0 vacatures gevonden.

Wij zoeken een facilitair medewerker voor de Gemeente Leiden tot het einde van dit jaar. Zoek jij per 15 mei een leuke dienstverlenende uitdaging voor 32-36 uur per week? Lees vooral verder en solliciteer!

• schaal 7 gemeente cao
• Opdracht t/m 31-12-2026
• 36 - 32 uur per week
• Gemeente Leiden
• Onregelmatige diensten
• Gastvrij & dienstverlenend

Je hebt een positieve instelling en je probeert altijd het beste uit jezelf en anderen te halen. Door jouw proactieve, flexibele houding en met jouw gastvrije en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat je voor de gebruikers een comfortabele werkomgeving maakt. Daarbij is het de uitdaging om net dat ene stapje extra te doen.

Gastvrijheid staat dan ook hoog in het vaandel bij jou. Je bent vriendelijk, klantgericht, communicatief vaardig en een echte teamplayer. Soms komt het voor dat er complexe problemen ontstaan, waarbij je samen tot een tot een oplossing te komen.

Verder is het onderstaande ook van belang:

• afgeronde MBO opleiding - niveau bij voorkeur facilitaire dienstverlening of hotelschool;
• affiniteit hebben en goed kunnen omgaan met AV-apparatuur (hybride vergaderen en clickshare)
• het leuk vinden om op verschillende locaties en op onregelmatige tijden te werken;
• mooi meegenomen als je beschikt over BHV en Sociale Hygiëne,
• vindt het geen probleem om regelmatig avonddiensten te werken (geen 9-5 werktijden). Soms werk je in het weekend.
• je vindt het niet erg om in uniform te werken.

Als Allround facilitair medewerker stel je je dienstverlenend en servicegericht op. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de facilitaire werkzaamheden op één van de locaties van de Gemeente Leiden.

Deels doe je daarin werkzaamheden zelf, zoals vergaderruimtes klaarzetten, ondersteunen van het Bestuur en de ambtenaren, orde en netheid verzorgen op de locatie of werken op de Frontoffice, en deels controleer je de werkzaamheden die door leveranciers uitgevoerd worden.

Je komt terecht in het team Facilitaire Zaken. Alle werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging en ondersteunt hiermee het primaire proces van de klantorganisaties. Ze voert regie op de dienstverlening en voert taken in eigen beheer uit, waardoor continuïteit, flexibiliteit en innovatie voor klanten en/of producten gewaarborgd blijft.

• werken bij de overheid;
• recht op onregelmatigheidstoeslagen;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Stel je voor dat je werkdag begint in een prachtig historisch pand vol kunst en creativiteit. Jij bent het kloppend hart achter de schermen van elk evenement. Dankzij jouw strakke organisatie verloopt elk groepsbezoek vlekkeloos. Bezoekers voelen zich direct welkom door de gastvrije sfeer die jij neerzet. Voor collega’s en partners ben jij de rots in de branding bij ontvangsten. Je krijgt de unieke kans om te werken op een plek waar verhalen tot leven komen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en inspirerende omgeving. Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt voor de publieksbeleving? Wij zoeken voor de aankomende 3 maanden een topper die deze leuke uitdaging wilt oppakken.

• € 18,21 - 24,38 per uur
• 16 - 20 uur
• Opdracht voor 3 maanden
• Organiseren en plannen
• Historisch museum
• Leiden

Plannen en organiseren is voor jou een tweede natuur. Je denkt altijd drie stappen vooruit en houdt van een gezonde dosis dynamiek. Een 9-tot-5-mentaliteit past niet bij jou; je vindt het geen probleem om in de avonden of weekenden te knallen. Gastvrijheid zit in je bloed en je straalt altijd energie uit naar de gasten. Je communiceert helder met verschillende partijen, van catering tot beveiliging. Nauwkeurigheid is jouw kracht, zeker als het gaat om begrotingen en strakke draaiboeken. Je voelt je thuis in een omgeving waar kunst, geschiedenis en publiek samenkomen.

• Ervaring met het organiseren van evenementen of groepsontvangsten;
• Flexibel inzetbaar, ook buiten de standaard kantoortijden;
• Administratief sterk en handig met systemen.

Jij bent de organisatorische spil voor alle activiteiten en verhuur aanvragen. Van het eerste contact met een klant tot de laatste opruimronde heb jij de regie. Je stelt gedetailleerde draaiboeken op zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Tijdens het event fungeer je als floormanager en los je ad-hoc problemen direct op. Ook de financiële kant, zoals offertes en facturatie, handel je secuur af. Je stemt constant af met je collega’s van de facilitaire dienst en horeca. Zo zorg je ervoor dat elk evenement een onvergetelijke indruk achterlaat op de bezoekers.

• Maken van draaiboeken en roosters voor publieksactiviteiten.
• Beheren van tickets en externe aanvragen.
• Optreden als eerste aanspreekpunt en gastheer/vrouw tijdens bijeenkomsten.

Je komt terecht in een historisch en culturele organisatie. De sfeer achter de schermen is open, collegiaal en zeer gedreven. We werken hard om een divers publiek kennis te laten maken met onze geschiedenis. Innovatie en traditie gaan hier hand in hand onder één historisch dak. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en echt impact maakt. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich op een toplocatie, omringd door de energie van de stad. Kom jij ons team versterken en de bezoekerservaring naar een hoger niveau tillen?

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zoek jij een uitdagende financiële rol waarbij je direct impact maakt? Voor het cluster Beheer binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling zoeken we versterking. Jouw expertise in SAP is hier onmisbaar. Samen met drie directe collega’s zorg je dat de administratieve motor blijft draaien. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving. Pak jij deze kans om tot minimaal oktober 2026 aan de slag te gaan? Een verlenging behoort bovendien tot de mogelijkheden. Reageer direct en word onze nieuwe financiële kracht.

• Schaal 8 gemeente cao
• Gemeente Leiden
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Wegwerken van een achterstand
• 32 - 36 uur per week
• Leiden

Cijfers en systemen kennen voor jou geen geheimen. Je ervaring met SAP vormt de basis van jouw dagelijkse werkzaamheden. Onder druk blijf je kalm en behoud je het overzicht. Communicatief sta je sterk in je schoenen. Een positieve instelling typeert jouw manier van werken. Je vindt het prettig om in een teamverband resultaten te boeken. Nauwkeurigheid zit simpelweg in je natuur.

• Tenminste 2 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
• Ruime ervaring met SAP-systemen;
• goede beheersing van Word, Excel en Outlook
• Communicatief vaardig en stressbestendig;
• Positieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Het verwerken van facturen in SAP vormt de kern van je dag. Je beheert zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie. Vragen over openstaande posten handel je zelfstandig af met interne en externe contacten. Betalingen verricht je nauwkeurig en tijdig. In de rol van 'besteller' bewaak je het volledige proces binnen de systemen. Jouw scherpe blik voorkomt fouten in de administratie.

• Invoeren en controleren van facturen in SAP;
• Opvragen van extra informatie over facturatie;
• Verrichten van betalingen voor crediteuren en debiteuren.

Je komt terecht bij het cluster Beheer onder het team van Bedrijfsvoering & Ontwikkeling. Dit team is volop in beweging en zoekt een stabiele factor. Samenwerking met je drie directe collega’s is essentieel voor het succes van de afdeling. De sfeer is nuchter en aanpakkers worden hier gewaardeerd. Na een ruime inwerkperiode op locatie krijg je de vrijheid om deels thuis te werken.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.