basisarts vacaturesin hilversum

Ben jij die handige en klantgerichte IT-talent die structuur brengt in een dynamische omgeving? Stroop je graag de mouwen op voor een concreet project, maar vind je het ook leuk om daarnaast eindgebruikers te helpen met al hun werkplekvragen? Dan is deze rol als Projectmedewerker Werkplekbeheer bij de Gemeente Hilversum perfect voor jou!

• salaris in schaal 8; cao gemeente
• 36 uur p/w zelf in te delen over 4 of 5 dagen p/w
• contract tot 31-12-2026 met kans op verlening
• werken bij gemeente Hilversum

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Projectmedewerker Werkplekbeheer aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Hilversum te werken
• Je beschikt over een MBO niveau drie diploma in een ICT-richting
• Je hebt minimaal een jaar werkervaring op het gebied van Werkplekbeheer
• Je hebt minimaal een halfjaar ervaring met het verlenen van gebruikersondersteuning op ICT-apparatuur

Als Projectmedewerker Werkplekbeheer speel jij een sleutelrol in de soepele overgang van de IT-omgevingen na de fusie tussen de gemeenten. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers die hun apparatuur komen omwisselen en zorgt ervoor dat dit proces gestructureerd en beheerst verloopt. Daarnaast draai je mee op de Servicedesk om je collega's te ondersteunen bij alledaagse ICT-vragen.

• Je organiseert en structureert de planning voor het omwisselen van de telefoons en laptops voor ruim 200 medewerkers;
• Je maakt de afspraken met de eindgebruikers en neemt hun apparatuur (laptops en iPhones) persoonlijk in ontvangst;
• Je controleert de hardware en zet deze zorgvuldig over naar het Microsoft Intune-beheerplatform van Hilversum;
• Je 'spoelt' de nieuwe software in, voorziet de apparaten van de juiste labels en geeft ze weer netjes terug aan de klant;
• Je beantwoordt basale ICT-vragen van gebruikers en schakelt complexere problemen direct door naar het ondersteunende supportkader;
• Je verwerkt en controleert alle mutaties nauwkeurig in het registratiesysteem TopDesk;
• Je verricht in de tussentijd hand- en spandiensten voor de Servicedesk, zoals het uitgeven van toegangssleutels en het onboarden van nieuwe medewerkers.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Hilversum, een organisatie die volop in beweging is vanwege de aankomende fusie met de gemeente Wijdemeren. Je komt terecht op de afdeling Informatie, Innovatie en Ondersteuning. De sfeer binnen de organisatie is te omschrijven als informeel en operationeel georiënteerd: de lijnen zijn kort en er wordt echt gekeken naar hoe dingen in de praktijk het beste werken.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Voor gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een medewerker financiële administratie WMO & Jeugd. Wij zoeken een kandidaat die snel inzetbaar is, zelfstandig kan werken en beschikt over ruime ervaring met administratieve processen binnen de Wmo en Jeugdwet.

Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten, voor 28 uur per week.

• een contract tot einde van 't jaar
• 28 uur per week
• werken voor Gemeente Hilversum

Herken jij jezelf in onderstaande eisen?

• Je bent 28 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Hilversum te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met financiële administraties en het uitvoeren van betaalruns
• Je hebt ervaring met de Wmo of Jeugdwet
• Je hebt ervaring met het regiesysteem iSamenleving
• Je hebt ervaring met PinkRoccade en Centric (of bent bereid dit te leren)
• Je hebt ervaring met berichtenverkeer zoals DLP (of bent bereid dit te leren)

• Financiële administratie beheren: Je verwerkt en controleert periodieke betalingen, losse facturen, declaraties (inclusief leerlingenvervoer) en voert boekings- en betaalruns uit;
• Systemen koppelen en bewaken: Je zorgt voor de verwerking van Wmo- en Jeugdvoorzieningen vanuit het regiesysteem iSamenleving naar het betaalsysteem en herstelt direct eventuele afwijkingen;
• Berichtenverkeer en contracten beheren: Je bewaakt en verwerkt het digitale berichtenverkeer met zorgaanbieders en leveranciers via DLP en accordeert en verwerkt de zorgovereenkomsten;
• Budgetbeheer SVB: Je meldt Wmo- en Jeugdbudgetten correct aan bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en beheert deze nauwkeurig;
• Kwaliteitscontroles uitvoeren: Je voert periodieke controles uit op voorzieningen, beschikkingen, betalingen en budgetten om te zorgen voor een 100% juiste en actuele administratie;
• Collega's ondersteunen: Je bent het administratieve aanspreekpunt en ondersteunt consulenten en collega's proactief bij complexe administratieve en financiële vraagstukken.

Als medewerker financiële administratie Wmo & Jeugd ben je verantwoordelijk voor de
administratieve verwerking, controle en afhandeling van voorzieningen, budgetten, declaraties en
betalingen binnen het sociaal domein. Je werkt nauw samen met consulenten, leveranciers, de
financiële administratie en externe partijen zoals de Sociale Verzekeringsbank (SVB).

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Voor de gemeente zijn we voor de duur van ongeveer 6 maanden op zoek naar een facilitaire duizendpoot die de bodes kan helpen om de dienstverlening op locatie vorm te geven. Het is belangrijk dat je een flexibele houding hebt ten opzichte van de diensten, omdat deze ook regelmatig 's avonds zullen zijn.

Dit is een functie waarbij je direct aan de slag kunt, voor 24 - 36 uur per week.

• Bruto maandsalaris van €2.800-€3.800 obv fulltime
• Opdracht voor 6 maanden
• 24 - 36 uur per week

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als bode of facilitair medewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent flexibel inzetbaar voor avonddiensten
• Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je bent in het bezit van een BHV certificaat of bent bereid dit te halen
• Je hebt een goede kennis van Excel, Office 365, MS Teams en TOPDesk

Waar ga je concreet mee aan de slag?

• Zalen- & eventbeheer: Je zet vergaderzalen klaar en ruimt ze naderhand weer op. Ook help je bij evenementen en de (avond)vergaderingen van de gemeenteraad.
• Huwelijken begeleiden: Je bent de perfecte gastheer/-vrouw tijdens huwelijken: van de ontvangst en de techniek in de trouwzaal tot het uitzwaaien van de gasten.
• Meldingen fixen (TOPDesk): Je pakt proactief klachten, storingen en aanvragen op. Denk aan het bijvullen van koffieautomaten, post verzenden, auto's reserveren en boodschappen halen bij de Sligro.
• Gebouw- & leveranciersbeheer: Je zorgt dat het gebouw schoon, heel en veilig blijft, stuurt leveranciers aan (schoonmaak, onderhoud) en controleert hun werk.
• Veiligheid & Verbetering: Je draait actief mee in de BHV-organisatie en denkt graag mee over hoe processen nóg slimmer kunnen.

Je komt te werken op de afdeling Informatie, Innovatie en Ondersteuning (II&O) in het team Facilitair & Huisvesting. Dit team is onderverdeeld in drie onderdelen: Facilitaire Services (Soft Services), Huisvesting (Hard Services) en Informatiebeheer waarbij jij één van de bodes bent van het onderdeel Services.

• Je krijgt een telefoon en laptop tot je beschikking;
• Reiskostenvergoeding;

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.