0 vacatures gevonden.

Ben jij organisatorisch sterk en iemand die het management en het team volledig weet te ontzorgen? Heb jij een scherp oog voor detail, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en ga je uiterst nauwkeurig te werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een dynamische organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en betrouwbare Management Assistent / Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je de spil in het bedrijf en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen.

• Uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris tot € 4.100,- bruto o.b.v. fulltime
• Rotterdam-centrum
• 32 tot 40 uur
• Hecht team

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Management Assistent / Office Manager aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met CRM-systemen

Als rechterhand van het management en het team is geen dag hetzelfde. Je takenpakket is breed en afwisselend:

• Management- en projectondersteuning: Je houdt acties en besluitenlijsten bij tijdens vergaderingen (inclusief notuleren) en zorgt voor een strakke opvolging. Daarnaast ondersteun je bij lopende projecten en diverse ad-hoc werkzaamheden.
• HR-administratie: Je beheert de roosterindeling van werkstudenten, verwerkt verlofaanvragen en ziekteverzuim, en onderhoudt het contact met de salarisadministratie. Ook ondersteun je bij het wervingsproces (zoals het schrijven van vacatureteksten en
• Algemene administratie & Financiën: Je verwerkt periodieke administratieve taken, zoals het klaarzetten en handmatig verzenden van specifieke facturen, het doorsturen van bonnetjes en facturen naar de boekhouder, en het bijhouden van dossiers.
• Office management & Communicatie: Je beheert de inkomende en uitgaande post, ontvangt bezoekers, bestelt kantoorartikelen en beheert de voorraden. Ook boek je (kwartaal)reizen, onderhoud je contacten met leveranciers en ondersteun je bij marketingact
• Agenda- en communicatiebeheer: Je plant afspraken en vergaderingen in, bereidt deze waar nodig voor en beheert vertrouwelijke informatie met de uiterste discretie.

Dit type organisatie richt zich doorgaans op het ondersteunen en ontzorgen van ondernemers en bedrijven door strategische concepten te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een prettige werkomgeving.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao van de opdrachtgever.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het opdoen van brede ervaring.
• Begeleiding door je vaste Randstad-contactpersoon tijdens je uitzendperiode.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Ben jij commercieel ingesteld, nauwkeurig en krijg je energie van het winnen van tenders? Wil jij een sleutelrol spelen in de groei van een dynamische energieleverancier in Rotterdam die vol inzet op hernieuwbare energie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Salaris tot € 3.700,- bruto o.b.v. fulltime
• Aantrekkelijke bonusregeling
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Een prettige werksfeer met veel vrijheid
• Rotterdam
• 32 tot 40 uur per week

Om deze functie zo goed mogelijk uit te voeren, beschik je over de volgende eisen:

• Je hebt hbo- of wo-niveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring in administratieve werkzaamheden
• Je hebt ervaring in klantcontact

Als Sales & Tenderspecialist ben je de verbindende schakel tussen potentiële zakelijke klanten, consultants, brokers en interne afdelingen. Je draagt direct bij aan het opzetten, optimaliseren en uitvoeren van een sterk salesproces en speelt een cruciale rol bij het succesvol doorlopen én winnen van tenders. Je begeleidt potentiële en bestaande klanten gedurende het gehele commerciële traject. Van het beantwoorden van klantvragen en het opstellen van scherpe offertes tot het actief onderhouden van relaties en het opvolgen van saleskansen.

• Tendercoördinatie: Het signaleren van relevante tenders, verzamelen en verwerken van de benodigde informatie en zorgen voor een kwalitatief sterke en tijdige indiening.
• Proces- & deadlinebewaking: Je stemt af met interne en externe stakeholders en zorgt dat alle trajecten efficiënt, zorgvuldig en binnen de deadline verlopen.
• Relatiebeheer & Accountmanagement: Vragen beantwoorden, offertes opstellen en commerciële kansen proactief opvolgen.
• Procesoptimalisatie: Actief meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van onze sales- en tenderprocessen.

