schoonmaak vacaturesin groningen

Monique Mos is de verantwoordelijk programmadirecteur. Nico Tel is de verantwoordelijk projectmanager nieuw selectiemodel CUB. Wim Molema voor Toezicht en Handhaving en Ienske Flokstra voor het herontwerp CUB proces en lerend spoor. Er wordt direct verantwoording afgelegd het MT D&U onder leiding met Rudi Snijders (opdrachtgever vanuit bestuur DUO) en de STG CUB op DG niveau samen met OCW.

Binnen het programma wordt er intensief samen gewerkt met het beleidsdepartement OCW HO&S OCW Kennis. Verder wordt er intensief samen gewerkt met veel externe stakeholders en de wetenschap.

De PMO-er ondersteunt de programmamanager maar ook de projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig ingezet worden op andere PMO opdrachten binnen DUO.

Achtergrond opdracht
De PMO-er werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden een drietal projecten uitgevoerd. Naast de ontwikkeling van een visie op toezicht- en bijbehorend handhavingsbeleid is de wens om risicogericht te werken. Hiervoor dient een nieuw risico selectiemodel ontwikkeld te worden. Uiteraard rekening houdend met de lessen uit de diverse onderzoeken naar de CUB in het afgelopen jaar. Het nieuwe risicogericht selectiemodel zal enerzijds effectief moeten zijn en anderzijds onbevooroordeeld. Het model is 1 van de bouwblokken voor een in te richten nieuw controle proces op de uitwonende beurs. Het herontwerp van het controleproces uitwonende beurs betreft het laatste en derde project. Binnen dit project wordt het nieuwe proces uitgewerkt en geïmplementeerd.

Verder verwachten we het volgende:

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Zorgdragen voor rapportages;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicolog’s ;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM en het daadwerkelijk monitoren van de (financiële) managementinformatie

• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s)
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en –budget;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Functie-eisen

• Projectmanagement - PrinceII practitioner gecertificeerd
• HBO werk- en denkniveau - 3jr
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving - 3jr

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Ervaring met Excel en SAP PPM

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Uitstekende schrijfstijl
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Open en humor

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris tot € 5.500,- bruto per maand;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een dertiende maand of een vergelijkbare bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus-regeling.

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een netto budget van € 750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy met erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,-;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en de personeelsvoordeelwinkel;
• Een vast HR-aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- en netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Dan biedt Randstad Digital met Prolance een zeer aantrekkelijk alternatief voor deze opdracht. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw expertise. Deze opdracht staat daarnaast open voor leveranciers via doorleen.

Bedrijfsinformatie

De afdeling End User Services (EUS) is opgesplitst in twee clusters: EUS-EUC (End User Computing) en EUS-MaC (Messaging and Collaboration).

• EUS-EUC is onderverdeeld in twee teams: één team voor de DUO-organisatie en één team voor de overige onderdelen binnen het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Beide EUC-teams bestaan uit ongeveer 12 medewerkers en hebben elk een dedicated Service Owner en Scrum Master.
• EUS-MaC bestaat uit 5 medewerkers.

Daar waar nodig ondersteunen de teams binnen EUS elkaar.

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en beschikt over een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.

Randstad Digital is de IT-dienstverleningstak van Randstad Groep Nederland, gespecialiseerd in digitale transformatie en het bieden van IT-oplossingen bij onze klanten. Wij bieden IT-consultancy, projectmanagement en het detacheren van IT-professionals. Ons doel is organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun digitale ambities. We combineren lokale expertise met een wereldwijd netwerk van IT-talent. Bij ons staat het verbinden van de juiste mensen met de juiste projecten centraal.

Randstad Digital is in 10 verschillende landen actief en bestaat uit meer dan 25.000 medewerkers. In Nederland zijn wij gevestigd in onder andere Amsterdam, Utrecht, Zwolle, Groningen, Eindhoven en Rijswijk.

Bouw jij mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen de veiligheidsketen? 

Neem de leiding bij impactvolle aanbestedingstrajecten, wees de strategische sparringpartner voor multidisciplinaire teams en help Veiligheidsregio Groningen bouwen aan een toekomstbestendige inkoopfunctie.

Bij Veiligheidsregio Groningen maakt de inkoopfunctie een mooie professionaliseringsslag door. Inkoop ontwikkelt zich van een procesgerichte functie naar een strategische partner die actief bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Als Inkoopadviseur ben jij daarin een belangrijke sparringpartner voor collega’s en management. Je denkt mee over maatschappelijke vraagstukken, adviseert over aanbestedingen en contracten en helpt om met inkoop maximaal waarde toe te voegen aan de organisatie. Zo speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie én de organisatie als geheel.

Je coördineert en realiseert zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen. Denk aan zwaar materieel en gloednieuwe voertuigen voor de brandweer, beschermende brandweerpakken, maar ook IT-systemen en facilitaire diensten. Je bent de verbindende schakel tussen de specifieke behoeften uit de praktijk, wetgeving en de markt, een rol waarin jouw werk écht maatschappelijke betekenis heeft voor de veiligheid in de provincie. 

