Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Heb jij ervaring binnen zowel de personeelsadministratie als de salarisadministratie? Zoek jij een nauwkeurige en veelzijdige uitdaging bij de lokale overheid? Ben jij administratief sterk, servicegericht en per direct beschikbaar?

HLTsamen zoekt een gedreven Medewerker Personeels- en Salarisadministratie in Hillegom. Lees snel verder!

Jij bent een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte professional met ervaring binnen zowel de personeelsadministratie als de salarisadministratie. Je begrijpt hoe belangrijk een correcte salarisverwerking is en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze administratie. Dankzij jouw kritische blik zie je kansen om processen te verbeteren en de dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden verder te versterken. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen de personeels- en/of salarisadministratie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden, loonadministratie en verzuim, waaronder de Wet Verbetering Poortwachter;
• Ervaring met salarisprocessen en het verwerken en controleren van salarismutaties;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Ervaring binnen de gemeentelijke sector en met AFAS is een pré.

Als ervaren Medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat de personeels- én salarisadministratie correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen medewerkers rekenen op een juiste salarisbetaling en een betrouwbare personeelsadministratie.

Je werkt op het snijvlak van HR-administratie en salarisadministratie. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden, salaris, verlof, verzuim en personeelsadministratie.

Hoewel de salarisverwerking is uitbesteed aan een externe salarisdienstverlener, ben jij een belangrijke schakel tussen de organisatie, medewerkers, leidinggevenden en deze externe partner. Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van gegevens, controleert mutaties en signaleert afwijkingen voordat deze gevolgen hebben voor de salarisverwerking.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over personeels- en salarisadministratie, zoals loon, arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en contracten;
• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor een correcte, volledige en tijdige personeelsadministratie;
• Zorgdragen voor de juiste aanlevering en controle van mutaties en gegevens voor de salarisverwerking. Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking en bijdragen aan een correcte en tijdige salarisbetaling;
• Verwerken van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, aanvullingen, werkgeversverklaringen en overige personeelsbrieven;
• Beheren van verlof-, ziekte- en verzuimregistraties;
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisdienstverlener, pensioenfondsen en andere uitvoeringsinstanties;
• Signaleren van knelpunten of afwijkingen binnen de personeels- en salarisadministratie en meedenken over procesverbeteringen.

Je gaat aan de slag bij de ambtelijke organisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Je werkt in het HR-team van 5 professionals. Je start tussen 07:00 en 09:00 uur en kan deels thuiswerken. Dinsdag en donderdag zijn vaste dagen op Hillegom aan de Hoofdstraat 115. Werken op de woensdag is een pré.

Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder.

Robin, Anita, Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.