Projectmanagement ondersteuner, team Energiemanagement

Wil jij als spin in het web een cruciale rol spelen in het verduurzamen van de politieorganisatie? Ben jij administratief ijzersterk, houd je moeiteloos overzicht en zorg jij dat alle energiezaken vlekkeloos verlopen? Dan is de functie van Project Management Ondersteuner Energiemanagement bij het Politiedienstencentrum in Eindhoven precies wat je zoekt!

Jij bent een administratieve duizendpoot die snel thuis is in digitale systemen en portalen. Met jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkwijze weet je hoofd- van bijzaken te scheiden, ook als er meerdere acties tegelijkertijd lopen.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring met projecten;
• Verbindend, proactief, leergierig en sterk in de opvolging van afspraken.

In de rol van Project Management Ondersteuning Energiemanagement (PMOE) ondersteun je het team bij het goed organiseren en bewaken van alles wat te maken heeft met energieaansluitingen, verbruiksgegevens, facturatie en contracten. Jij bent de verbindende schakel tussen collega’s, leveranciers en netbeheerders. Door jouw nauwkeurigheid en overzicht blijven processen soepel lopen en beschikt de organisatie over betrouwbare data om de juiste keuzes te maken.

• Beheren van energieaansluitingen, gebouwgegevens en energiegerelateerde contracten in de administratieve systemen;
• Coördineren en ondersteunen bij aanvragen voor nieuwe, gewijzigde of beëindigde aansluitingen en meetdiensten (o.a. voor laadpalen, zonnepanelen en submeters);
• Beheren van de teammailbox, vragen uitzetten bij collega’s en het actief bewaken van de voortgang van openstaande acties;
• Ondersteunen bij wettelijke verplichtingen (zoals de informatieplicht energiebesparing) en het aanleveren van monitoring- en verbruiksdata uit softwaresystemen;
• Afhandelen van vragen en onduidelijkheden rondom energiefacturen, kostenverdelingen en betalingsherinneringen;
• Beheren van portalen van netbeheerders/energieleveranciers en communiceren met externe instanties en overheden.

Je komt te werken bij de Politie binnen de Sector Vastgoedbeheer (Dienst Vastgoed). Deze sector is verantwoordelijk voor het technisch in stand houden van alle politiegebouwen in Nederland.

Als PMO’er versterk je het landelijke, deskundige team Energiemanagement. Je werkt nauw samen met adviseurs Energiemanagement, collega’s in de verschillende eenheden en externe contractpartijen. Jouw werkzaamheden voer je voornamelijk uit op de PDC-locatie in Eindhoven (Boschdijktunnel 8), gecombineerd met de mogelijkheid om thuis te werken.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.