wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan?

Een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) is een plan waarin je schrijft wat je wilt bereiken op je werk en hoe je dat gaat doen. Korte of lange termijn, het kan allemaal. Dit plan bespreek je daarna met je werkgever om te kijken welke stappen je zelf kunt uitvoeren en bij welke je hulp nodig hebt. Zo weet je baas precies welke richting je op wilt en krijg je ook nog eens steun. Top, zo’n POP.

hoe maak je een POP?

Het maken van een persoonlijk ontwikkelingsplan bestaat eigenlijk altijd uit dezelfde paar stappen: waar ben ik wel/niet goed in, wat wil ik in de toekomst bereiken, hoe ga ik dat doen en hoe maak ik die stappen SMART? We leggen die stappen hieronder voor je uit.

  1. waar ben ik wel/niet goed in?
  2. wat wil ik in de toekomst bereiken?
  3. maak er een smart-doel van
  4. hoe ga ik mijn doel bereiken?

stap 1: waar ben ik wel/niet goed in?

Om te weten welke kant je op wilt, moet je eerst weten hoe je er nu voor staat. Denk eens goed na over wat je leuk vindt om te doen, welke taken je met gemak doet en welke niet en wat je leuk/minder leuk vindt aan je huidige baan. Bedenk wat je kernkwaliteiten zijn en over welke competenties je al beschikt. Vind je het moeilijk om jouw sterke en minder sterke punten concreet te krijgen? Een persoonlijke swot-analyse helpt je hierbij. Schrijf al je inzichten op en je zult zien dat er al snel iets uitspringt waarmee je aan de slag wil. 

stap 2: wat wil ik in de toekomst bereiken?

Nu is het tijd om te kijken welke richting je op wilt. Als je op zoek bent naar een baan na het afronden van je studie kun je je afvragen: welke functie past bij mijn kwaliteiten en interesses of wat moet ik nog leren om mijn droombaan te krijgen? Als je wilt groeien binnen je huidige baan, kun je denken aan: welke vaardigheden heeft een collega die ik ook zou willen hebben of welke vooruitgang zou mijn baas graag in mij of het team willen zien? Genoeg om over na te denken dus.

stap 3: maak er een smart-doel van

Doelen stellen is lastiger dan je denkt. Meestal blijven doelen erg vaag of onrealistisch om te halen. Bij het opstellen van een doel kan de SMART-methode helpen. Wat is dat? Met een SMART-doel bedoelen we dat je je doel specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden moet maken. Door je doel aan die 5 eisen te laten voldoen, weet je zeker dat je plan echt uit te voeren is en je zelf niet voor verrassingen of teleurstellingen komt te staan. Slim, he!

stap 4: hoe ga ik mijn doel bereiken?

Om van je ideeën een écht plan te maken, moet je opschrijven hoe je je doel gaat bereiken. Welke stappen ga je zetten om dit doel te halen? Dit kan een opleiding of online training zijn, misschien ga je verschillende voorlichtingsavonden bijwonen of ga je je baas vragen om nieuwe opdrachten uit te voeren. Vergeet niet om deze stappen ook haalbaar voor jezelf te houden (een cursus met een 10 afronden is lastig, maar een 7,5 moet te doen zijn, toch?).

een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) maken

Maak je eigen POP. Een persoonlijke ontwikkelingsplan helpt je niet alleen om je eigen doelen op te stellen, maar ook om je werkgever duidelijk te maken waarin je jezelf wilt ontwikkelen. Hoe je zelf een POP maakt, dat vertellen we je in deze video.

sterk in je werk met een persoonlijk ontwikkelingsplan

zo ziet een ingevuld ontwikkelplan eruit

Een persoonlijk ontwikkelingsplan hoeft niet lang te zijn. Eén A4 met de juiste onderdelen is genoeg. Hieronder zie je een ingevuld voorbeeld van een medewerker klantenservice die wil doorgroeien naar teamleider. Gebruik het als sjabloon voor je eigen plan.

onderdeel

wat je invult

voorbeeld

huidige situatie

je functie en waar je nu goed in bent

medewerker klantenservice, sterk in klantcontact en rustig blijven onder druk

ontwikkelpunt

wat je nog mist voor je volgende stap

ervaring met het aansturen van collega's en het geven van feedback

doel (SMART)

wat je wilt bereiken en wanneer

binnen twaalf maanden twee nieuwe collega's inwerken en één teamoverleg per maand leiden

acties

wat je concreet gaat doen

training feedback geven volgen, maandelijks sparren met de teamleider, inwerkbuddy zijn voor nieuwe collega's

hulp die je nodig hebt

wat je van je werkgever vraagt

opleidingsbudget voor de training en tijd voor de begeleiding

evaluatie

wanneer en hoe je de voortgang bespreekt

elk kwartaal in het gesprek met de leidinggevende

Vul het plan samen met je leidinggevende in, dan staan jullie er allebei achter. Zet er een datum op en plan de evaluaties meteen in je agenda. Zo blijft het geen papieren plan, maar iets waar je echt mee werkt. Slim bedacht, toch? Wil je weten hoe je een doel SMART maakt? Kijk dan bij smart-doelen.

