verzorgende ig vacaturesin wageningen

Ben je als HR Business Partner een stevig gesprekspartner, pro-actief en gericht op verbinding, en vind je het leuk om (organisatie)veranderingen in gang te zetten? Wil je daarnaast meebouwen aan de vormgeving van de dienstverlening van HR?

Het gaat in deze tijdelijke functie met name om de adviesrol en niet alleen om ontwikkeling van HR-beleid!

· sparringpartner en adviseur voor de directie op organisatieontwikkeling en teamcasuïstiek niveau;

· inhoudelijk sparringpartner voor de HR collega’s

· meedenken en een actieve rol spelen bij de ontwikkeling en uitvoering van strategische personeelsplannen en organisatievraagstukken op WFSR-niveau

· de HR-agenda en (mede) verantwoordelijkheid voor de succesvolle implementatie van HR-beleid

· een adviesrol als het gaat om de vorming van het HR-team van de toekomst

Functie-eisen

· HBO-WO werk- en denkniveau;

· minimaal 10 jaar ervaring als HR Business Partner of HR adviseur;

· ervaring in een complexe projectorganisatie is een enorme pré;

· goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

Jij bent innovatief en nieuwsgierig, waardoor jij goed op de hoogte bent van nieuwe ontwikkelingen. We verwachten data gedreven adviezen en proactief oplossingen. Met jouw adviesvaardigheden, inlevingsvermogen, diplomatie en overtuigingskracht weet je draagvlak te creëren en(organisatie) veranderingen in gang te zetten. Je bent een kritische gesprekspartner en schuwt een stevig gesprek niet. Je vindt het leuk om als senior binnen het team van 3 HR Business Partners ook je collega’s te helpen door met hen te sparren over inhoudelijke vraagstukken. Je werkt waar nodig ook nauw samen met een Hoofd HR, zij staat iets meer op afstand.

We zoeken een tijdelijke senior HR BP omdat er momenteel een aantal organisatorische wijzigingen plaatsvinden binnen de WUR-brede HR organisatie. Het Hoofd HR vertrekt vanwege een nieuwe functie en wordt vanwege deze ontwikkelingen niet vervangen. Om de capaciteit van het HR team vop pijl te houden en om het ontwerp voor het HR team verder vorm te geven richting de toekomst, zoeken we tijdelijke inzet van een senior adviseur, naast de twee zittende medior HR Business Partners.

Arbeidsvoorwaarden

16-24 uur, standplaats Wageningen. Af en toe een dag vanuit huis werken, is mogelijk.

Optie op verlenging tot 1-1-2028

Geen ZZP

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details en spreekt de internationale AgriFood sector je aan? Dan zoeken wij jou!

• € 3000,- tot circa € 3800,- bpm obv 38 uur
• je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 24 tot 32 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen
• op kantoor in Wageningen
• wetenschappelijke werkomgeving
• op termijn is hybride werken mogelijk

We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.

• je hebt minimaal een mbo-opleiding in een secretariële richting
• je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een wetenschappelijke omgeving
• je communiceert moeiteloos in het Nederlands
• je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
• je beheerst MS Office 365 en SharePoint

Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.

• je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
• je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
• je organiseert vier keer per jaar een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
• je stroomlijnt vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
• je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

• een vaste functie voor 24 tot 32 uur per week
• na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden
• een inspirerende werkplek in Wageningen

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Secretarieel Medewerker: Hét visitekaartje van ons kantoor Ben jij het representatieve gezicht van ons makelaarskantoor in de regio? Als Secretarieel Medewerker ondersteun je de makelaars, bewaak je het overzicht en zorg je dat elke klant zich direct welkom voelt. Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid en commerciële blik het verschil maken!

• Direct een vast dienstverband
• Ruimte voor eigen initiatief en inzet
• Flexibele uren: 24 tot 40 uur per week
• Samenwerken met enthousiaste collega's
• Afwisselende functie in de makelaardij

Je bent een representatieve professional met een verzorgd voorkomen (geen zichtbare tatoeages) die graag in een team werkt. Je bent woonachtig in de directe regio van het kantoor.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van MS Word.
• Je hebt kennis van MS Excel.
• Je woont in de directe omgeving van de werklocatie.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

Als spil van ons team bied je volledige secretariële ondersteuning, beheer je agenda’s en bewaak je aan- en verkoopprocedures. Je stelt commerciële brochures op, werkt taxatierapporten uit en staat klanten aan de balie en telefoon deskundig te woord. Met jouw positieve instelling en inlevingsvermogen ben je echt het visitekaartje van ons kantoor. Omdat we flexibiliteit waarderen, heb je geen 9-tot-5 mentaliteit. Een VOG of referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.

• Correspondentie: Het volledig afhandelen van zowel inkomende als uitgaande correspondentie.
• Beheer: Het professioneel beheren van de agenda's en de mailbox.
• Ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan de makelaars bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Procesbewaking: Het nauwkeurig bewaken van de processen rondom aan- en verkoopprocedures.
• Documentatie: Het opstellen van verkoopbrochures en het technisch uitwerken van taxatierapporten en koopaktes.
• Klantcontact: Cliënten zowel telefonisch als aan de balie op een professionele en deskundige wijze te woord staan.
• Archivering: Het systematisch archiveren van documenten en dossiers.
• Algemene werkzaamheden: Het uitvoeren van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden op kantoor.

e komt terecht in een informeel en enthousiast team van professionals binnen de makelaardij. We zijn een hecht team waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen gaan voor het beste resultaat voor onze klanten. De sfeer is collegiaal en gedreven, perfect voor iemand die van aanpakken houdt en graag het visitekaartje van een bedrijf is.

• Op basis van de verstrekte informatie en de richtlijnen voor de vacaturetekst, kunnen de eigenschappen van de werkgever als volgt worden opgesomd:Teamcultuur: De organisatie beschikt over een informeel en enthousiast team. Werksfeer: Er heerst een c

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!