Management Assistant

Zoek je een veelzijdige, internationale spilfunctie waarin je écht impact maakt? Voor onze opdrachtgever Sappi in Maastricht zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant ter ondersteuning van de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D & Technology.

In deze dynamische en internationale werkomgeving combineer je hoogwaardige directiesupport met strakke operationele coördinatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner die moeiteloos complexe agenda’s beheert, zakelijke reizen regelt en belangrijke prioriteiten en opvolgacties bewaakt. Daarnaast ben jij de centrale schakel binnen de R&D-organisatie voor inkoopprocessen, administratie en diverse facilitaire zaken.

Ben jij organisatorisch ijzersterk en altijd één stap vooruit? Solliciteer direct via Randstad!

Als Management Assistant ben jij de rots in de branding voor onze Director R&D en VP Manufacturing. Je bent organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig en weet als geen ander te prioriteren in een dynamische, internationale omgeving. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je discreet en professioneel te werk.

Je schakelt moeiteloos tussen directiesupport en praktische R&D-coördinatie. Dankzij jouw proactieve houding ben je problemen altijd een stap voor. Je communiceert helder met collega’s van meer dan 68 nationaliteiten én externe leveranciers. Ervaring in een soortgelijke rol is een must, net als de drive om zaken administratief en organisatorisch strak op orde te hebben.

• Afgeronde HBO-opleiding (of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende, organisatorische rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
• Uitstekende vaardigheid in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel.
• Ervaring met SAP (voor inkooporders, facturatie en budgetbeheer) is een pré.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, complexe zakenreizen en eventorganisatie.
• Ervaring met budgetadministratie, contracten (NDA's) en facilitaire inkoopprocessen.

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk binnen de R&D-organisatie van Sappi. Je ondersteunt direct de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D and Technology. Jouw takenpakket is enorm veelzijdig: het ene moment organiseer je een complexe internationale zakenreis of een groot event, het volgende moment ben je in SAP bezig met inkooporders of bewaak je een belangrijke budgetdeadline.

Je bent dé spil binnen de afdeling die niet alleen kijkt naar wat er vandaag moet gebeuren, maar altijd twee stappen vooruitdenkt. Daarnaast ben je voor zowel interne collega's als externe leveranciers het vaste aanspreekpunt voor R&D-inkopen, testing-activiteiten en facilitaire zaken op kantoor. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, internationale en innovatieve omgeving!

• Directiesupport: Beheren van complexe agenda's, mailboxen en opvolgen van prioriteiten voor beide managers.
• Reizen & Events: Boeken van binnen- en buitenlandse zakenreizen en organiseren van grote (interne) bijeenkomsten.
• Presentaties & Communicatie: Voorbereiden van professionele PowerPoint-presentaties en afstemmen van communicatie.
• Financiën & SAP: Maken van inkooprevisies in SAP, verwerken van goederenontvangsten en controleren van facturen.
• Budgetbeheer: Ondersteunen bij budgetadministratie, kostenanalyses en het opvragen van SAP-rapportages.
• Facilitair & Praktisch: Regelzaken rondom nieuwe medewerkers, post, kantoorartikelen en het R&D-poolvoertuig.
• Contracten & Externe contacten: Opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en schakelen met leveranciers.

Je komt te werken bij Sappi in Maastricht, een wereldwijde leider in houtvezeloplossingen. Bij Sappi draait alles om innovatie en duurzaamheid: het bedrijf zet zich continu in voor een circulaire economie en het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Als werkgever staat Sappi bekend om haar krachtige leercultuur en internationale dynamiek.

Je maakt deel uit van een multicultureel topteam waarin collega's van meer dan 68 nationaliteiten verspreid over 31 locaties wereldwijd samenwerken en kennis delen. De sfeer op de werkvloer is collegiaal, professioneel en gedreven. Sappi biedt een stabiele, inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans.

• Aan de slag bij een internationale leider in duurzame houtvezeloplossingen.
• Actief bijdragen aan innovatie, een circulaire economie en een groenere toekomst.
• Samenwerken met gepassioneerde collega's van ruim 68 nationaliteiten.
• Toegang tot duizenden online trainingen via Sappi's sterke leercultuur.
• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een prettige werksfeer.
• Uitstekend salaris, een eindejaarsuitkering en een zeer goede pensioenregeling.
• Een veilige, inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen krijgt.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wacht niet te lang, laat deze unieke kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Myrthe Wienen en Rowan Deschaux

accountspecialisten

Heb je vragen? Neem dan contact met ons op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.