secretarieel vacaturesin den haag

Vacature: Senior Inkoopadviseur / Projectleider Europese Aanbestedingen – Categorie ICT Professionals (Rijksoverheid)

Ben jij een ervaren inkoopprofessional met een sterk gevoel voor projectleiding en stakeholdermanagement? Heb je ervaring met complexe Europese aanbestedingen en weet je hoe je grote, publieke inkooptrajecten tot een goed einde brengt? Dan is deze rol als Senior Inkoopadviseur / Projectleider binnen de Rijksbrede categorie ICT Professionals een unieke kans.

De rol

Als projectleider ben jij de drijvende kracht achter omvangrijke Europese aanbestedingen die van groot belang zijn voor de hele Rijksoverheid. Deze trajecten zijn allesbehalve standaard: ze zijn inhoudelijk én financieel omvangrijk en raken een groot aantal overheidsorganisaties.

Je werkt samen met diverse deelnemers en belanghebbenden, elk met hun eigen visie en belangen. Jij weet hierin de juiste balans te vinden, creëert draagvlak en stuurt op consensus. Alleen zo zorg je ervoor dat alle benodigde documenten volledig én op tijd worden opgeleverd.

De eindverantwoordelijkheid voor een succesvolle afronding van deze aanbestedingen binnen de afgesproken termijn ligt bij jou. Dat vraagt om:

• Uitstekend projectmanagement: je bent sterk in planning, risicobeheersing en werkt resultaatgericht.
• Stressbestendigheid: je presteert goed onder druk.
• Proactief handelen: je grijpt tijdig in om deadlines te halen.

Je combineert leiderschap, inhoudelijke aanbestedingskennis en sterk stakeholdermanagement om van deze cruciale projecten een succes te maken.

Waar kom je terecht?

Het team ICT Professionals staat aan de vooravond van een cruciale fase: er moeten op korte termijn meerdere omvangrijke raamcontracten op de markt worden gezet. Jij speelt hierin een sleutelrol. Als je bekend bent met de ICT-inhuurmarkt, dan is dat een grote pré.

Dit is een zeer uitdagende functie waarin je vanaf dag één jouw kennis en ervaring volledig kunt inzetten én verder ontwikkelen.

Functie-eisen

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze functie voldoe je aan de volgende eisen:

1. Ervaring met inkoop bij een grote publieke organisatie, specifiek met aanbestedingen groter dan 100 miljoen euro.
2. Aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van complexe aanbestedingen binnen multidisciplinaire teams.
3. Een afgeronde inkoopopleiding op WO-niveau (bijvoorbeeld Nevi 2 of een gelijkwaardig diploma).
4. Ervaring met projectmanagement, aantoonbaar in eerdere opdrachten.
5. Ervaring met categoriemanagement bij grote publieke organisaties.

Klaar om het verschil te maken?

Wil jij met jouw expertise bijdragen aan cruciale ICT-inkooptrajecten voor de Rijksoverheid? Solliciteer dan nu en maak impact op nationaal niveau.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol kom je indienst bij Yacht. ZZP is niet mogelijke

Wat bieden wij?

Bij Yacht krijg je toegang tot een groot netwerk van professionals, uitdagende opdrachten en volop ontwikkelmogelijkheden. Wij ondersteunen jouw groei met trainingen, coaching, kennissessies en inspirerende evenementen.

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris tussen €5000,- en €6.900 bruto per maand (o.b.v. 36, afhankelijk van ervaring).
• 13e maand of eindejaarsbonus (het hoogste bedrag wordt aan het einde van het jaar uitbetaald).
• 8,33% vakantiegeld.

Contractvorm:

• Jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• 100% doorbetaling, ook als je even geen opdracht hebt.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen Plus regeling vanaf dag 1.
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Referral bonussen tot €1.500.
• Persoonlijke begeleiding via een vast HR-contactpersoon en een vakinhoudelijke buddy.
• Kennis- en netwerkevenementen die aansluiten op jouw expertise en carrièreontwikkeling.

De Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van informatievoorziening en levert uiteenlopende ICT diensten aan het beleidsdepartement. De directie bestaat uit de afdelingen Informatiehuishouding, Informatiebeleid, Openbaarheid en Transparantie, en de afdeling Dienstverlening. De directie heeft als missie de beste informatievoorziening voor elke medewerker van het ministerie te willen leveren. Vanzelfsprekend staat toegevoegde waarde voor de business centraal. Beleid, producten en diensten worden in toenemende mate gestandaardiseerd om vanuit daar weer ingezet te worden om maatwerk te bieden. Hierdoor is afstemming tussen de behoeften van gebruikers en het benutten van de mogelijkheden van vaak innovatieve oplossingen cruciaal. Ook werken we mee aan de totstandkoming en het beheer van rijksbrede kaders en afspraken waarbinnen de ontwikkeling van producten en diensten plaatsvindt. We behartigen de belangen van het kerndepartement en vertalen de rijkskaders door naar departementale kaders.

