Teamleider Backoffice

Ben jij de geboren leider die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en wil je een backoffice naar een hoger niveau tillen? Bij FLEXZ word je onderdeel van een groeiende en ondernemende organisatie waar mensen écht centraal staan. Met een landelijke aanwezigheid en een persoonlijke aanpak maken zij dagelijks het verschil in de markt.

Als Teamleider Backoffice ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Je geeft leiding aan het backofficeteam en zorgt dat processen rondom onboarding, contractbeheer en compliance soepel, correct en efficiënt verlopen. Hierin ben je niet alleen een motiverende coach voor je team, maar ook een strategische sparringpartner voor de rest van de organisatie. Kortom: een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid waarin je de ruimte krijgt om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en echt impact te maken binnen een betrokken en professioneel team!

Je bent een motiverende en betrokken leider die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet jouw team te inspireren en ontwikkelen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een administratieve of backoffice omgeving;
• Ervaring binnen de bemiddelings- of flexbranche is een sterke pré;
• Kennis van collegiale in- en doorleenconstructies is een pré;
• Ervaring met systemen zoals AFAS;
• Je werkt gestructureerd en bent sterk in procesmatig denken;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Motiverend, toegankelijk, stressbestendig, besluitvaardig en resultaatgericht.

Als Teamleider Backoffice geef jij leiding aan het backoffice team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen. Jij bewaakt de kwaliteit, het overzicht en de voortgang, en bent tegelijkertijd een coach voor je team én sparringpartner voor de organisatie.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is, van onboarding tot contractbeheer en van compliance tot financiële ondersteuning.

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team;
• Bewaken van dagelijkse werkzaamheden, kwaliteit en deadlines;
• Optimaliseren van processen rondom onboarding, contractbeheer en compliance;
• Toezien op correcte verwerking van dossiers en administraties;
• Ondersteunen bij complexe vraagstukken zoals in- en doorleenconstructies;
• Intensief contact onderhouden met klanten, leveranciers en intermediairs;
• Signaleren van afwijkingen en implementeren van procesverbeteringen;
• Samenwerken met finance en salarisadministratie en rapporteren aan management en directie.

Naast dat je terechtkomt in een dynamische en groeiende organisatie, kun je rekenen op goede voorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden.

Je standplaats is Zwolle, maar het kan ook voorkomen dat je eens op de vestiging in Amsterdam moet zijn. Voor de invulling van de uren (32–40 uur) bieden ze flexibiliteit waarbij het natuurlijk wenselijk is om aanwezig te zijn als je team er ook is.

• Salaris van €4500 - €5000 obv ervaring;
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en invloed;
• 25 vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken in een professioneel en collegiaal team;
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en eigen initiatief;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.

Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag? Solliciteer dan direct!

Sophie, Pauline & Florien

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.