Administratief medewerker

Maak maatschappelijke impact bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Als administratief medewerker voor 32-36 uur per week ben jij de organisatorische spil in Utrecht die zorgt dat processen vlekkeloos verlopen. Een verantwoordelijke rol midden in de hersteloperatie!

Heb jij een scherp oog voor detail en werk je graag in een omgeving waar maatschappelijk belang en strakke processen samenkomen? Dan zoeken wij jou!

• afgerond mbo 4-diploma of studerend HBO;
• aantoonbaar ervaring met MS Office (focus op Excel) en Adobe Pro;
• beheersen van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring met het volgen van processen en het begrijpen van de samenhang tussen processen. Dit blijkt uit CV en motivatiebrief.

Als Administratief Medewerker binnen het team Kwaliteit & Organisatie zorg jij ervoor dat het keten- en kantoorproductieproces op rolletjes loopt. Jij bent een onmisbare spil in de voorbereiding, ondersteuning en controle van de dagelijkse werkzaamheden. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het organiseren en bewaken van de vrijgave van productieactiviteiten en het uitvoeren van voortgangscontroles op tijdigheid en volledigheid;
• Het verzenden van ontvangstbevestigingen (deels via een schermrobot) en het zorgvuldig verwerken van ontvangen machtigingsformulieren;
• Ondersteuning bieden bij het samenstellen, controleren en verzenden van diverse brievenbatches;
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van de terugkoppeling van het wekelijkse afdelingsoverstijgende overleg;
• Het opvragen en administreren van de voortgang van processen in ontwikkeling, het klaarzetten/inbouwen van nieuwe templates en het maandelijks voorbereiden van interne controledocumentatie.

Je komt te werken bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), onderdeel van Toeslagen / Rijksoverheid. UHT is speciaal ingericht om de problemen rondom de kinderopvangtoeslag te herstellen, gedupeerde ouders te compenseren en het maatschappelijk vertrouwen te herstellen. Een maatschappelijke opgave die er écht toe doet. Binnen UHT maak je deel uit van de afdeling Projecten & Processen, specifiek binnen het team Procesregie (Kwaliteit & Organisatie) onder leiding van Paul van Wijk. Je werkt samen in een enthousiast, collegiaal team waarin een open sfeer en menselijke maat centraal staan. De vaste kantoordag van het team is woensdag op de locatie in Utrecht (Graadt van Roggenweg). De tweede kantoordag is in overleg af te stemmen met je directe collega's (bijvoorbeeld in Almere op de W. Dreesweg of in Utrecht).

Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Anne Hakvoort

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.