0 vacatures gevonden.

Gemeente Helmond - Coördinator werkcentrum Helmond - De Peel

De arbeidsmarktregio Helmond-De Peel is medio 2024 gestart met het Werkcentrum Helmond-De Peel; een herkenbare plek voor inwoners en werkgevers voor alle vragen en (toegang tot) ondersteuning rondom werk, ontwikkeling en personeel. Vanuit de kernwaarden ‘Verbindend, Samen en Aandacht’ werken de partners in het Werkcentrum aan excellente dienstverlening waarbij de vraag van de klant centraal staat.  

Het Werkcentrum is een netwerksamenwerking tussen de gemeente Asten, Deurne, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren, Ter AA, VNO-NCW, FNV, CNV, UWV, Senzer en SBB. Tot nu toe was het Werkcentrum alleen digitaal bereikbaar, vanaf begin 2026 kent het Werkcentrum ook een fysieke (inloop)locatie in Helmond en een aantal fysieke inlooppunten in de regio. Voor de dagelijkse coördinatie en verdere doorontwikkeling van dit Werkcentrum zijn de samenwerkende partners op zoek naar een coördinator.  

Arbeidsmarktregio Helmond-De Peel 

In de arbeidsmarktregio Helmond-De Peel wordt al geruime tijd samengewerkt met alle multi-helix partners. De koers van deze samenwerking is vastgelegd in het regionaal arbeidsmarktplan. Het Werkcentrum is een van de ambities uit dit plan valt daarmee onder de paraplu van deze samenwerking, met het Regionaal Beraad van de arbeidsmarktregio als centraal sturingsorgaan.  

Opdracht 

Als coördinator sta je aan de lat voor de coördinatie van het Werkcentrum. Van de coördinator wordt echter een onafhankelijke houding in het belang van het Werkcentrum en alle betrokken kernpartners verwacht. Je zorgt voor de dagelijkse coördinatie en functionele aansturing van de medewerkers binnen het Werkcentrum. Deze medewerkers zijn in dienst bij hun eigen moederorganisatie en werken (voor een bepaald aantal uren) voor het Werkcentrum.  

Het door het Regionaal Beraad vastgestelde regionaal arbeidsmarktplan en het Jaarplan van het Werkcentrum vormen de leidraad voor de taken van de coördinator. Op hoofdlijnen vervul je als coördinator de volgende taken: 

Coördinatie en aansturing 

• Functionele aansturing en eerste aanspreekpunt voor medewerkers van het Werkcentrum 
• Werken aan teamontwikkeling, kennisdeling en cultuur binnen het Werkcentrum  
• Het maken van afspraken met moederorganisaties, onder andere over de inzet van medewerkers 
• Het verder uitwerken van de rol van de gidsen, loopbaanadviseurs en flexibele schil en deze samen met hen verder vormgeven. 
• Het organiseren en borgen van de inhoudelijke afstemming en samenwerking met de direct betrokken moederorganisaties 

  Dienstverlening 

• Optimaliseren van klantprocessen en afstemming met reguliere dienstverlening kernpartners  
• Verdere vervlechting van de regionale werkgeversdienstverlening   
• Organiseren van diverse overlegvormen zoals het verdelersoverleg  
• Het leggen van verbinding met regionale sociaal-maatschappelijke partners  
• Actief signaleren van kansen en/of gaten in de regionale dienstverlening  
• Zorgen voor aansluiting met en borging van regionale projecten (zoals Beethoven) binnen het Werkcentrum. 

  Sturingsinformatie 

• Opstellen van een Jaarplan en jaarbegroting voor het Werkcentrum  
• Monitoring van de voortgang van het Werkcentrum en het informeren van het Regionaal Beraad hierover 
• Werken aan een verdere (middellange termijn) koers voor het Werkcentrum 
• Volgen van landelijke ontwikkelingen en verdere implementatie van beoogde wetgeving  

Communicatie en netwerken 

• Het in samenwerking met de communicatieadviseur zorgen voor voldoende bekendheid van het Werkcentrum bij inwoners, werkgevers en professionals 
• Verder vormgeven van outreachend werken.  

