Managementassistent

Krijg jij energie van plannen, organiseren en snel schakelen in een dynamische omgeving? Ben jij de spin in het web die moeiteloos het overzicht houdt, vooruitdenkt en bestuurders optimaal ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Gemeente Sittard-Geleen zoeken we per 1 september een enthousiaste en ervaren managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden (met kans op verlenging).

Je bent proactief, servicegericht en flexibel. Je hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet precies wat er nodig is om het college en de directie te ontzorgen. Stress bestendigheid en nauwkeurigheid zitten in jouw DNA.

Verder neem je mee:

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
• Goede digitale vaardigheden: ruime ervaring met MS Office, digitaal vergaderen en bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem;
• De bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

In verband met een tijdelijke vervanging versterk je het team van managementassistentes. Samen met je collega's zorg je voor een professionele, gestroomlijnde en gastvrije ondersteuning van het college en de directie. Geen dag is hetzelfde!

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's van één of meerdere college- en directieleden;
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's;
• Het verwerken en beheren van digitale stukken en documenten;
• Het ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en het bewaken van acties en afspraken.

Je gaat via Randstad aan de slag bij de Gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen, waarin vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief centraal staan. Hier krijg je de kans om écht een maatschappelijke bijdrage te leveren.

Wat mag je verder verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875,00 en € 4.065,00 op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een tijdelijk contract via Randstad van 1 september tot 1 december, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Fulltime (36 uur/1 fte). De werkdagen zijn in overleg, waarbij een goede verdeling over de week wenselijk is.

Zie jij jezelf al werken als managementassistent bij de Gemeente Sittard-Geleen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct.

De vacature staat online tot 14-08-2026

Team Maastricht & Heerlen

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.