Ondersteunend medewerker Crisisbeheersing

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Anita, Robin, Christien & Pasquale

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.