projectleider vacaturesin noordwijkerhout

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en een passie voor drukwerk? Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste Productiecoördinator die de diverse boekproducties in goede banen leidt. In deze rol vervul je een cruciale functie door het inkopen en begeleiden van uiteenlopende drukwerkprojecten. Het is een uitdagende kans waarbij jouw organisatorische talent volledig tot zijn recht komt. Wij maken graag kennis met een gedreven kandidaat die klaar is voor deze nieuwe stap.

• Hillegom
• Direct in dienst bij de werkgever
• 32- 40 uur per week
• Drukkerij
• €2800 - €3400 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Informele werksfeer

Jij bent een nauwkeurige aanpakker die moeiteloos het overzicht bewaart over verschillende projecten. Met jouw HBO werk- en denkniveau schakel je gemakkelijk tussen diverse werkzaamheden en leveranciers. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Bovendien heb je affiniteit met non-fictie boeken, wat essentieel is voor deze positie. Je bent iemand die positieve energie brengt in het team.

• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring opgebouwd.
• Je bent in staat om nauwkeurig te werken onder tijdsdruk.
• Je bezit bij voorkeur kennis van diverse druktechnieken.
• Ervaring met het inkopen van drukwerk is voor jou een pre.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het onderhouden van contacten met diverse drukkers in Nederland, Europa en China. Je vraagt actief offertes aan, logt deze nauwkeurig en adviseert jouw collega’s over de beste planningen. In nauw overleg onderhandel je met leveranciers om de meest gunstige prijs te realiseren. Daarnaast draag je zorg voor de volledige administratieve afwikkeling en het vastleggen van specifieke drukwerkdetails per titel. Tot slot werk je continu aan het uitbouwen van jouw professionele netwerk.

• Je voert regelmatig overleg met internationale leveranciers en drukkers.
• Je vergelijkt offertes en adviseert over de optimale prijsstelling.
• Je beheert de administratieve documentatie voor elke individuele titel.

Je komt te werken bij een internationale uitgeverij die gespecialiseerd is in boeken voor een breed publiek. Deze organisatie kenmerkt zich door een prettig informele sfeer en werkt met korte lijnen. Er heerst een grote gedrevenheid om producten te creëren die uitblinken in inhoud en uitstraling. Je krijgt hier de kans om bij te dragen aan een zeer inspirerend productaanbod

• Je maakt deel uit van een ambitieus en informeel team.
• Je werkt voor een organisatie met een wereldwijd bereik.
• Je ontvangt een passend salaris dat afgestemd is op jouw ervaring.

Ben jij degene die het team komt versterken? Wees er snel bij en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je een vraag? Bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Ben jij de gastvrije schakel die een kantoor laat stralen? Voor een zakelijke organisatie in Lisse zoeken wij een enthousiaste medewerker voor de frontoffice. In deze rol combineer jij facilitaire taken met lichte administratie. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers. Je creëert een fijne werkomgeving voor jouw collega's. Deze functie biedt een afwisselend pakket aan werkzaamheden. Je werkt nauw samen binnen een professioneel team. De organisatie biedt een dynamische plek voor jouw talent. Klantgerichtheid staat centraal in deze veelzijdige functie.

• Lisse
• 4 uur per dag werken van 10:00 - 14:00
• maandag tot en met donderdag 16 uur per week
• Nette werkgever met professionals in hun vakgebied
• €16,- tot €18,- bruto per uur
• Tijdelijke functie

Jij beschikt over een relevante mbo-opleiding en relevante werkervaring. Dienstverlening zit in jouw natuur en je werkt uiterst nauwkeurig. De computerprogramma’s van Microsoft kennen voor jou geen geheimen. Je bent vier dagen per week beschikbaar voor deze uitdaging.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• De Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag.
• Een proactieve houding typeert jouw manier van werken.
• Je krijgt energie van het ondersteunen van andere mensen.

Als support medewerker ben jij het visitekaartje van deze locatie. Je ontvangt gasten op een vriendelijke wijze en wijst hen de weg. Daarnaast zorg je voor een verzorgde uitstraling van de gezamenlijke ruimtes. Ook ondersteun je het team met diverse ondersteunende klussen.

• Je bereidt dagelijks een gezamenlijke lunch voor de collega's voor.
• Bezoekers ontvangen een warm welkom bij binnenkomst in het pand.
• Je beheert de voorraad en de netheid van de koffiezetapparaten.
• Lichte administratieve taken behoren tot jouw dagelijkse routine.
• De spreekkamers zien er door jouw inzet altijd representatief uit.

Je komt terecht op een modern kantoor in Lisse. De sfeer op de werkvloer is informeel en zeer collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een gezellig gesprek. Het team bestaat uit gedreven specialisten die graag kennis met elkaar delen.

• Je werkt in een hecht team met jonge professionals.
• Er heerst een open cultuur waarin groei wordt gestimuleerd.
• De organisatie hanteert een hybride model voor de werkweek.
• Gezamenlijke lunches vormen een belangrijk onderdeel van de werkdag.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Werk je graag in een politiek/bestuurlijke omgeving, ben je positief ingesteld, collegiaal, gericht samenwerking en staat kwaliteit en dienstverlening bij jou voorop? Kom werken bij het team Bestuurs- en Managementondersteuning van Werkorganisatie HLT Samen als bestuurssecretaresse! Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week.

• functie voor 32 uur per week (4 dagen)
• schaal 7 CAO Gemeenten
• tijdelijke opdracht tot eind 2026
• Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Ervaren bestuurssecretaresse gezocht
• Standplaats Lisse (of Voorhout en Hillegom)

Jij bent een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving. Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden (in overheidsomgeving)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving
• Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.

Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij bent er verantwoordelijk voor dat hun dag van A tot Z klopt en op rolletjes loopt. Daar lever je een belangrijke bijdrage aan, onder andere omdat jij zo goed overweg kunt met complex agendabeheer. En dat gaat van het inplannen van de afspraken tot en met het organiseren van alle faciliteiten rondom die afspraken heen. Op het bestuurssecretariaat is geen dag hetzelfde. Je bent vaak ad hoc aan het werk. Je schakelt daarbij snel over van de ene taak naar de andere. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

• complex agendabeheer
• organiseren van afspraken
• mailbox behandelen
• digitaal klaarzetten van vergaderstukken

De medewerkers van team BMO werken verdeeld over drie locaties en deels thuis. Het team bestaat uit 28 medewerkers: bestuurs-secretaresses, managementassistenten, medewerkers van bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming) en de ambtelijk secretaris van de OR. Het leveren van een goede dienstverlening zit in het bloed. Kwaliteit leveren staat voor de medewerkers van het team BMO voorop. Het is een team die zich betrokken voelt bij het werk, bij elkaar en de klanten.

• Je werkt in een team
• van 12 secretaresses voor 3 colleges van B&W
• Standplaats Lisse, maar inzet in Voorhout
• of Hillegom kan ook voorkomen
• Deels thuiswerken mogelijk (na inwerkperiode)

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen! Graag solliciteren met een duidelijke motivatiebrief.