Een programmamanager is verantwoordelijk voor meerdere projecten die samen één doel of programma vormen. Je bent als programmamanager verantwoordelijk voor het beheren van complexe project portfolio’s en de verschillende initiatieven binnen een bedrijf. Je coördineert en stuurt meerdere gerelateerde projecten aan om het maximale resultaat van de doelstellingen te bereiken. Het is uitdagend werk, maar jij hebt als ambitieuze professional de langetermijndoelen van het programma haarscherp voor ogen.
wat is het takenpakket van een programmamanager?
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- je ontwikkelt de strategie voor het programma en zorgt dat er een uitgebreid plan wordt opgesteld voor het programma, op die manier behaal jij het maximale resultaat;
- je zorgt dat multidisciplinaire projectteams worden samengesteld, aangestuurd en gecoördineerd zodat de teamleden onderling goed kunnen samenwerken;
- je identificeert, evalueert en beheert de mogelijke risico’s en problemen die (kunnen) ontstaan tijdens werkzaamheden van het programma. Je zorgt ervoor dat je oplossingen hebt nog voordat de problemen ontstaan;
- je beheert het budget van het programma en zorgt ervoor dat het budget op de juiste manier wordt verdeeld en besteed aan de verschillende projecten in het programma;
- je monitort de voortgang van de verschillende projecten en neemt maatregelen als dreigt dat doelstellingen niet worden gehaald;
- met evaluaties zorg je ervoor dat de prestaties van projecten worden gemeten om zo verbeterpunten te rapporteren aan het management en andere stakeholders.
wat zijn belangrijke competenties van een programmamanager?
Als programmamanager bezit je verschillende vaardigheden en competenties om succesvol te zijn. De belangrijkste vaardigheden zijn:
- je geeft leiding aan een team toppers en neemt beslissingen over het programma;
- je formuleert langetermijndoelen op basis van de strategische doelstellingen van de organisatie;
- je bent communicatief sterk en zorgt voor een heldere communicatie van complexe informatie met de stakeholders;
- je brengt de risico's in kaart die het succes van het programma kunnen beïnvloeden en ontwikkelt een strategie om deze mogelijke problemen voor te zijn;
- je bent verantwoordelijk voor het beheren de budgetten voor de verschillende projecten en zorgt dat het budget niet overschreden wordt;
- je weet je als programmamanager flexibel aan te passen aan de veranderende omstandigheden en informatie.