zorg / verpleging vacaturesin eindhoven

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

• Schaal 5 UWV. Maximaal € 3925,00
• Parttime 24 uur per week
• Werken op maandag, dinsdag en woensdag
• Hybride werken
• 8.33% eindejaarsbonus, 200 vakantieuren (ft basis)

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
• Accurate en zelfstandige werkhouding
• Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Proactief
• Kwaliteitsgericht
• Een hoge mate van integriteit
• Organisatie sensitiveit

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

• Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
• Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
• Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
• Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

• obv ervaring en opleiding maximaal € 3.800,62
• Mogelijkheid tot een contract bij UWV.
• Eindejaarsuitkering
• Hybride werken
• Werken op maandag, dinsdag en woensdag

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
• Accurate en zelfstandige werkhouding
• Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Proactief
• Kwaliteitsgericht
• Een hoge mate van integriteit
• Organisatie sensitiveit?

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

• .Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
• Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
• Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
• Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.

Als Employee HR Support ben jij hét aanspreekpunt voor collega's met vragen over in- door-, en uitstroom en arbeidsvoorwaarden. Van het instroomproces tot verlofaanvragen en ontwikkelingsmogelijkheden.

Stap voor stap bied jij de ondersteuning die jouw collega’s nodig hebben in een efficiënte, in één keer goed bediening. Ben jij klaar om een verschil te maken en onze collega's te ondersteunen met al hun HR-gerelateerde vragen?

• salaris tussen € 18,89 en € 26,96 per uur;
• opdracht voor zes maanden;
• opdracht 32 - 36 uur per week;
• ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden;
• hybride; één of twee keer per maand op kantoor;

Je werkt grotendeels vanuit huis, maar komt één á twee per maand naar kantoor voor overleg en samenwerking. Dankzij jouw enthousiasme en inzet help je samen met jouw team de dagelijkse vragen te beantwoorden en casussen op de lossen.

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau;
• 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• werkervaring met klantcontact via telefoon of chat is een pré;
• affiniteit met HR-vraagstukken;
• ervaring met Workday is een pré;
• ervaring met de Lean methodiek is een pré.

Een gemiddelde werkdag
Stel je voor: je begint de dag met het beantwoorden van (Engelstalige) gebruikersvragen via chat en telefonie. Je helpt collega's binnen Rabobank met hun vragen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Ook het beantwoorden van contactformulieren behoort tot je werkzaamheden.

Kom je een lastige vraag tegen die je niet direct kunt beantwoorden? Geen probleem!
Samen met je directe collega's zoek je naar slimme en efficiënte oplossingen. Daarnaast geef je gebruikersondersteuning met betrekking tot HR-processen via systemen zoals Workday. Je bent altijd alert op klantwensen en -behoeften en inventariseert deze om onze dienstverlening continu te verbeteren.

Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen om te groeien en bij te dragen aan het succes van je collega's en Rabobank.

• het beantwoorden van (Engelstalige) vragen via chat en de telefoon;
• het beatwoorden van contactformulieren;
• het ondersteunen bij HR-processen via systemen.

Samen bereiken we meer dan alleen.
Bij Rabobank geloven we in de kracht van verschillen. Door de unieke kwaliteiten van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team HR Support. Jouw toekomstige collega’s verwelkomen je graag en kunnen jouw hulp goed gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen binnen Rabobank optimaal kan werken.

Samenwerken is onze werkwijze; we zoeken iemand die verbinding zoekt en bouwt met collega's.

Over Rabobank
We zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

• een á twee keer per maand heb je een kantoordag in Eindhoven, de rest werk je vanuit huis;
• een functie voor 32 tot 36 uur per week.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!