Voor HLTsamen zoeken wij een ERVAREN teamondersteuner die direct zelfstandig kan bijspringen.
- 07 augustus 2026
- vacaturenummer: 748136
Schaal 7 gemeente CAO
tot 31-12-2026 (kans op verlenging)
Voorhout
24 uur per week
Je bent een ervaren secretarieel / administratief medewerker die direct zelfstandig aan de slag kan. Je schakelt moeiteloos tussen de drie teams en kunt zelf je werkzaamheden prioriteren. Je bewaart de rust, ook als het werk binnen de teams soms hectisch is. Je ontzorgt je collega’s door goed door te vragen wat de bedoeling is, mee te denken en je flexibel op te stellen.
- MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol
- Handig met MS Office en TopDesk (voor het reserveren van zalen)
- Sterke schriftelijke vaardigheden (in het Nederlands)
- Zelfstandigheid, flexibiliteit en klantgerichtheid
Werk jij mee aan een goede secretariële ondersteuning binnen HLTsamen? De medewerkers van team Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, team Vastgoed & Grondzaken en team Duurzaamheid werken aan verschillende uitdagingen binnen de Leefomgeving van de drie gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Dat vraagt om goede secretariële ondersteuning van de teams. Door uitval van de vaste medewerker is er behoefte ontstaan aan tijdelijke invulling van de functie van teamondersteuner. Een ervaren secretarieel medewerker die direct aan de slag kan gaan met de secretariële ondersteuning van de collega’s.
- Organiseert voor de drie teams teamoverleggen, stelt in overleg met de Teammanager de agenda daarvoor op en notuleert de overleggen
- Verzamelt en verspreidt de stukken voor de teamoverleggen
- Bewaakt dat de acties van de teamoverleggen worden uitgevoerd
- Plant op verzoek verschillende overleggen in, met collega’s en/of externen, en reserveert overleg–ruimtes
- Verricht op verzoek bepaalde administratieve werkzaamheden voor de teams
Uren: 24 uur per week, dagen in overleg
Salaris/Inschaling: Schaal 7, HR21-profiel Medewerker Administratief & Secretarieel II
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.
Christien, Pasquale & Janneke
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
