
Intercedenten
Zie jij jezelf al het aanspreekpunt zijn op deze bruisende internationale school? Wacht dan niet langer en laat deze kans niet aan je voorbijgaan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
