secretarieel vacaturesin den haag

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Inkoopadviseur met expertise op het gebied van Europese aanbestedingen. Deze opdracht kan worden uitgevoerd in dienst bij Yacht.

Je bent een echte senior in het inkoopvak en hebt als penvoerder ruime ervaring met het Europees aanbesteden van diensten. Het aanbestedingsvak kent voor jou geen geheimen meer. Je bent thuis in Europese aanbestedingen binnen een politiek-bestuurlijke context, waarbij je ervaring hebt met complexe trajecten met IT-componenten.

Daarnaast ben je gewend om collega’s te coachen en begeleiden en vind je het belangrijk om je kennis te delen. Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving en klanten adviseren over Europese aanbestedingen zie jij als een kans om écht het verschil te maken.

Je denkt in mogelijkheden, handelt vanuit uitdagingen en weet bestaande wet- en regelgeving te vertalen naar passende en pragmatische inkoopprocedures. Werken in een politieke omgeving spreekt jou aan.

Een uitdagende opdracht binnen een politiek-bestuurlijke omgeving waar je als Senior Inkoopadviseur écht impact maakt. Je komt in dienst bij Yacht en werkt voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid aan maatschappelijk relevante en complexe Europese aanbestedingstrajecten.

Functie-eisen

• Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
• Je kan goed luisteren, analyseren en adviseren en weet daarbij een goede mix te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je gaat vaardig om met verschillende belangen.
• Je vindt het leuk om in een team te werken, ervaring te delen met je collega’s en collega's te coachen.

• Je hebt ruime ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen op het gebied van diensten met zowel een IT component als politiek gevoelig.
• Je hebt minimaal HBO werk/denkniveau.
  • Aangevuld met: RIO basis, RIO gevorderd of Nevi 1 en 2.
  • Aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht zijn een pré.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring in het publieke inkoopdomein is een pré.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.

1. Opleidingseis

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding.

• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met advisering op het werkgebied zoals beschreven in deze vacature.

• De kandidaat dient vanuit Nederland zijn/haar werkzaamheden te verrichten.
• ➤ Werken vanuit het buitenland is niet toegestaan.
• De kandidaat dient gedurende de gehele opdracht, indien nodig, op locatie aan de Turfmarkt 147 (Den Haag) te kunnen werken.
• De kandidaat is minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor.

• De kandidaat levert een onderbouwing aan waarin:
  • De werkzaamheden die hij/zij bij eerdere opdrachten heeft uitgevoerd worden toegelicht.
  • Er wordt onderbouwd hoe deze werkzaamheden aansluiten op de offerteaanvraag.
• De motivatie bestaat uit maximaal 2 A4’tjes.
• ➤ Let op: Tekst die langer is dan 2 A4 wordt niet beoordeeld.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Deze opdracht kan in dienst bij Yacht worden ingevuld.

Bij Yacht krijg je toegang tot een groot netwerk van professionals, uitdagende opdrachten en volop ontwikkelmogelijkheden. Wij ondersteunen jouw groei met trainingen, coaching, kennissessies en inspirerende evenementen.

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris tussen €5.000,- en €7.000,- bruto per maand o.b.v. 36.
• 13e maand of eindejaarsbonus (het hoogste bedrag wordt aan het einde van het jaar uitbetaald).
• 8,33% vakantiegeld.

Contractvorm:

• Jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• 100% doorbetaling, ook als je even geen opdracht hebt.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen Plus regeling vanaf dag 1.
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Persoonlijke begeleiding via een vast HR-contactpersoon en een vakinhoudelijke buddy.
• Kennis- en netwerkevenementen die aansluiten op jouw expertise en carrièreontwikkeling.

Bedrijfsinformatie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

Our team currently consists of eight professionals from various cultural backgrounds. English is the primary language we use, but there are plenty of opportunities to practice Dutch with our Dutch colleagues. We have a mix of junior and senior members who openly share their opinions and experiences. This is a very dynamic team operating in a fast-paced environment, collaborating with stakeholders in Planning, Engineering, Project Management, Logistics, and more. As the Data Centres business continues to grow, our team is expanding rapidly. We are currently seeking a Project Support Professional to assist our Project Managers in the challenging task of building Data Centres worldwide.

Role of the Project Support Professional

The Project Support Professional provides timely administrative and operational support in line with Siemens PM guidelines to ensure projects are executed on schedule, within budget, and according to scope.

Responsibilities

- Assists Project Manager(s) in keeping project plans up-to-date, monitors progress, and escalates any delays or risks.

- Maintains and updates the production schedule, including communicating with customers when required.

- Collaborates with Planning, Engineers, Logistics, and other project group members on the content and execution of assigned tasks.

- Prepares purchase orders for project equipment, ensuring all necessary approvals and signatures are obtained in a compliant way.

- Supports with data entry updating project relevant information in internal tools.

- Prepares shipping instructions (e.g., ATS documents) and coordinates with the Logistics team to ensure timely delivery of equipment.

- Drafts and supports the creation of accurate project documentation, including regular customer reports, kick-off, and handover documentation, etc.

Functie-eisen

Competencies

- Driven to deliver quality results

- Excellent communication skills

- Analytical and eye for process improvement

- Ability to work under pressure with exceptional time management skills

Skills & Qualifications

- Bachelor degree is preferred

- Familiarity with project management practices and software (Visio, Excel, PowerPoint, Microsoft Project)

- Fluent in English and Dutch languages

Ben je een ervaren medewerker projectadministratie met kennis van Oracle EBS? Dan hebben wij een leuke tijdelijke opdracht voor je bij een Agentschap in Den Haag. Je komt te werken binnen het team Agentschapsfinanciën, dat verantwoordelijk is voor het beheren en verantwoorden van de financiën van de organisatie. Deze rol als medewerker projectadministratie biedt een uitdagende kans om je expertise in te zetten binnen een belangrijke overheidsorganisatie.

• Een bruto maandsalaris tussen de €3000 en €5000
• Een tijdelijke opdracht van 36 uur per week
• De kans om ervaring op te doen bij een grote overheidsinstantie
• Een prettige werkomgeving binnen een betrokken team
• Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling
• Een uitdagende en dynamische functie

Wij zoeken een ervaren medewerker projectadministratie die:

• Minimaal 2 jaar ervaring heeft met de financiële processen van Oracle EBS.
• Een afgeronde HBO-opleiding heeft (bijv. accountancy, bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie).
• Uitstekende Excel skills bezit.
• Klantgericht, analytisch en een teamspeler is.
• Goed kan plannen, organiseren en de voortgang controleren.

Als medewerker projectadministratie bij RVO ben je verantwoordelijk voor:

• Het inrichten en beheren van de projectenmodule in Oracle EBS.
• Adviseren over de juiste verwerking van mutaties in de projectenmodule.
• Het analyseren van omzetgegevens (inkoopkosten, opbrengsten, etc.).
• Ondersteunen bij het opstellen van dossiers.
• Het up-to-date houden van werkinstructies.

Je komt via Yacht te werken bij dit Agentschap, een grote en belangrijke overheidsorganisatie. Binnen de afdeling Financiën en Control (F&C) draag je bij aan een financieel gezonde organisatie.

• Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel team.
• De kans om je expertise in te zetten voor een maatschappelijk relevant doel.
• Een flexibele werkgever met oog voor ontwikkeling.

Ben je enthousiast geworden over deze functie als medewerker projectadministratie? Solliciteer dan snel via de button hieronder. Houd er rekening mee dat de sollicitatieprocedure wat langer kan duren. Wij kijken uit naar je sollicitatie.