Medewerker salarisadministratie

Voor de gemeente BEL Combinatie zijn wij op zoek naar een parttime medewerker salarisadministratie! Je bent de de operationele schakel tussen medewerkers, teamleiders, HR-adviseurs, salarisadministratie, arbodienst en externe partijen. De nadruk ligt op het voorbereiden en verwerken van mutaties.

Dit is een functie voor 24 uur / 3 dagen per week waarbij je direct kunt starten. De opdracht loopt t/m eind december 2026.

We zien je sollicitatie graag tegemoet als je voldoet aan onderstaande eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift
• Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week
• Je bent in de gelegenheid om naar Eemnes te reizen
• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsadministratie of salarisadministratie
• Je hebt goede digitale vaardigheden, met bijvoorbeeld Excel en een HR-zaaksysteem

Je zult aan de slag gaan met:

• Personeels- en salarisadministratie: Opstellen, controleren en verwerken van personeelsdocumenten, brieven en mutaties ter voorbereiding op de salarisrun.
• Dossier- en systeembeheer: Aanmaken, bijhouden en archiveren van (externe) personeels- en verzuimdossiers in systemen zoals Motion en Flextender, inclusief contractbewaking.
• Instroom, doorstroom en uitstroom: Afhandelen van in- en uitdiensttredingen via Topdesk, VOG-aanvragen, Actimo-beheer en de praktische organisatie van introductiedagen en de ambtseed.
• Verzuimbeheer en UWV-processen: Onderhouden van contact met de arbodienst, verwerken van consultrapportages en bewaken van wettelijke UWV-termijnen (zoals 42e-weeksmeldingen en WIA-aanvragen).
• HR-servicedesk en ondersteuning: Beheren van de (PSA-)mailboxen, beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, en het ondersteunen van HR-adviseurs en de salarisadministratie.

• Reiskostenvergoeding
• Hybride werken mogelijk
• Bijdragen aan de maatschappij door bij de gemeente te werken

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Cherlynn & Loïs

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.