0 vacatures gevonden.

Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een allround financieel administratief medewerker voor de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf. Je komt terecht in een team dat extra steun nodig heeft door het vertrek van een collega. Sinds januari 2026 werkt de organisatie met SAP, waardoor het werk is veranderd. Daarom is er behoefte aan iemand die snel overzicht brengt en taken oppakt. In deze functie zorg je dat processen goed blijven lopen en dat collega’s kunnen rekenen op jouw inzet. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis van Leiden.

• €20,56 - € 28,84 per uur
• 20-24 uur per week
• Gemeente Leiden
• Opdracht tot 1 november 2026
• Leiden

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in het werk. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt overzicht in drukke momenten. Ook pak je vragen snel op en denk je mee met collega’s. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag. Daarbij heb je ervaring met administratie en begrijp je hoe financiële processen werken. Kennis van SAP is voor deze functie nodig.

• Je hebt ervaring met financiële administratie
• Je hebt kennis van SAP
• Je werkt zelfstandig en samen
• Je neemt initiatief in je werk
• Kennis van Cognos of JOIN is een pré

In deze functie werk je aan verschillende administratieve en financiële taken. Je verwerkt huurfacturen en controleert of gegevens juist zijn ingevoerd. Ook beantwoord je vragen van huurders en assetmanagers en zoek je zaken uit. Daarnaast verwerk je leveranciersfacturen in SAP en stel je inkooporders op. Je helpt bij het opstellen van externe facturen, interne doorbelastingen en energieafrekeningen. Verder beheer je de werkvoorraad in JOIN en bied je steun bij de administratie van het team.

• Verwerken en controleren van huurfacturen
• Coderen en verwerken van leveranciersfacturen in SAP en opstellen van inkooporders
• Beantwoorden van vragen van huurders en assetmanagers en uitvoeren van uitzoekwerk
• Opstellen van energie afrekeningen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team

Je gaat aan de slag bij het Grond- en Vastgoedbedrijf van de Gemeente Leiden. Dit team houdt zich bezig met administratieve en financiële processen rondom vastgoed. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij de dagelijkse uitvoering van het werk. Door de overstap naar SAP is er veel in beweging binnen de organisatie. Daardoor lever je een directe bijdrage aan rust en overzicht in het team. Je werkt op locatie in het Stadhuis, midden in Leiden.

• Werken voor de Gemeente Leiden
• Locatie is het Stadhuis
• Team met korte lijnen

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Wij zoeken een facilitair medewerker voor de Gemeente Leiden tot het einde van dit jaar. Zoek jij per 15 mei een leuke dienstverlenende uitdaging voor 32-36 uur per week? Lees vooral verder en solliciteer!

• schaal 7 gemeente cao
• Opdracht t/m 31-12-2026
• 36 - 32 uur per week
• Gemeente Leiden
• Onregelmatige diensten
• Gastvrij & dienstverlenend

Je hebt een positieve instelling en je probeert altijd het beste uit jezelf en anderen te halen. Door jouw proactieve, flexibele houding en met jouw gastvrije en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat je voor de gebruikers een comfortabele werkomgeving maakt. Daarbij is het de uitdaging om net dat ene stapje extra te doen.

Gastvrijheid staat dan ook hoog in het vaandel bij jou. Je bent vriendelijk, klantgericht, communicatief vaardig en een echte teamplayer. Soms komt het voor dat er complexe problemen ontstaan, waarbij je samen tot een tot een oplossing te komen.

Verder is het onderstaande ook van belang:

• afgeronde MBO opleiding - niveau bij voorkeur facilitaire dienstverlening of hotelschool;
• affiniteit hebben en goed kunnen omgaan met AV-apparatuur (hybride vergaderen en clickshare)
• het leuk vinden om op verschillende locaties en op onregelmatige tijden te werken;
• mooi meegenomen als je beschikt over BHV en Sociale Hygiëne,
• vindt het geen probleem om regelmatig avonddiensten te werken (geen 9-5 werktijden). Soms werk je in het weekend.
• je vindt het niet erg om in uniform te werken.

Als Allround facilitair medewerker stel je je dienstverlenend en servicegericht op. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de facilitaire werkzaamheden op één van de locaties van de Gemeente Leiden.

Deels doe je daarin werkzaamheden zelf, zoals vergaderruimtes klaarzetten, ondersteunen van het Bestuur en de ambtenaren, orde en netheid verzorgen op de locatie of werken op de Frontoffice, en deels controleer je de werkzaamheden die door leveranciers uitgevoerd worden.

Je komt terecht in het team Facilitaire Zaken. Alle werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging en ondersteunt hiermee het primaire proces van de klantorganisaties. Ze voert regie op de dienstverlening en voert taken in eigen beheer uit, waardoor continuïteit, flexibiliteit en innovatie voor klanten en/of producten gewaarborgd blijft.

• werken bij de overheid;
• recht op onregelmatigheidstoeslagen;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zoek jij een uitdagende financiële rol waarbij je direct impact maakt? Voor het cluster Beheer binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling zoeken we versterking. Jouw expertise in SAP is hier onmisbaar. Samen met drie directe collega’s zorg je dat de administratieve motor blijft draaien. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving. Pak jij deze kans om tot minimaal oktober 2026 aan de slag te gaan? Een verlenging behoort bovendien tot de mogelijkheden. Reageer direct en word onze nieuwe financiële kracht.

• Schaal 8 gemeente cao
• Gemeente Leiden
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Wegwerken van een achterstand
• 32 - 36 uur per week
• Leiden

Cijfers en systemen kennen voor jou geen geheimen. Je ervaring met SAP vormt de basis van jouw dagelijkse werkzaamheden. Onder druk blijf je kalm en behoud je het overzicht. Communicatief sta je sterk in je schoenen. Een positieve instelling typeert jouw manier van werken. Je vindt het prettig om in een teamverband resultaten te boeken. Nauwkeurigheid zit simpelweg in je natuur.

• Tenminste 2 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
• Ruime ervaring met SAP-systemen;
• goede beheersing van Word, Excel en Outlook
• Communicatief vaardig en stressbestendig;
• Positieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Het verwerken van facturen in SAP vormt de kern van je dag. Je beheert zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie. Vragen over openstaande posten handel je zelfstandig af met interne en externe contacten. Betalingen verricht je nauwkeurig en tijdig. In de rol van 'besteller' bewaak je het volledige proces binnen de systemen. Jouw scherpe blik voorkomt fouten in de administratie.

• Invoeren en controleren van facturen in SAP;
• Opvragen van extra informatie over facturatie;
• Verrichten van betalingen voor crediteuren en debiteuren.

Je komt terecht bij het cluster Beheer onder het team van Bedrijfsvoering & Ontwikkeling. Dit team is volop in beweging en zoekt een stabiele factor. Samenwerking met je drie directe collega’s is essentieel voor het succes van de afdeling. De sfeer is nuchter en aanpakkers worden hier gewaardeerd. Na een ruime inwerkperiode op locatie krijg je de vrijheid om deels thuis te werken.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.