Met meer dan twintig jaar ervaring is deze organisatie een specialist en gevestigde naam binnen de ondergrondse en bovengrondse infrastructuur. Vanuit het kantoor in Breda werkt een gedreven en hecht team aan uitdagende energieprojecten door heel Nederland, ter ondersteuning van netbeheerders en grote bouwconcerns. Onze opdrachtgever staat voor korte lijnen, een no-nonsense cultuur en een hoog kwaliteitsniveau. Binnen het bedrijf heerst een informele, betrokken werksfeer waarin vakmanschap, duidelijke communicatie en het ontzorgen van de klant centraal staan.

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 3.700 (o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring).
• Extra’s: 8% vakantiegeld en een aantrekkelijke bonusregeling.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Werkplek: Een prachtig kantoor in Rotterdam (Willemswerf) met uitzicht op de Maas, inclusief de mogelijkheid tot een thuiswerkdag in overleg.
• Sfeer & Ontwikkeling: Een prettige, informele werksfeer met veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor persoonlijke en professionele doorgroei.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Zoek jij een dynamische spilfunctie midden in het bruisende Rotterdam? Voor het Cluster Stadsontwikkeling bij de Gemeente Rotterdam zijn wij per 11 november 2026 op zoek naar een gedreven managementassistent. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof tot 1 april 2027 (circa 4,5 maand), met een mogelijke verlenging van 3 maanden. Je gaat hier voor 32 tot 36 uur per week aan de slag op een iconische werkplek aan de Wilhelminakade. Jij regelt het: voor je collega’s én voor de Rotterdammers!

• Salaris schaal 9 cao gemeenten
• 32 - 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht van 5 maanden
• Tot 1 april 2027 met optie tot verlenging
• Werken voor de Gemeente Rotterdam
• Startdatum: 11 november

Jij bent een enthousiaste en servicegerichte ondersteuner die makkelijk beweegt binnen een grote organisatie. Snel schakelen, nauwkeurig werken en het bewaren van het overzicht bij hectiek is jou op het lijf geschreven. Je weet van aanpakken, bent stressbestendig en communicatief ijzersterk in de Nederlandse taal. Ervaring met het gelijktijdig beheren van meerdere complexe agenda's is voor jou een koud kunstje.

• Je hebt een HBO opleiding afgerond;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
• Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda's tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv;
• Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel.

Als managementassistent kom je te werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling. Samen met 4 andere managementassistenten vorm je de administratieve ruggengraat van de afdeling. Je ondersteunt primair drie Gebiedsontwikkelaars, maar helpt ook waar nodig het afdelingshoofd en de teamleider. Van complex agendabeheer tot het faciliteren van inspirerende workshops: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Beheren van complexe en dynamische agenda's voor de Gebiedsontwikkelaars;
• Plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en ontvangen/aanmelden van bezoekers;
• Faciliteren en organisatorisch ondersteunen van workshops, bijeenkomsten en afdelingsprojecten;
• Afhandelen van telefoonverkeer, bestellingen en overige administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit overleggen en vergaderingen.

Je komt te werken bij het Cluster Stadsontwikkeling van de Gemeente Rotterdam, gevestigd in het iconische gebouw 'De Rotterdam' aan de Wilhelminakade. Je versterkt het team Gebiedsontwikkeling (35 fte), een hechte afdeling van gepassioneerde professionals. Hier wordt hard gewerkt aan een aantrekkelijke woon- en leefstad, maar is er net zo goed veel ruimte voor humor, ontspanning en teamplezier. In het kader van Anders Werken werk je hybride, met een fijne balans waarbij je minimaal 75% op kantoor aanwezig bent.

• Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
• Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Profiteer van een extra 13e maand en IKB als bonus;
• Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 100% bovenop je salaris;
• Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
• Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
• Krijg toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
• Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling.

Wees er snel bij en solliciteer direct!