Managementassistent

Ben jij opzoek naar een tijdelijke opdracht als Managementondersteuner? Bij Zorginstituut Nederland ga je aan de slag als Managementondersteuner binnen het team Businessapplicaties & IT Services. Je komt terecht binnen een informeel en gedreven team waar een echte no-nonsense cultuur heerst.
Zorg jij straks voor het overzicht, het ontzorgen van de planning en bied jij de ondersteuning in financiele en administratieve processen?

Dan komen we graag met je in contact!

Wij vragen van jou:

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementondersteunend;
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk;
• Je bent vaardig met Microsoft Office en Outlook en maakt je nieuwe administratieve systemen snel eigen;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt agenda’s, afspraken en deadlines zorgvuldig;
• Je werkt nauwkeurig in verslaglegging, administratie en dossiervoering en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief, klantgericht en omgevingssensitief en verbindt gemakkelijk collega’s op verschillende niveaus;
• Het is een pré als je ervaring hebt met Unit4, TimeTell en/of MijnZIN of met ondersteuning binnen een IT- of overheidsomgeving.

Als managementondersteuner rapporteer je rechtstreeks aan de manager van team BIS en
ondersteun je de manager en het team bij secretariële, organisatorische en administratieve
werkzaamheden. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat praktische zaken tijdig
worden geregeld.

• Je organiseert en ondersteunt overleggen: uitnodigingen, ruimtes, bezoekers, agenda en stukken, notulen en archivering;
• Je ondersteunt de personeels- en resourceplanning: weekrooster, vakantierooster, verlof/ATV en controle van TimeTell-urenstaten;
• Je ondersteunt financiële en administratieve processen, waaronder licentiebeheer, factuurcontrole in Unit4 en te tekenen stukken;
• Je helpt bij inkoop en externe inhuur, zoals verlengingen, offerte-uitvragen, inkoopovereenkomsten en afstemming met P&O;
• Je ondersteunt werving en onboarding: vacatureteksten, registratie, planning van gesprekken en het inregelen van praktische voorzieningen;
• Je helpt bij teamactiviteiten, de HR-cyclus en kwartaalrapportages en houdt persoonlijke momenten binnen het team bij.

Werken bij Zorginstituut Nederland betekent betekenisvol werk doen voor de hele samenleving, gecombineerd met de dynamiek van een modern IT-team. Het team Businessapplicaties & IT Services (BIS) kenmerkt zich door een betrokken, collegiale en informele werksfeer. Geen dag is hier hetzelfde: van het oplossen van dagelijkse IT-vraagstukken tot het bouwen aan applicaties die collega's optimaal ondersteunen. Verder krijg je:

• Een salaris tussen € 2.943,42 en € 3.660,24 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans. Je overlegt met je manager over je werktijden;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met je manager;
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding);
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!

Sophie, Pauline & Florien

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.