secretaresse vacaturesin heerhugowaard

Jij zorgt dat HR werkt in de dagelijkse praktijk. Als HR Adviseur ben je een toegankelijke en oplossingsgerichte adviseur voor leidinggevenden. Je staat dicht bij de uitvoering en ondersteunt bij alles wat speelt op het gebied van personeel en organisatie. Je houdt overzicht, denkt praktisch mee en zorgt dat zaken goed geregeld worden. Van instroom tot verzuim en van begeleiding tot uitvoering van beleid – jij bent degene die het verschil maakt in de dagelijkse praktijk.

Wat ga je doen? In deze rol ben je zichtbaar en benaderbaar voor leidinggevenden en collega’s. Je vormt de verbindende schakel met de HR Servicedesk, de HRBP’s en leidinggevenden. Je ondersteunt bij uiteenlopende HR vraagstukken en zorgt dat beleid goed wordt toegepast.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij personele vraagstukken in de dagelijkse praktijk

• Het begeleiden van processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom

• Ondersteuning bij verzuimbegeleiding, functioneren en ontwikkeltrajecten

• Het toepassen en uitleggen van HR-regelingen en procedures

• Het signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen

• Het bijdragen aan slimme, digitale oplossingen en het verbeteren van workflows (YouForce)

• Het bijdragen aan de uitvoering en doorontwikkeling van HR beleid

• Sparren met collega’s binnen HR en bijdragen aan een goed draaiend team

Je maakt onderdeel uit van het cluster HR, samen met collega’s van Recruitment, HR Servicedesk, Salarisadministratie, HRBP’s, Beleid en de HHNK Academie.

Functie-eisen

Wie ben jij? Jij bent een betrokken en toegankelijke HR-professional met een aantal jaar werkervaring die graag dicht op de praktijk werkt. Je krijgt energie van het ondersteunen van leidinggevenden en het oplossen van concrete vraagstukken.

Je brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring als HR Adviseur of in een brede HR-rol

• Kennis van HR-processen en wet- en regelgeving

• Kennis van of affiniteit met digitaliseren van HR-processen Daarnaast herken je jezelf in:

• Je bent makkelijk benaderbaar en maakt snel contact • Je luistert goed, stelt de juiste vragen en denkt oplossingsgericht

• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht • Je zet door en zorgt dat zaken worden afgerond  

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je voor deze opdracht een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht. Je ontvangt een bruto maandsalaris gebaseerd op de schaliering van de opdrachtgever (Salarisrange €3.768,- tot en met €5.033,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.), daarnaast kun je ook rekenen op onkostenvergoeding, vakantiebijslag en reiskostenvergoeding. Wil je meer weten over de arbeidsvoorwaarden via ons? Bel of mail Anouk.

Startdatum: zsm

Einddatum: 31-12-2026

Aantal uur: 32 uur per week

Werklocatie: veelal op locatie in Heerhugowaard, tevens hybride mogelijkheden

Sluitingsdatum vacature: 22 juni 15:00 uur. Graag reageren via onderstaande knop met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief. Hopelijk tot snel!

Een vliegende start maken als HR-professional binnen een dynamische gemeente? Dit is de kans om vanaf 15 juli 2026 een actieve bijdrage te leveren aan een soepele personeelsadministratie. Een tijdelijke en uitdagende functie voor 20 uur per week in het stadhuis van Heerhugowaard.

• Schaal 8 Gemeenten CAO
• 15 juli 2026 t/m 15 maart 2027
• Kans op verlenging
• Ervaring als HR-medewerker vereist
• Stadhuis Heerhugowaard
• 20 uur per week, bij voorkeur 5 dagen

De ideale kandidaat blinkt uit in nauwkeurigheid en brengt relevante ervaring mee op het gebied van personeelszaken. Systemen worden snel eigen gemaakt en administratieve processen lopen dankzij deze inzet altijd op rolletjes.

• aantoonbare HR-werkervaring in een soortgelijke functie
• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• je staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig
• je neemt initiatief en bent flexibel in je dagindeling
• je bent integer, nauwkeurig en kan uitstekend plannen en organiseren
• je kan goed werken in teamverband

De werkdag is gevuld met afwisseling. Samen met het team wordt gezorgd voor een vlekkeloze administratie rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. De focus ligt op het verwerken van contracten en mutaties. Daarnaast is er veel contact met managers om hun vragen over hr-zaken te beantwoorden.

• personele mutaties verwerken in BCS en vanaf 1 januari 2027 youforce
• opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie
• bijhouden van de inhuuradministratie voor extern personeel
• beantwoorden van operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden
• plaatsen van vacatureteksten en versturen van uitnodigingen
• het signaleren van knelpunten met betrekking tot ondersteunende werkprocessen,  verbetervoorstellen doen en het actief bijdragen aan de implementatie van verbeteringen

De werkplek bevindt zich op het stadhuis in Heerhugowaard. Het HR-team bestaat uit 23 enthousiaste collega's. Er heerst een professionele sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie in een gedreven team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Heb jij oog voor detail en een proactieve werkhouding? Gemeente Dijk en Waard zoekt zo snel mogelijk een Administratief medewerker voor het Stadsbedrijf.

• schaal 7 gemeente CAO
• tot 31-12-206 (kans op verlenging)
• 24-32 uur
• Heerhugowaard

Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Je bent bereid om een screening te ondergaan voor een VOG (VOG regulier is van toepassing).

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig beheren van de verlof-, uren- en ziekteadministratie en het opstellen van efficiënte roosters.
• De inkoop van onder andere kantoor- en kantineartikelen en het netjes bijhouden van de uren- en facturenadministratie.
• Het van A tot Z organiseren van bijeenkomsten en trainingen, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek.
• Het opstellen van bewonersbrieven.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleiders en toezichthouders.
• Het uitleggen van digitale applicaties en het bieden van ondersteuning waar nodig.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dijk en Waard met als standplaats Heerhugowaard. Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte (van groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding, openbare verlichting. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is het contact met collega's zo gemaakt.

• Bij het Stadsbedrijf werken zo'n 140 collega's. Jij komt specifiek te werken op het kantoor in het cluster Bedrijfsbureau. Dit is een gedreven team dat hard werkt, waarbij er veel ruimte is voor humor en gezelligheid

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.