secretarieel vacaturesin voorburg

Wil jij praktijkervaring opdoen in een overheidsomgeving en bijdragen aan fundamenteel onderzoek? ZonMw zoekt een student-assistent die helpt bij het vinden van externe experts voor onderzoeksbeoordelingen. Lijkt dit je onwijs gaaf? Lees dan snel verder!

• tijdelijke opdracht, 25 weken lang
• praktijkervaring opdoen
• 8 tot 40 uur per week
• werken aan maatschappelijk relevant onderzoek
• waardevolle wetenschappelijke bijbaan
• goed te bereiken met het ov

Je bent een proactieve en leergierige student met interesse in wetenschappelijk onderzoek. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Verder:

• student wo of hbo met een relevante studierichting (bv. geneeskunde, biologie, medische wetenschappen, gezondheidswetenschappen, neurowetenschappen);
• vaardig met MS Office en andere datasystemen;
• handig met wetenschappelijke zoekmachines zoals PubMed;
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels;
• bereid om hybride te werken.

Je ondersteunt het primaire proces van ZonMw en helpt bij de beoordeling van onderzoeksaanvragen. Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• zoeken naar referenten (beoordelaars) voor een subsidieronde gericht op medisch-specialistische zorg en onderzoek;
• overzicht bewaken van het referentenbestand in samenwerking met de programmasecretaris;
• administratieve taken binnen het primaire proces;
• overleggen en samenwerken met collega’s binnen het programmateam.

ZonMw stimuleert innovatie in zorg, gezondheid en welzijn. Met ruim 500 collega’s programmeren en financieren ze onderzoek en bevorderen ze kennisontwikkeling. Ze werken in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen ZonMw draait alles om maatschappelijke impact. Jouw rol als student-assistent is onderdeel van het Kennisprogramma Vrouwspecifieke Gezondheid binnen het cluster GGZ. Dit cluster richt zich op gelijke kansen in gezondheid en welzijn, zodat iedereen betekenisvol deel kan uitmaken van de maatschappij.

Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?

Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!

Houd je van een uitdaging en wil je jezelf graag wil ontwikkelen? Heb je enige ervaring als in het financiële vak of op zijn minst de affiniteit? Dan zoeken we jou! Voor deze parttime functie in Den Haag zoeken we iemand ter aanvulling van het team.

• reiskosten- (OV 100%) en thuiswerkvergoeding
• snel starten via Randstad
• ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling
• mei en juni, 24 uur per week
• hybride werken
• collegiale en informele werksfeer

Je hebt natuurlijk affiniteit met cijfers en kunt goed zelfstandig werken, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak je zaken op een systematische en ordelijke wijze aan. Wat zoeken we in jou:

• ervaring met Excel;
• je beheerst de Nederlandse taal op native niveau;
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau;
• resultaatgericht en proactief;
• accuraat.

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, het signaleren en het monitoren van de financiële administratie van programma's en projecten. Dit doe je samen met de collega’s van het ZAPP-team. Hoofdzakelijk ga je begrotingen vergelijken met financiële eindafrekeningen.

Bij ZonMw werken we aan een goede gezondheid voor iedereen door kennis te ontwikkelen voor zorg, gezondheid en welzijn. Met ruim 500 collega’s stimuleren we vernieuwend onderzoek en werken we aan thema’s die er maatschappelijk toe doen. ZonMw is een open en collegiale organisatie met korte lijnen en volop ruimte voor ontwikkeling.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ben jij gastvrij, servicegericht en sta je graag in contact met mensen? Als receptionist(e) bij ZonMw ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt de receptie draaiende en biedt ondersteuning bij diverse administratieve en facilitaire taken. Deze rol biedt flexibiliteit in uren en een afwisselend takenpakket. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

• Flexibele werkuren, 9,5 tot 15 uur per week
• Marktconform salaris (schaal 5 CAO Rijk)
• Werken bij een maatschappelijke organisatie
• Afwisselende en sociale functie
• Inspirerende en betrokken werkomgeving
• Werken in een ervaren en hecht team

Wij zoeken een enthousiaste en representatieve receptionist(e) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast ben je organisatorisch vaardig en kun je zelfstandig werken.

Essentiële ervaring, kwalificaties en vaardigheden:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als receptionist(e);
• Vaardig met MS Office en andere datasystemen;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Servicegerichte en flexibele instelling;
• Organisatorisch sterk en goed in multitasking;
• Beschikbaar op woensdagmiddag 12:30-17:30 en vrijdag, en flexibel inzetbaar op maandag/dinsdag/donderdag ochtend of middag;
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.

In deze rol ben je het gezicht van ZonMw en zorg je voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen en registreren van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Beheren van de agenda van de stoelmasseur en dienstfietsen;
• Verwerken van vragen via het algemene e-mailadres;
• Bestellen van bloemen en attenties voor speciale gelegenheden;
• Ontvangen en verwerken van pakketjes en post;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen.

Bij ZonMw werk je met ruim 500 collega’s aan innovatie in zorg, gezondheid en welzijn. Wij programmeren en financieren onderzoek en stimuleren de toepassing van kennis. Onze opdrachtgevers zijn onder andere het ministerie van VWS en NWO.

De receptie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering, waar je samenwerkt met HR, Finance en IT. Je wordt ingezet als vaste achtervang voor de receptie, met 9,5 tot 15 uur per week. De exacte invulling van de uren is flexibel en wordt in overleg bepaald.

Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?

Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!