Management assistent

Wil jij als organisatorisch talent jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan heeft de Rechtbank Rotterdam een fantastische plek voor jou!

Jij bent een echte duizendpoot die niet snel van de wijs te brengen is. Je kunt supersnel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en stelt jezelf dienstverlenend én assertief op. Verder neem je mee:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis van en ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
• Een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Als managementassistent binnen het team Bestuursrecht heb je een brede en gevarieerde rol waarin jij het management ontzorgt. Binnen de gestelde kaders werk je zelfstandig en weet je precies in te schatten wat nodig is bij conflicterende belangen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert verschillende complexe agenda’s en plant efficiënt afspraken en jaargesprekken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, de leidinggevenden en interne collega's;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en actielijsten;
• Je bent nauw betrokken bij het in- en uithuizen van medewerkers en bestelt tijdig de benodigde kantoorartikelen;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de informatiestromen binnen het team.

Je komt te werken bij de Rechtbank Rotterdam, specifiek binnen het dienstonderdeel Bestuursrecht (team 3). Binnen deze afdeling behandelen we zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van burgers en organisaties. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering in een dynamische, maatschappelijke context waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Anne Hakvoort

accountspecialist

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.