Management ondersteuner

Ben jij een proactieve en doortastende Managementondersteuner die energie krijgt van snel schakelen in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het snijvlak van onderzoek, wetenschap en maatschappij? Dan hebben we bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in Den Haag jouw ideale tijdelijke uitdaging! Als steun en toeverlaat van ons managementteam zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jij bent een enthousiaste en doortastende ondersteuner die makkelijk de verbinding zoekt. Je bent klantgericht, werkt graag zelfstandig én vindt het leuk om samen te bouwen aan een soepel draaiend team.

• Je hebt een afgerond diploma van een secretariële opleiding op mbo 4-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je bent digivaardig en leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan;
• Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos bij onverwachte situaties;
• Je durft door te vragen naar wensen en eisen en schroomt niet om taken op te pakken of juist over te dragen aan collega’s als dat de voortgang helpt.

In deze functie verveel je je geen moment! Je gaat werken voor de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Samen met je directe collega's ondersteun je het managementteam, dat bestaat uit de directeur en 4 MT-leden. Jij bent de spin in het web voor secretariële, administratieve en organisatorische vraagstukken.

• Beheren van complexe agenda’s, proactief bijhouden van vergaderverzoeken en het tijdig afhandelen van e-mail, post en telefoon;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van de nodige stukken en het bewaken van actiepunten;
• Hulp bieden aan collega’s binnen de directie voor uiteenlopende administratieve vragen;
• Afstemmen en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking met je collega's van het secretariaat.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland waar iedereen mee kan doen. Je komt te werken bij de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Deze directie telt ongeveer 75 gedreven en betrokken medewerkers verdeeld over 7 teams. Ze werken aan uiteenlopende thema’s zoals onderzoeks-infrastructuur, talentontwikkeling en internationale samenwerking. Sfeer op de afdeling? Die is laagdrempelig, toegankelijk en informeel. De lijnen zijn kort, we nemen eigen verantwoordelijkheid, maar staan altijd voor elkaar klaar om mee te denken. Bij OCW geloven we: talent als basis, diversiteit als kracht.

Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Anne Hakvoort

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.