In deze functie pak je 4 duidelijke rollen op: 

● Strategisch Partner: Je vertaalt organisatiedoelen naar inkoopstrategieën, leert de markt én de brandweerwereld Veiligheidsregio door en door kennen en ontwikkelt duidelijke kaders en templates. 

● Operationeel Expert: Je trekt Europese aanbestedingen van A tot Z en borgt Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) in elk traject. 

● Bruggenbouwer & Connector: Je beweegt je gemakkelijk tussen het management, vakspecialisten (zoals voertuigexperts) en de operatie en je adviseert gevraagd en ongevraagd over interne en externe ontwikkelingen en hun impact op de organisatie.

● Veranderaar: Je evalueert het huidige beleid en initieert actief verbeteringen om het inkoopproces strakker én slimmer in te richten en toekomstbestendig te maken door het ontwikkelen van een visie, beleid en richting voor de lange termijn. 

Functie-eisen

• HBO-diploma en een afgeronde NEVI 1 of NEVI 2 opleiding.
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese

aanbestedingstrajecten binnen de overheid of publieke sector.

• Kennis van de relevante (Europese) wet- en regelgeving en de intrinsieke motivatie

om commerciële én maatschappelijke impact te maken.

• Je durft de juiste (door)vragen te stellen en weet kaders te stellen met behoud van

een goede relatie.

• Flexibele instelling (geen 9-tot-5 mentaliteit) en bereidheid om incidenteel 's avonds

op locatie de brandweervrijwilligers in de regio op te zoeken.

Competenties

● Sterke communicator: Direct, benaderbaar en authentiek. Je bent een echte

teamspeler zonder ego.

● Verbindend & Organisatiesensitief: Je snapt verhoudingen, buigt weerstand om en

schakelt moeiteloos van kantoor tot op de kazerne.

● Overtuigend & Met lef: Je vraagt door tot de echte behoefte helder is en staat

stevig in je schoenen als sparringpartner.

● Flexibel & Proactief: Je bent wendbaar, prioriteert snel en neemt het voortouw in

verandering.

Arbeidsvoorwaarden

● Een bruto maandsalaris tussen € 3.843,- en € 5.748,- op basis van een 36-urige

werkweek (Schaal 10 conform CAO Veiligheidsregio’s).

● Een structurele functie waarin je met jouw werk direct bijdraagt aan de veiligheid in

de regio.

● Goede hybride werkmogelijkheden (richtlijn 1 tot 2 dagen thuiswerken) met

flexibele werktijden.

● Uitstekend pensioen via ABP en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek.

Bedrijfsinformatie

Over Veiligheidsregio Groningen

Veiligheidsregio Groningen werkt samen met 10 gemeenten, hulpdiensten en partners aan

de veiligheid in de provincie. Een organisatie met korte lijnen, grote maatschappelijke

betrokkenheid en een unieke dynamiek tussen beroepskrachten en brandweervrijwilligers.

Over Randstad Enterprise

Randstad Enterprise is jouw strategische partner in loopbaanontwikkeling. Wij verbinden

talent met toonaangevende organisaties zoals Veiligheidsregio Groningen en bieden de

coaching en opleidingen om jouw expertise te blijven vergroten.

De gemeente Groningen zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze functie breng je rust en overzicht binnen een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt leidinggevenden en helpt maatschappelijke doelen voor de stad waar te maken. Je vervangt tijdelijk een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

• € 18,43 - € 25,37 bruto per uur
• werken bij de gemeente Groningen
• 32 - 36 uur per week
• Gedempte Zuiderdiep 98
• Tijdelijk contract vanaf 12 oktober
• gemeente Groningen

Als managementondersteuner werk je nauwkeurig en georganiseerd. Je denkt vooruit en spreekt en schrijft goed Nederlands. Je vindt het leuk om leidinggevenden te ondersteunen en leert nieuwe computersystemen snel aan. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op mbo-4 niveau
• ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden
• betrouwbaar in het werken met vertrouwelijke informatie
• goed in het bewaren van overzicht en snel kunnen wisselen van taken
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• digitaal vaardig en snel in het aanleren van nieuwe computersystemen

In deze functie ondersteun je een afdelingshoofd en een teammanager. Je bent ook verantwoordelijk voor de ondersteuning bij een landelijke opdracht. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden, afspraken en planningen soepel verlopen.

• beheren van complexe agenda's en bewaken van deadlines
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van begin tot eind
• ondersteunen van managers bij de dagelijkse planning en organisatie
• maken van notulen en vastleggen van besluiten
• eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
• verzorgen van de administratie zoals facturen en dossiers
• regelen van de start en aanmelding van nieuwe collega's
• signaleren en oplossen van knelpunten in het werk

De gemeente Groningen biedt een fijne werkplek bij de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een enthousiast secretariaatsteam van 13 collega's. Iedereen heeft eigen taken, maar samenwerking staat centraal. Het team hecht veel waarde aan een professionele houding en werkplezier.

Zie je jezelf al werken bij de Gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Startdatum is in overleg