Afstemming en verbinding 

Als coördinator doe je dit niet alleen maar is onderdeel van het programmateam Onderwijs&Arbeidsmarkt van de centrumgemeente Helmond. De coördinator werkt actief samen met dit team en de programmamanager en wordt daarnaast ondersteund door onder andere de procesondersteuner en communicatieadviseur van het Werkcentrum. Daarnaast werkt de coördinator actief samen met de coördinatoren van de meest direct betrokken moederorganisaties.  

Functie-eisen

Wat vragen wij? 

• HBO werk- en denkniveau; 
• Ervaring in het coördineren en aansturen van een netwerksamenwerking; 
• Een samenwerkingsgerichte en verbindende basishouding; 
• In staat om vanuit een onafhankelijke positie het overkoepelende belang te behartigen; 
• In staat om vanuit een strategisch plan de vertaling te maken naar organisatie-inrichting;  
• In staat om een team te bouwen, mensen te binden en verbinden; 
• Kennis en praktische ervaring met organisatieontwikkeling en netwerkorganisaties;  
• Kennis en ervaring van het sociaal domein en economie (arbeidsmarkt), in het bijzonder (regionale) arbeidsmarktdienstverlening;  
• Passend bij de regio: daadkrachtig, resultaatgericht, creatief en verbindend;  
• Kennis van landelijke arbeidsmarktontwikkelingen en wetgeving; 
• Kennis van en ervaring in de arbeidsmarktregio Helmond-de Peel is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Functietitel: Coördinator werkcentrum Helmond - De Peel
• Soort dienstverband: In loondienst via Yacht of ZZP
• Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 12
• Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 7000 obv 36 uur
• Aantal uren per week: 32 uur
• Startdatum inzet: 02-03-2026
• Einddatum inzet: 31-12-2026
• Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv

Helmond groeit, maak het mee!

Helmond is volop in beweging. Als Stad van Makers wordt gebouwd aan grootse stedelijke opgaven en een toekomst vol digitale en duurzame oplossingen. Binnen Informatievoorziening & Automatisering (IVA) werkt men aan een organisatie die steeds meer datagedreven, efficiënt en transparant is.

Met jouw kennis van informatiebeheer lever jij een directe bijdrage aan deze ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat de informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en inwoners kunnen vertrouwen op een overheid die haar informatie op orde heeft.

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de kennisdrager en verbinder als het gaat om informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente Helmond. Jij zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en blijft, van beleidskaders tot uitvoering.

Binnen het team werk je samen met collega’s die elke dag bijdragen aan de digitale transitie van de organisatie. Je schakelt met proceseigenaren, projectleiders en beleidsmedewerkers en zorgt ervoor dat informatiebeheer niet alleen een vak is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het werk.

Je stelt kaders en richtlijnen op, in lijn met wet- en regelgeving, en adviseert collega’s gevraagd én ongevraagd over de beste manier om informatie duurzaam te beheren. Daarbij signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en zorg je dat beleid en uitvoering in balans blijven.

Ook voer je het jaarlijkse kwaliteitssysteem uit, onderzoek je vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer en neem je deel aan projecten als inhoudsdeskundige. Zo borg je samen met je team dat de informatievoorziening van vandaag klaar is voor de toekomst.

Functie-eisen

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet complexe informatievraagstukken begrijpelijk te maken. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen verder te komen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement of informatiebeheer;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
• Kennis van proces- en zaakgericht werken en affiniteit met digitalisering;
• Ervaring met of certificering in Lean Six Sigma (green belt), Agile Scrum en Prince2 of vergelijkbaar;
• Sterke advies-, schrijf- en presentatievaardigheden;
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

Dit betekent werken bij gemeente Helmond voor jou