ontwikkelplan of persoonlijk ontwikkelingsplan

Je ziet de woorden ontwikkelplan, ontwikkelingsplan en POP door elkaar. Ze betekenen hetzelfde. Sommige bedrijven gebruiken ook de naam persoonlijk ontwikkelplan of talentplan. Kijk niet naar de naam, maar naar de inhoud. Staan je doel, je acties en je evaluatiemomenten erin? Dan is het een goed plan.

Werk je via Randstad? Dan maak je zo'n plan ook gewoon samen met je contactpersoon. Die helpt je bij het kiezen van een passende opleiding en bespreekt je ambitie met de opdrachtgever. Twijfel je welke stap bij je past? Een loopbaancoach helpt je op weg.

voorbeelden van een persoonlijk ontwikkelingsplan

  • vaardigheid verbeteren

    Doel: ik wil assertiever worden zodat ik niet te vaak ja zeg.

    Stappen: training volgen via GoodHabitz en bewust worden van de momenten dat ik over me heen laat lopen.

    Resultaat: inzicht in de momenten dat ik niet voor mezelf opkom en het zorgt ervoor dat ik niet teveel taken op me neem.

    Plan van aanpak: 2 werkdagen aan training zitten om deze in oktober af te ronden.

  • de baan vinden die bij me past

    Doel: 3 vacatures vinden die passen bij mijn interesses.

    Stappen: een persoonlijkheidstest uitvoeren en vacaturesites afzoeken.

    Resultaat: een beter beeld van wat ik wil en wat er mogelijk is op de banenmarkt.

    Plan van aanpak: dit weekend een online persoonlijkheidstest doen en voor het eind van de maand 3 vacatures vinden.

  • ervaring opdoen voor een nieuwe functie

    Doel: werkervaring opdoen als logistiek teamleider.

    Stappen: 4 dagen meelopen met mijn teamleider.

    Resultaat: zo zie ik wat het inhoudt om teamleider te zijn en waarin ik mezelf nog moet ontwikkelen om er ook een te worden.

    Plan van aanpak: in februari loop ik 1 keer per week mee met mijn teamleider en houd ik naderhand een evaluatiegesprek met hem.

  • beter worden in een computerprogramma

    Doel: leren hoe je een Instagram-post in Photoshop maakt.

    Stappen: zelfstudie door YouTube-tutorials te volgen en zelf oefenen.

    Resultaat: straks kan ik het meeste van de social content voor mijn stagebedrijf zelf maken.

    Plan van aanpak: 1 volle dag per week zelfstudie om aan het eind van mijn 3 maanden stage Photoshop voldoende onder de knie te hebben.

waarom een persoonlijk ontwikkelingsplan maken?

Een POP maken is handig op de volgende momenten:

  • tijdens je studie, bijvoorbeeld bij een stage of studierichting
  • voor het afronden van je studie, zodat je weet welke functie/vakgebied je in wilt
  • tijdens je baan om je zo te blijven ontwikkelen
  • als je huidige functie niet uitdagend/interessant genoeg is
  • als je huidige functie teveel van je vraagt en je wilt minderen in taken

veelgestelde vragen over een persoonlijk ontwikkelingsplan

  • is een persoonlijk ontwikkelingsplan verplicht?

    Nee, de wet verplicht het niet. Veel werkgevers vragen er wel om, bijvoorbeeld bij het jaarlijkse ontwikkelgesprek. Zie het als kans en niet als verplichting. Met een goed plan heb je een sterk verhaal bij je functioneringsgesprek. Je hebt dan ook een goede reden om te vragen om een training of een volgende stap.

  • hoe vaak werk je je ontwikkelplan bij?

    Kijk minimaal elk kwartaal naar je plan. Zijn de acties gedaan? Klopt het doel nog? Werk het plan in elk geval bij na een evaluatiegesprek en bij een nieuwe functie. Een plan dat een jaar in de la ligt, helpt je niet verder. Wil je groeien binnen je bedrijf? Lees dan ook hoe je doorgroeit.

  • wat is het verschil tussen een pop en een persoonlijk actieplan?

    Een persoonlijk ontwikkelingsplan gaat over jouw groei op de langere termijn, vaak een jaar of langer. Een persoonlijk actieplan is korter en concreter, bijvoorbeeld de stappen voor de komende maand. Het actieplan hoort vaak bij het ontwikkelingsplan als uitwerking van één doel. Meer over doelen stellen vind je bij doelen stellen.