Opdrachtomschrijving
Bij het ministerie van Financiën wordt gebruik gemaakt van de SIEM applicatie Splunk Enterprise Security. Deze software wordt on-prem beheerd en onderhouden, en om deze werkzaamheden te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Splunk engineer. In deze rol neem je de hoofdtaken van beheer en onderhoud op je, help je bij nieuwe aansluitingen en geef je advies omtrent de Splunk architectuur.

Als Splunk Engineer maak je onderdeel uit van klein maar slagvaardig team van securitycollega’s. Hierbij werk je samen aan de doorontwikkeling van het Splunk platform en zorgt dat het systeem goed blijft functioneren. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over de (technische) ontwikkelingen van Splunk.
Jouw taken:

• Operationeel houden van de Splunk search- en index clusters;
• Uptodate houden van de splunk software met beveiligingspatches;
• Troubleshooten en oplossen van performance problemen;
• Migratie naar nieuwe splunk versies;
• Invoeren van nieuwe en beheren van bestaande data inputs (file/HEC/syslog);
• Je ondersteunt je collega-securitycollega’s met je splunk kennis;
• Je draait mee in projecten om de services van het SOC zoals security monitoring te verbeteren;
• Je werkt waar nodig de beheer documentatie bij.

Bijzonderheden vooraf
Voor deze functie is een AIVD veiligheidsonderzoek (screening niveau A) vereist. Dit kan leiden tot vertraging in het starten van de opdracht. Een veiligheidsonderzoek heeft een doorlooptijd van 2 maanden.
Een in het verleden succesvol doorlopen veiligheidsonderzoek kan de doorlooptijd verminderen, en is om deze reden een pré.

Voortijdige beëindiging
Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.

Functie-eisen

Harde eisen (must haves)

• De kandidaat beschikt over minimaal HBO-werk- en denkniveau in een (technische) informatica- of cybersecurityrichting.
• De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring als splunk engineer binnen de Rijksoverheid of een organisatie van minimaal 500 medewerkers of vergelijkbaar.
• De kandidaat is bereid indien noodzakelijk buiten kantoortijden te werken (duidelijk aantoonbaar in cv en/of motivatiebrief).
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met Linux als serversysteem.
• De aangeboden kandidaat dient, naast zijn CV, bijlage 1 compleet en ingevuld aan te leveren. Bij het ontbreken van bijlage 1 kan de aanbieding ter zijde worden gelegd. Zie voor bijlage 1 pagina 6 van de nadere offerteaanvraag

 

Wensen (nice to haves)

• Mate waarin de genoten opleiding vergelijkbaar is met een (technische) informaticarichting
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met cybersecurity-oplossingen en securitybeleid binnen de Rijksoverheid of een organisatie van minimaal 500 medewerkers of vergelijkbaar.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IP-netwerkconcepten, monitoring en detectie en netwerken (routers, switches en firewall proxies).
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van verschillende securitydiensten zoals SIEM, EDR, NDR, security monitoring en engineering.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Windows (werkstation & server) en Windows active directory.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van vulnerability management, penetratietesten, red/blue teaming en/of forensische analyse.
• De kandidaat heeft ervaring met python programmeren.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore.

Wijze van aanbieding
Uw offerte dient minimaal de volgende aspecten te omvatten:

• Het CV van de aangeboden kandida(a)t(en).
• Het bijbehorende uurtarief (exclusief BTW, inclusief reis-, verblijf- en overige kosten).
• De beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat. Verzocht wordt om bij de offerte de geplande vakanties en eventueel geplande opleidingen te vermelden, dan wel aan te geven dat (nog) niets gepland is.
• Opdrachtnemer biedt geen externe arbeidskracht aan die niet voldoet aan het functieprofiel
• Bijlage 1 dient in zijn geheel te zijn ingevuld. Bij het ontbreken van bijlage 1 wordt de aanbieding ter zijde gelegd.

Inspanningsverplichting:
Nacalculatie, betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van maandelijkse facturen van aantoonbaar werkelijk opgeleverde resultaten en daarvoor gemaakte uren;

Verklaring omtrent gedrag (VOG), geheimhoudingsverklaring en Integriteitsverklaring
Na gunning dient kandidaat VOG aan te leveren via DioR (nb: mantelpartij als aanvrager) en een geheimhoudingsverklaring te tekenen.

De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.

Na gunning dient de geselecteerde kandidaat tevens de Integriteitsverklaring Rijk voor externen te tekenen. Een model verklaring alsmede de Gedragscode Integriteit zijn als bijlage bijgevoegd.

DioR
O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk gebruikt DioR voor ondersteuning van dit offertetraject. DioR ondersteunt zowel het proces van de offerteaanvraag tot en met de gunning van opdrachten als ook, indien dit is aangegeven in de vast te stellen overeenkomst, orderverstrekking, urenregistratie en facturatie (e-factuur) op zo’n order.

Nadere bepaling
De leverancier is zelf verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van de autorisaties in DioR zodat deze tijdig kan reageren op offerteaanvragen.

• Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor storingen met DioR.
• Opdrachtgever is niet aansprakelijk indien offerteaanvragen niet bij de juiste contactpersoon van de leverancier aankomen binnen DioR, door onder andere niet toekennen van de benodigde autorisaties.

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Samenwerken
• Flexibel
• Organisatie sensibiliteit

Bedrijfsinformatie

Financiën Beleidsdepartement is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Financiën Beleidsdepartement. 

De Nederlandse Defensieorganisatie vernieuwt haar manieren van werken en de bedrijfsvoering. Daarbij staat informatie centraal. In combinatie met nieuwe technologische mogelijkheden ontstaan daardoor interessante uitdagingen. Zoals IT-architecturen en data architecturen die informatieverwerking op een goede manier afstemmen op bedrijfsprocessen. Denk daarbij aan het organiseren van data management voor gemixte classificatie niveaus; software updates op voertuigen op missie; of data uitwisselingen tussen platformen met beperkte verbinding. Hierin ben jij een belangrijke spil. Je werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd, waarbij je samen met collega’s nieuwe architecturen en concepten ontwikkelt in interactie met de klant. Jij integreert de ideeën van collega’s en samenwerkingspartners tot oplossingen voor de uitdagingen van Defensie. Daarbij leg je als enterprise architect de link tussen bedrijfsvoering, militaire operaties en informatietechnologie.

Jouw thuisbasis binnen TNO is Advanced Computing Engineering. Binnen deze onderzoeksgroep tonen we de haalbaarheid en de waarde van innovatieve toepassingen aan van informatietechnologie voor het bedrijfsleven en de overheid. Zo werken we onder meer aan uitdagingen die gerelateerd zijn aan automatische acquisitie, opslag, ontsluiting en analyse van grote hoeveelheden data, predictive analytics en grootschalige simulatie, en de interactie van mensen met data en met complexe dataverwerkende systemen. Onze teams in Den Haag tellen samen ruim vijftig experts, een mix van toegepaste onderzoek(st)ers, systeemarchitecten en consultants in IT-systemen en -processen. We zijn een divers en sociaal team en staan allemaal voor je klaar om je te helpen. Tegelijkertijd zijn we ook heel nieuwsgierig naar wat jij ons te leren hebt!

Functie-eisen

• Een wo-masterdiploma of PhD in informatica, technische bedrijfskunde, bedrijfsinformatie-technologie of vergelijkbaar.
• Ervaring met een aanpak voor enterprise-architectuur om business- en informatiebehoeften te vertalen naar de inrichting van informatiesystemen.  
• Enkele jaren (minimaal 3) werkervaring waarbij je enige praktijk ervaring hebt opgedaan en nog volop ruimte ziet voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Bij voorkeur al kennis van de Defensieorganisatie, het operationele proces en de ICT-systemen (C4I), of de drive om je hierin te verdiepen. 
• Zo mogelijk al ervaring met opstellen van architecture views conform methodieken als TOGAF en NAF en het vertalen van dergelijke views naar klantperspectief.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels is essentieel.

Competenties

Je ziet het als een mooie uitdaging om de klant te begeleiden en zijn probleem of vraag te structureren en te analyseren vanuit verschillende perspectieven. Vervolgens kun jij de vertaalslag maken naar welk perspectief in de betreffende situatie relevant is en het meest aansluit bij de verschillende stakeholders. Daarbij vind je het leuk om regelmatig bij de klant op bezoek te zijn. En je schrikt er niet voor terug om de klant zo nodig een spiegel voor te houden, bijvoorbeeld bij inconsistenties in vraagstelling of gebrek aan detail, en om af en toe de rol van advocaat van de duivel te spelen. Ook kun je goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie passen wij de arbeidsvoorwaarden van TNO toe. De functie valt in cao TNO schaal 11.

Voor deze rol nodigen wij ook leveranciers uit om te reageren. De voorkeur gaat uit naar een persoon die openstaat voor vast dienstverband bij TNO.

Bedrijfsinformatie

Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende IT faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij vanuit de BIOS organisatie waartoe Information Services behoort als één team op basis van onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:

• Bereikbaar
• Betrokken
• Duidelijk
• Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij er voor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgd worden en de ICT-faciliteiten hebben om dagelijks en overal te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest onmisbare randvoorwaarden voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en maatschappelijke impact te maken. En daar ga jij als Senior Projectmanager een cruciale bijdrage aan leveren doordat je diensten ontwikkelt voor TNO.

De afdeling Information Services (IS) is verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan alle TNO geledingen, met als uitgangspunt: operational excellence op basis van een uniform serviceconcept. IS voert daarvoor de regie over demand en supply in ICT en betrekt de dienstverlening bij meerdere service providers. De ICT dienstverlening van IS en haar service providers is ingericht conform de ITIL principes. De afdeling Information Services is onderdeel van Business, Information & Operations Services (BIOS) binnen de Services Organisatie.