secretaresse vacaturesin zwijndrecht

Als HR Businesspartner ben je de strategische HR-sparringpartner van de gemeentesecretaris en concernmanagers. Je adviseert over complexe HR- en organisatievraagstukken die bijdragen aan de ambities en organisatieontwikkeling van de gemeente Zwijndrecht. Je beweegt je daarbij moeiteloos op het snijvlak van beleid, bestuur en HR. 

Je adviseert over organisatiebrede vraagstukken op het gebied van leiderschap, organisatieontwikkeling en strategische personeelsplanning. Daarbij leg je de verbinding tussen de ambities van de gemeente Zwijndrecht, regionale ontwikkelingen en de praktijk van de organisatie. 

Je signaleert kansen en ontwikkelingen die van invloed zijn op de organisatie en vertaalt deze naar concrete HR-oplossingen. Daarbij werk je nauw samen met management, leidinggevenden en HR-collega's om deze succesvol te realiseren en te verankeren. 

Je bent zichtbaar binnen de organisatie, zoekt actief de verbinding met leidinggevenden, HR-collega's en andere stakeholders en weet uiteenlopende belangen samen te brengen. Je adviseert niet alleen, maar zorgt er ook voor dat plannen worden gerealiseerd en duurzaam worden verankerd. 

Verder: 

• Lever je een inhoudelijke bijdrage aan de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming richting de portefeuillehouder P&O. 
• Vervul je de rol van adviseur van de WOR-bestuurder. 
• Vertegenwoordig je de gemeente Zwijndrecht binnen regionale P&O-overleggen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van regionale HR-thema's. 
• Neem je regie op organisatiebrede vraagstukken op het gebied van leiderschap, organisatieontwikkeling en strategische personeelsplanning. Daarbij vertaal je ambities naar concrete verbeteringen en zorg je voor succesvolle implementatie en duurzame verankering binnen de organisatie. 
• Ondersteun je leidinggevenden bij complexe personele vraagstukken op het gebied van functioneren, verzuim en arbeidsrecht. 
• Werk je nauw samen met HR-collega's en vakspecialisten om organisatie- en HR-opgaven succesvol te realiseren. 

Functie-eisen

Je combineert een strategische blik met een pragmatische aanpak. Je overziet complexe vraagstukken, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. 

Organisatieontwikkeling is een rode draad in je werk. Je weet strategische vraagstukken te vertalen naar een aanpak die werkt in de praktijk en neemt verantwoordelijkheid voor de realisatie. Je houdt koers, creëert draagvlak en zorgt dat plannen daadwerkelijk resultaat opleveren. Daarnaast ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt moeiteloos tussen strategische advisering en operationele HR-vraagstukken en ondersteunt waar nodig ook in de dagelijkse praktijk.

Verder heb je:  

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Bedrijfskunde of Organisatiekunde; 
• Ruime ervaring als HR Business Partner of in een vergelijkbare strategische HR-functie; 
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderopgaven; 
• Ervaring met het adviseren van directie, management en bestuur; 
• Ervaring met het vertalen van strategische HR-vraagstukken naar concrete oplossingen; 
• Ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré; 
• Kennis van HR-processen, arbeidsrecht en verzuim; 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. 

Arbeidsvoorwaarden

• Schaal: 11 (inlenersbeloning) CAO Gemeenten (min. € 4.465 en max. € 6.343 o.b.v. 36 uur)
• Startdatum: Z.S.M. (hoge urgentie en spoed)
• Einddatum: 31 december 2026
• zzp: Nee
• Uren: 32-36 uur per week (Hybride werken mogelijk, gemiddeld/ minimaal 2 dagen op locatie)
• Deadline: vrijdag 25 september 12.00 uur (Let op: vacature kan eerder gesloten worden gezien de urgentie)
• Planning gesprekken: Gesprekken zullen ook op korte termijn plaatsvinden gezien de spoed, goed om rekening mee te houden

Je ontvangt een contract voor de duur van de opdracht bij Randstad Professional. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket!

Wil je meer weten? Bel of mail Anouk.

Bedrijfsinformatie

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie waar samenwerking, vakmanschap en ontwikkeling centraal staan. Met circa 240 medewerkers werkt de gemeente dagelijks aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen voor inwoners, ondernemers en bestuur. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en er is veel ruimte om initiatief te nemen en impact te maken. 

Als HR Businesspartner maak je onderdeel uit van het HR-team van Bedrijfsvoering Drechtsteden, een team van ongeveer 20 HR-adviseurs en HR Businesspartners dat de aangesloten gemeenten ondersteunt bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Daarnaast werk je samen met collega's op het gebied van HR-beleid, HR-analytics, functiewaardering, leren & ontwikkelen, recruitment en juridische advisering. 

