doktersassistent vacaturesin alkmaar

Gemeente Alkmaar (Zaffier) - Managementondersteuner Inkomen

Aanleiding Managementondersteuner Inkomen

Binnen het Cluster Inkomen van Zaffier is de werkdruk toegenomen door een groeiend takenpakket en de impact van onder meer Participatiewet in Balans. Om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen en de teammanagers te ondersteunen, zoeken wij tijdelijk een ervaren senior procescoördinator / managementondersteuner.

Doel van de opdracht Managementondersteuner Inkomen

De professional ondersteunt de teammanagers binnen het cluster Inkomen door processen en projecten te coördineren, voortgang te bewaken en overzicht te creëren. Je zorgt dat acties worden opgepakt, knelpunten tijdig worden gesignaleerd en informatie helder wordt aangeleverd in rapportages en overzichten. Je bent een verbindende schakel binnen het team en draagt bij aan een soepel en efficiënt werkproces.

Taken en verantwoordelijkheden Managementondersteuner Inkomen

• Coördineren, plannen en bewaken van projecten, acties en werkstromen.
• Ondersteunen van teammanagers bij dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten.
• Helpen bij werkverdeling en het beheren van overzichten en actielijsten.
• Behandelen van klachten (samen met een ervaren collega) en leveren van input voor verdere afhandeling.
• Opstellen van rapportages, overzichten, analyses en projectplannen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbeterinitiatieven.
• Plannen, organiseren en indien nodig voorzitten van overleggen.
• Bewaken van voortgang en deadlines; zorgdragen voor duidelijke terugkoppeling aan teammanagers.
• Collega’s aanspreken op verantwoordelijkheden, acties en tijdlijnen.

Functie-eisen

Profiel van de kandidaat Managementondersteuner Inkomen

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of managementondersteunende rol, in het sociaal domein of bij een publieke organisatie.
• Sterk in plannen, organiseren en het creëren van overzicht.
• Nauwkeurig, efficiënt, flexibel en stressbestendig.
• Vaardig met Excel en het werken met dashboards of overzichten.
• Communicatief sterk, verbindend en proactief in samenwerking.
• Pré: ervaring met Suite Sociaal Domein.

Persoonlijkheid

We zoeken een enthousiaste, gestructureerde aanpakker die snel overzicht creëert en goed zelfstandig kan werken. Je voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van processen en vindt het leuk om zaken te regelen en te organiseren. Je komt terecht in een sociaal, betrokken en divers team waar humor en samenwerking centraal staan, ook tijdens drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

Functie: managementondersteuner Inkomen

Inschaling: Cao SGO schaal 10

Professional neemt eigen laptop en telefoon mee

Je werkt hoofdzakelijk op kantoor. Thuiswerken is in overleg

Voor deze rol is ZZP niet mogelijk

Duur: 3 maanden, start zo spoedig mogelijk (met optie tot verlenging)

Wil jij werken aan een groene en duurzame toekomst voor de gemeente Alkmaar? Ben je goed in communicatie en vind je het leuk om met tekst en beeld te werken? Lees dan vooral verder.

• Tussen de € 20,33 en de € 28,62 bruto per uur
• Opdracht van 6 maanden met kans op overname
• Gemeente Alkmaar
• 20 uur per week
• Werkzaam in een team met 2 andere collega's
• Mogelijkheid tot gedeeltes thuis werken

• Je hebt interesse in duurzaamheid en communicatie
• Je hebt al eens bij een gemeente gewerkt
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je kunt goed creatief schrijven en beeldmateriaal selecteren
• Je bent handig met computers
• Je kunt goed samenwerken met collega’s
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen

Als communicatiemedewerker werk je samen met de 2 communicatieadviseurs van Duurzaam Alkmaar. Je ondersteunt vooral in de uitvoering van communicatie en zorgt ervoor dat de communicatiemiddelen er perfect uitzien:

• Je verzamelt informatie voor de maandelijkse nieuwsbrief Duurzaam Alkmaar en maakt deze op in LaPosta
• Je verzamelt nieuws en artikelen voor de Stadskrant en levert deze aan bij de redactie. Je controleert ook de drukproeven
• Je zoekt en verzamelt foto’s en ander beeldmateriaal voor verschillende communicatiemiddelen
• Je plaatst teksten en beelden op de website, het intranet en social media
• Je zorgt dat de handleidingen, beeldbank en andere tools up to date zijn
• Je maakt elk kwartaal een rapport over de resultaten van communicatie.
• Je begeleidt en bewaakt opdrachten die uitstaan bij leveranciers.
• Je ondersteunt bij de uitvoering en planning van communicatiecampagnes.

Het communicatieteam van Duurzaam Alkmaar bestaat uit 2 parttime communicatieadviseurs. Ze ondersteunen de ongeveer 60 collega's die werken aan de Agenda Duurzaam Alkmaar.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ben jij enthousiast, flexibel, servicegericht, sociaal en handig? Lees dan snel verder.

• tussen de € 16,21 en de € 23,47 bruto per uur
• opdracht tot 31 juli 2026
• 32 uur per week
• Gemeente Alkmaar
• Alkmaar, Robonsbosweg 1
• Om de week consignatiedienst

Je bent handig en zeer flexibel en je steekt graag de handen uit de mouwen. Je hebt een groot oplossend vermogen en je werkt goed samen met anderen. Je bent enthousiast en hebt een positieve houding ook als het even anders gaat dan gepland. De locaties zijn woonplekken voor Oekraïense Ontheemden en statushouders. Je bent sociaal, gastvrij, kunt goed (oordeelvrij) luisteren en bent cultureel sensitief.

• Je bent flexibel in jouw beschikbaarheid
• Je verricht kleine administratieve taken uit
• Je hebt ervaring als huismeester/conciërge
• Geen bezwaar tegen werkkleding
• Je spreekt bij voorkeur Arabisch en ook goed Engels

In samenwerking met gemeente Alkmaar zijn we op zoek naar een huismeester voor locaties waar Oekraïense Ontheemden en Statushouders worden opgevangen. Voor 32 uur per week over 4 dagen verdeeld. Tijdelijk contract van 6 maanden met op de tot verlenging. Om de week consignatiedienst zowel tijdens avond/nachturen als in het weekend.

• Als huismeester ben je van 8.00 – 16.30 uur aanwezig
• Je voert allerlei werkzaamheden uit in een team van facilitaire en sociale medewerkers.
• Je zorgt voor en veilige omgeving met de bewakers
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire klusjes en technische reparaties, denk aan onderhoud, schoonmaak en verbetering van de locaties
• Je bent aanspreekpunt voor calamiteiten van de locatie

Onder verantwoordelijkheid van de locatie manager en coördinator team Beheer, voer jij allerlei werkzaamheden uit in een team van facilitaire en sociale medewerkers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!