secretaresse vacaturesin den haag

Functieomschrijving

Hoe kan ik ervoor zorgen dat de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum correct uitgevoerd wordt? Dat is de vraag die jij je als medewerker operations elke dag stelt. Jouw doel: steeds weer het beste uit jezelf halen.

Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie & Veiligheid. Bijvoorbeeld de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiele ICT Organisatie (JIO), Justitiele informatiedienst (JustID) en Justis.

Je verzorgt inkooptrajecten onder de 10.000 euro en trajecten binnen een raamovereenkomst met een leverancier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhuur van extern personeel en het inkopen van facilitair gerelateerde producten. Je lost meldingen, problemen en vragen van klanten en leveranciers op en voorkomt herwerk door gericht te werken aan je eigen First Time Right (FTR). Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf op.

Daarnaast heb je te maken met deadlines. Loopt de werkvoorraad te veel op, dan geef jij een seintje aan de coördinator en helpt onder andere mee aan het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.. Die kan dan zorgen voor een betere balans. En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige financiële administratie.

Bijzonderheden:

- Standplaats – SSC DJI in Den Haag

- Inwerken op kantoor, daarna een aantal dagen per week thuiswerken

Functie-eisen

Functie-eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding of een afgerond MBO 4 opleiding in de financiële richting aangevuld met minimaal 6 maanden werkervaring in de financiële dienstverlening

- Je hebt kennis van en ervaring met een EBS systeem en Microsoft Office (Excel en Word)

- Je hebt affiniteit met financiën en crediteuren administratie

- Je bent in staat om zelfstandig en accuraat te werken volgens werkinstructies.

- Je hebt goede mondelinge en voldoende schriftelijke communicatieve vaardigheden.

- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Medewerker Administratie S8 van toepassing. - Beschikbaarheid: 36 (minimaal 36) uur per week

Bedrijfsinformatie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Het Shared Service Center DJI (SSC) is door DJI opgericht om de ondersteunende processen op het gebied van personele zaken, inkoop en financiën voor de DJI-inrichtingen en vestigingen te beheren en hierover te adviseren. ICT-zaken zijn apart ondergebracht bij het SSC-I.

SSC DJI en Financieel Dienstencentrum vallen onder DJI

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Waar ben jij verantwoordelijk voor?

• Structureren van de publiek – private samenwerking. Hoe kan het project zoveel mogelijk ontwikkelden uiteindelijk uitgevoerd worden door private sector, wat zijn de minimale middelen van ondersteuning van de overheid. Hoe verhoudt zich dit tot andere projecten in Nederland en Europa.
• Structureren financiering , in relatie tot subsidies, aandelenkapitaal, leningen, garanties etc.
• Advies bij het opstellen van het investeringsmodel – wat zijn de economische baten en lasten, en de risico-allocatie wie is verantwoordelijk voor welk risico, zorgen dat de partij die het beste het risico draagt deze ook neemt met behorende compensatie
• Verantwoordelijk voor stakeholder management – oog houden voor het meenemen van de verschillende overheidsafdelingen, EU, financiers maar ook omwonenden, NGO’s, contractors, medewerkers, etc
• Advies bij maatschappelijke kosten baten analyse, hoe blijven risico’s gemanaged, zonder teveel details en vertraging
• Het proactief advies van het management en deelprojecten (werksporen) op het gebied van financiële strategieën, risico's en verbetertrajecten;
• Samenwerken met verschillende stakeholder binnen en buiten deze organisatie om de financiële prestaties te optimaliseren en strategische doelstellingen te behalen. 

Functie-eisen

• 10+ jaar werkervaring in internationale omgevingen
• 10+ jaar werkervaring als financieel adviseur
• Een afgeronde wo-opleiding in de richting van Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• 10+ jaar ervaring met financiering structuren & ervaring met ophalen financiering, waarvan tenminste 5 jaar in de energy sector 
• 10+ jaar ervaring met structureren van de publiek – private samenwerking
• Stakeholdermanagement - bewezen ervaring op het gebied van stakeholdermanagement zoals deelname in een bestuur, belangengroep of ondernemingsraad.

Competenties

• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Initiatiefrijk, pro-actief
• Goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Netwerkvaardigheid
• Oplettend en alert
• Volhardend

Arbeidsvoorwaarden

• Aantal te werken/factureren uren per week: 32 tot 40
• periode: 6 maanden, afhankelijk van de afgestemde te behalen resultaten, met optie tot verlenging 2 x 6 maanden
• startdatum 1/6

Bedrijfsinformatie

Rijksorganisatie

Ben je een ervaren Senior Adviseur Planning & Control met passie voor data-gedreven werken? Bij Yacht zoeken we een expert die ons team kan versterken. Als Senior Adviseur Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van dashboards en rapportages in Power BI, het adviseren van het management en het bijdragen aan de integrale planning- en controlcyclus. Deze rol biedt een unieke kans om een grote impact te maken binnen een dynamische omgeving.

• Een bruto maandsalaris tussen de €5000 en €6000
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om te werken met de nieuwste technologieën, zoals Power BI
• Een prettige werkomgeving met een informele en collegiale sfeer
• Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden binnen Randstad
• 32-40 uur per week, bespreekbaar

We zoeken een ervaren en gedreven Senior Adviseur Planning & Control. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en hebt een proactieve werkhouding.

• WO werk- en denkniveau met een financiële achtergrond
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een financiële administratie en P&C vraagstukken
• Ervaring met het adviseren van directie en management

Als Senior Adviseur Planning & Control bij Yacht draag je bij aan het verbeteren van de data-toegang voor het management. Je werkt aan het ontwikkelen van dashboards en rapportages die real-time inzicht geven in belangrijke prestatie-indicatoren.

• Je werkt aan de strategiekaart: vertaal strategische doelstellingen naar KPI's voor het dashboard.
• Je richt het FMH dashboard in Power BI in, samen met de IT-afdeling.
• Je adviseert het management over bedrijfsvoeringvraagstukken.
• Je levert een actieve bijdrage aan de P&C cyclus: van begroting tot jaarrekening.
• Je bent een sparringpartner voor twee organisatie-eenheden.

Bij Yacht werk je in een dynamische omgeving met een informele en collegiale sfeer. We zijn een grote organisatie met volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Je werkt samen met een team van ervaren professionals en krijgt de ruimte om je talenten te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om een impact te maken op de manier waarop we data gebruiken binnen onze organisatie.

• Een grote organisatie met volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling
• Een informele en collegiale werksfeer
• Een team van ervaren professionals

Ben je enthousiast geworden over deze vacature als Senior Adviseur Planning & Control? Solliciteer dan direct via de button hieronder. We kijken uit naar je sollicitatie!