Hoewel je onderdeel bent van deze regionale samenwerking, is de gemeente Zwijndrecht jouw thuisbasis. Hier ligt jouw focus en ben je gemiddeld minimaal twee dagen per week aanwezig op het gemeentehuis. Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, concernmanagers, leidinggevenden en HR-collega's. Hierdoor weet je wat er speelt binnen de organisatie en ben je een zichtbare en betrokken gesprekspartner. 

Tegelijkertijd profiteer je van de kracht van het regionale netwerk. Eens per vier weken neem je deel aan het vakgroepoverleg met collega HR-adviseurs en HR Business Partners. Hier deel je kennis, bespreek je actuele ontwikkelingen en haal je inspiratie op om regionale HR-thema's te vertalen naar de praktijk en ambities van de gemeente Zwijndrecht. 

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gedreven Office & HR Assistant (24 uur per week) met een startdatum vanaf april 2027. In deze duo-rol werk je nauw samen met de HR-manager en waarborg je de HR- en kantoororganisatie. Je bent de spil bij de receptie, beheert facilitaire zaken en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor zo'n 40 tot 50 hoogopgeleide collega's op locatie.

• €3200 - €3600 br/pm obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Zwijndrecht
• 24 uur per week
• Office & HR Assistent
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per km

Voor deze functie zoeken we een stevige, communicatieve persoonlijkheid met een hoog aanpassingsvermogen die snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau; je snapt complexe processen snel, legt verbanden en overziet direct de logische vervolgstappen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Engels is de voertaal op de werkvloer).
• Je hebt een professionele houding en beweegt je met gemak tussen ons team van hoogopgeleide software ontwikkelaars (master degree).
• Je werkt zelfstandig, toont eigenaarschap en bent van nature nieuwsgierig, gastvrij en oplossingsgericht.
• Affiniteit of ervaring met HR-processen en kantoorbeheer is een sterke pre.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (bij voorkeur aanwezig op maandag en woensdag).

In deze uitdagende rol geef je invulling aan zowel facilitaire als inhoudelijke HR-taken:

• Beantwoorden van praktische en HR-administratieve vragen van medewerkers;
• Verwerken en bijhouden van gegevens in verschillende systemen;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Ondersteunen van HR, bijvoorbeeld door voorbereiden van maandelijkse salarismutaties, aanvragen van reisvisa en werkvisa via de kennismigrantenregeling, en het afwikkelen van praktische zaken bij de on- en ofboarding van collega’s;
• Ondersteunen van Recruitment en onze Academy, bijvoorbeeld bij inschrijvingen en administratieve werkzaamheden;
• Bestellen en gereedmaken van cursus- en trainingsmateriaal;
• Ontvangen en gastvrij te woord staan van bezoekers;

Via ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend.

• Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken.
• Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur.
• Het kantoor beschikt over eigen parkeerplekken en is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets).

Ben je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!

Voor onze opdrachtgever, een softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gastvrije en proactieve Office Assistant. Als het vaste gezicht van de receptie ben jij de organisatorische en facilitaire spil voor het team op kantoor. Je ontvangt bezoekers, pakt facilitaire zaken op en ondersteunt de HR-manager met administratieve taken. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van december t/m april.

• €3000 - €3400 br/pm obv 40 uur
• Tijdelijk contract
• Zwijndrecht
• 32 tot 40 uur per week mogelijk
• Office Assistent
• Reiskosten 0,25 cent per km

Voor deze functie staren we ons niet blind op een cv met specifieke werkervaring. We zoeken vooral een nieuwsgierige, communicatieve persoonlijkheid die van aanpakken weet, makkelijk schakelt met slimme collega's, systemen snel eigen maakt en snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je spreekt en schrijft goed Engels;
• Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken;
• Je bent gastvrij, representatief en je voelt je op je gemak in een omgeving met veel hoogopgeleide software ontwikkelaars;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur ben je in ieder geval op maandag en woensdag aanwezig).

In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor het kantoor en ontzorg je het team op zowel facilitair als administratief vlak:

• Ontvangen en gastvrij begroeten van bezoekers met een afspraak en leveranciers aan de receptiebalie.
• Zorgen dat het kantoorpand er altijd netjes en verzorgd uitziet, en direct actie ondernemen bij facilitaire storingen.
• Ondersteunen van HR-collega Elsbeth bij lichte, administratieve HR-werkzaamheden.
• Correct en professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoontjes.
• Bijhouden en verwerken van gegevens in de interne systemen.

Via ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend.

• Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken.
• Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur.
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets) en beschikt over voldoende eigen parkeerplekken.

Ben je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!