Marketing & Communicatie vacaturesin alkmaar

Ben jij die stabiele factor in een dynamische omgeving? Voor de Gemeente Alkmaar zoeken we een managementassistent. Jij bewaart het overzicht, kunt snel schakelen en haalt energie uit het ondersteunen van meerdere managers. Interesse? Lees dan verder!

• schaal 7.10 gemeente cao
• 4 maanden met kans op verlenging
• maandag en vrijdag verplichte werkdagen
• Werk voor 32 uur per week
• Werken bij Gemeente Alkmaar

Je schakelt snel, denkt altijd een stap vooruit en weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een volle werkdag. Je hebt ervaring met complexe planningen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast ben je een teamspeler die zelfstandig kan werken en altijd oog houdt voor detail. Digitale systemen ken je als je broekzak.

• werk je graag samen in een team
• ben je ondernemend, proactief en meedenkend
• kom je steeds in situaties waar op het laatste moment iets verandert. Jij kan goed schakelen en geniet van het in elkaar zetten van ‘puzzelstukjes’
• heb je een uitstekende kennis van Microsoft Office en ben je digitaal vaardig; ben je data gedreven, dan is dat een pré.

Als managementassistent bij de Gemeente Alkmaar ben jij de rechterhand van drie directieleden en veertien unitmanagers. Je beheert complexe agenda’s, plant overleggen, organiseert bijeenkomsten en regelt de praktische zaken tot in de puntjes. Je hebt veel contact met interne én externe partijen, houdt overzicht in een constant veranderende planning en zorgt dat alles klopt — van documentatie tot locatie. Je:

• beheert agenda’s en stemt prioriteiten goed af;
• organiseert vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• regelt praktische zaken zoals bloemen, lunch of presentjes;
• notuleert indien nodig en zorgt voor tijdige ondertekening van documenten.
• stemt met het directielid/de unitmanager (en het team) af welke afspraken prioriteit hebben ten opzichte van andere afspraken;
• treedt op als contactpersoon voor in- en externe relaties;
• plaats bestellen voor o.a. bloemen, lunch, presentjes e.d.;
• maakt indien nodig verplichtingen/opdrachtnummers aan.

Bij de gemeente Alkmaar werk je midden in de samenleving. Je draagt direct bij aan de dienstverlening voor ruim 110.000 inwoners — van jonge gezinnen tot ondernemers en alles daartussenin. De organisatie is volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief, groei en samenwerking. Je komt terecht in een professioneel én informeel team van 9 collega's waar collegialiteit voorop staat. Of je nu op kantoor werkt of thuis, bij Alkmaar voel je dat je werk ertoe doet.

• Managementondersteuning is een team waarbij de
• samenwerking erg belangrijk is. We streven naar een gezamenlijke werkwijze
• waardoor er zo weinig mogelijk overdracht nodig is om het werk goed uit te
• voeren. We stellen ons flexibel op en zorgen zo voor een prettige werksfeer,
• waarbij humor ons helpt.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Draag bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord bij Gemeente Alkmaar! Wij zoeken een proactief, zelfstandig Projectondersteuner voor gemiddeld 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke inhuur voor 6 maanden met kans op verlenging. Lijkt dit je wat? Lees vooral verder.

• Schaal 7 gemeente CAO
• Opdracht voor 6 maanden met kan op verlenging
• Een flexibele functie voor 16 uur per week
• 18 verschillende locaties!
• Rijbewijs vereist, je gaat op veel locaties langs
• minimaal 3 dagen beschikbaar, het liefst 4 of 5

Ben jij secuur en organisatorisch vaardig? Dan is dit wellicht wat voor jou! Ook de onderstaande eisen zijn belangrijk:

• Je hebt relevante ervaring met brede secretariële en administratieve ondersteuning van projecten, bij voorkeur binnen de overheid
• Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office en hebt ervaring met het werken in Teams
• Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en weet hoe je informatiememo’s en raadsinformatiebrieven voorbereidt

• Je bereidt informatiememo's en raadsinformatiebrieven voor ten behoeve van Colleges en gemeenteraden
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, agenderen en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen voor de stuurgroep, het Bestuur en de deskundigencommissie
• Je stelt gedetailleerde voortgangsrapporten en financiële updates op in nauwe afstemming met de Regiokassier en de financieel deskundige
• Je houdt zowel digitale als fysieke programmadossiers nauwkeurig bij en zorgt dat alle documenten gestructureerd en toegankelijk zijn
• Je beheert de website van de Regio Deal Noord-Holland Noord en verzorgt de content voor de LinkedIn-pagina en nieuwsbrieven
• Je bewaakt deadlines, beheert de correspondentie en verzorgt de verslaglegging van interne en externe bijeenkomsten

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Alkmaar binnen de Unit Financiën. Als onderdeel van het Programmateam draag je direct bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteerbutton.

Draag bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord bij Gemeente Alkmaar! Wij zoeken een proactieve administratief medewerker voor gemiddeld 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke inhuur voor 6 maanden met kans op verlenging. Lijkt dit je wat? Lees vooral verder.

• Tussen de € 18,21 en € 25,74 bruto per uur
• Opdracht voor 6 maanden met kan op verlenging
• Een flexibele functie voor 16 uur per week
• Alkmaar
• Een belangrijke positie binnen het Programmateam

Ben jij secuur en organisatorisch vaardig? Dan is dit wellicht wat voor jou! Ook de onderstaande eisen zijn belangrijk:

• Je hebt relevante ervaring met brede secretariële en administratieve ondersteuning van projecten, bij voorkeur binnen de overheid
• Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office en hebt ervaring met het werken in Teams
• Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en weet hoe je informatiememo’s en raadsinformatiebrieven voorbereidt

• Je bereidt informatiememo's en raadsinformatiebrieven voor ten behoeve van Colleges en gemeenteraden
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, agenderen en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen voor de stuurgroep, het Bestuur en de deskundigencommissie
• Je stelt gedetailleerde voortgangsrapporten en financiële updates op in nauwe afstemming met de Regiokassier en de financieel deskundige
• Je houdt zowel digitale als fysieke programmadossiers nauwkeurig bij en zorgt dat alle documenten gestructureerd en toegankelijk zijn
• Je beheert de website van de Regio Deal Noord-Holland Noord en verzorgt de content voor de LinkedIn-pagina en nieuwsbrieven
• Je bewaakt deadlines, beheert de correspondentie en verzorgt de verslaglegging van interne en externe bijeenkomsten

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Alkmaar binnen de Unit Financiën. Als onderdeel van het Programmateam draag je direct bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteerbutton.