bestuursondersteuner

Ben jij een ervaren bestuursondersteuner die moeiteloos overzicht behoudt? Voor een MBO-instelling in Groningen en Assen zijn wij op zoek naar een krachtige bestuursondersteuner voor een lid van het College van Bestuur (CvB) die vanaf dag één zelfstandig aan de slag kan. Zoek jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin jouw initiatief direct impact heeft? Lees dan snel verder!

We zoeken een kandidaat met ruime en aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol (bij voorkeur direct voor een bestuur, directie of binnen het onderwijs).

• Ruime ervaring: Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol op bestuurlijk of directieniveau (bij voorkeur binnen het onderwijs of een complexe publieke organisatie);
• Stevig & Bestuurlijk sensitief: Je begrijpt de onderlinge verhoudingen, bent uiterst discreet met vertrouwelijke informatie en treedt op als een professionele 'gatekeeper';
• Proactief & Zelfstandig: Je wacht niet af, maar kijkt weken vooruit. Je signaleert knelpunten in planningen of aanlevering van stukken en lost deze zelfstandig op;
• Stressbestendig & Flexibel: Schakelen bij ad-hoc situaties of wijzigende prioriteiten is voor jou een tweede natuur;
• Locatie: Je werkt op maandagen om en om op de locaties in Groningen en Assen; de overige werkdagen zijn flexibel en in goed overleg in te delen.

Als bestuursondersteuner ontzorg je het College van Bestuur op hoog niveau. Je bent inhoudelijk betrokken, weet wat er op bestuurlijk vlak speelt en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.

• Complex agendabeheer: Je beheert de dynamische agenda van het CvB lid. Je weegt belangen af, stelt de juiste prioriteiten en zorgt voor een balans tussen rust, voorbereidingstijd en afspraken;
• Overlegvoorbereiding & iBabs: Je zet tijdig alle benodigde overlegstukken klaar in iBabs voor de bestuurlijke overleggen. Ontbreken er documenten? Dan vraag je deze zelfstandig op bij de betrokkenen en regel je alles daaromheen;
• Betrokkenheid bij overleggen: Je bent aanwezig bij relevante bestuurlijke overleggen, bent inhoudelijk op de hoogte van wat er speelt en zorgt voor een strakke opvolging van besluiten en actiepunten;
• Gastvrijheid: Je bent het visitekaartje van het CvB. Je ontvangt interne en externe relaties met een professioneel en warm welkom en zorgt voor de faciliteiten.

Je komt te werken binnen een MBO-onderwijsinstelling in de regio. De onderwijsinstelling werkt intensief samen met de regio.

Je maakt direct deel uit van het bestuursbureau/team rondom het bestuur. Dit hechte en professionele team bestaat uit het College van Bestuur, twee bestuurssecretarissen, een bestuursadviseur, collega-bestuursondersteuners en de concern controller. Samen zorgen jullie voor een optimale bestuurlijke ondersteuning. Je werkt afwisselend vanuit de locaties in Groningen en Assen.

Ben jij de bestuursondersteuner die we zoeken? Solliciteer direct via de website van Randstad Onderwijs of de 'solliciteer button'. Of neem contact met ons op via onderwijs@nl.randstad.com bij vragen.

Voor de functie hanteren we een gelijkwaardige beloning confom de cao MBO, schaal 7 functie.

Judith Hulst

senior intercedent

Werkzaam op maandag t/m vrijdag

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.